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中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度(更新版)

2025-04-05 07:05上一頁面

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【正文】   票據(jù)的報(bào)銷要求: ?。?) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司)、服務(wù)項(xiàng)目、金額(大小寫應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期?! ?zhǔn)確把握各項(xiàng)材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執(zhí)行付款?! ∝?fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和學(xué)習(xí)的工作,合理協(xié)調(diào)各崗位工作,并考核財(cái)會(huì)人員工作業(yè)績,不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)?! 〗⒔∪?jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。  借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對(duì)于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。前次借支出差返回時(shí)間超過5天無故未報(bào)銷者,不得再借款?! ∝?fù)責(zé)公司材料庫、辦公用品庫的管理。對(duì)待工作認(rèn)真踏實(shí),樹立為客戶服務(wù)意識(shí)?! 〉谑艞l借閱規(guī)定:  凡借閱本中心或本部門“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí)),需經(jīng)部門主管允許,辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)中心經(jīng)理簽字批準(zhǔn);  凡借閱其他中心或部門“機(jī)密”級(jí)以下文件(含“機(jī)密”級(jí)),需經(jīng)中心經(jīng)理允許,到辦公室登記辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,若需帶出公司,需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);  凡借閱“絕密”級(jí)文件,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),到辦公室登記、辦理借閱手續(xù),并于借閱當(dāng)日歸還,不得帶出公司?! 〉谒恼卤C芤?guī)定  第十七條密級(jí)確定:  公司文件分“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”三個(gè)等級(jí),凡涉及三個(gè)等級(jí)內(nèi)文件均屬保密范圍。必須接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。各中心及業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)按公司操作程序交流工作情況和信息?! 〉诙l本制度包括:  日常辦公制度  辦公秩序管理制度  保密規(guī)定  文件收發(fā)、傳閱,檔案管理制度  印鑒、介紹信管理制度  文印、辦公設(shè)備管理制度  辦公用品領(lǐng)用制度  通信設(shè)備使用制度  財(cái)產(chǎn)管理制度  車輛使用與維護(hù)管理辦法  1文件銷毀制度  第二章日常辦公制度  第三條公司上下都要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)管理制度和費(fèi)用管理制度,高效率地為公司服務(wù)?! 〉谄邨l嚴(yán)格檔案管理,嚴(yán)守保密紀(jì)律?! 〉谑l除談工作外,不準(zhǔn)串崗閑聊、擅自離崗,進(jìn)入各辦公室應(yīng)先請(qǐng)示,允許后方可進(jìn)入?!  敖^密”:公司“董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要”、“總經(jīng)理工作報(bào)告”、“年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告書”、“年度財(cái)務(wù)收支和利潤分配方案”等屬公司絕密級(jí),此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)?! ⌒孤豆尽皺C(jī)密”者,給予記過處分一次?! 〗⒔∪靖鞣N財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行?! ⑴c項(xiàng)目部與施工隊(duì)結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請(qǐng)款單報(bào)總裁審批后,方可由相應(yīng)部門辦理?! ∪⑷粘YM(fèi)用報(bào)銷:  公司員工在日常費(fèi)用支出時(shí),需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則?! ≈贫ê凸芾矶愂照呒俺绦??! ∝?cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)  清楚工程整體概況,包括規(guī)模、合同額、所需主要材料、開竣工時(shí)間及項(xiàng)目部人員構(gòu)成等?! ⊥瓿深I(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。 ?。?) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對(duì)于確實(shí)無法取得原始票據(jù)的情況,填寫此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報(bào)銷;另一種為對(duì)于一次報(bào)銷,票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進(jìn)行票據(jù)匯總?! ∪?、帳簿  由于會(huì)計(jì)核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動(dòng)生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:總帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、應(yīng)付帳款明細(xì)帳、工程施工明細(xì)帳、工程材料明細(xì)帳。并建立相應(yīng)的編制審核程序?! ∈褂媒?jīng)過采供部、財(cái)務(wù)部要求的會(huì)簽單確認(rèn)應(yīng)付帳款和工程成本?! XXX公司  XX年XX月XX日  中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度(三)  一、庫存現(xiàn)金管理  公司財(cái)務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金?! ‖F(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。于每季度末做出銀行核對(duì)余額調(diào)節(jié)明細(xì)表?! ?yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對(duì)帳,保證雙方賬賬核對(duì)一致
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