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正文內(nèi)容

行政辦公室文員職責(zé)(更新版)

  

【正文】 責(zé)本職崗位治理工作,做好校區(qū)與學(xué)校相關(guān)部門之間各項(xiàng)工作的上下聯(lián)系。  ?。ㄊ唬n案工作   珠海校區(qū)檔案治理是學(xué)校檔案治理工作職能的延伸。   4.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支的組織與審批,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。   4.負(fù)責(zé)校區(qū)合同制員工的日常治理。   5.做好《珠海校區(qū)大事記》的編寫工作。   3. 負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國(guó)內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。  ?。ㄎ澹┬姓卫砉ぷ?   1.負(fù)責(zé)草擬校區(qū)行政治理的規(guī)章制度。   2.負(fù)責(zé)校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。  ?。ǘ﹨f(xié)調(diào)和督辦工作   1. 根據(jù)校區(qū)黨委、管委的決定,具體安排黨委、管委的工作日程,有關(guān)會(huì)議和重要活動(dòng)。行政辦公室文員職責(zé)   一、辦公室工作職責(zé)   黨政工作辦公室是校區(qū)實(shí)施黨政各項(xiàng)工作的綜合辦事機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌承擔(dān)校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣揚(yáng)、檔案、財(cái)務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項(xiàng)治理工作,是學(xué)校黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室、人事處、宣揚(yáng)部、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延伸。   6.組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計(jì)工作,完成校區(qū)各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。   (三)文秘工作   1.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求,負(fù)責(zé)起草校區(qū)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、通知等文件;組織起草校區(qū)規(guī)章制度。   2.根據(jù)學(xué)校保密委員會(huì)的工作安排,在校區(qū)宣揚(yáng)保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作。   2. 督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的情況,及時(shí)向校區(qū)黨委、管委報(bào)告。   4.做好校區(qū)展覽、展示,校區(qū)宣揚(yáng)品、宣揚(yáng)刊物(專欄)的組稿,以及校區(qū)宣揚(yáng)園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。   3.負(fù)責(zé)校區(qū)職工特區(qū)補(bǔ)貼和合同制員工工資的治理。   3.負(fù)責(zé)校區(qū)基建項(xiàng)目工程款項(xiàng)的核算,定期編制基建投資報(bào)表。   3.協(xié)助外事處做好校區(qū)外國(guó)留學(xué)生的有關(guān)工作。   辦公室治理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想,要有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)的意識(shí),在本職崗位上做好治理和服務(wù)工作,治理育人,服務(wù)育人。   5.負(fù)責(zé)辦公室分管經(jīng)費(fèi)的治理和審批。   3.協(xié)助學(xué)校國(guó)際合作與溝通處在校區(qū)的工作和活動(dòng)。   2.負(fù)責(zé)校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、治理和禮品制作治理工作。主任離崗時(shí),履行主任崗位職責(zé)。   3.負(fù)責(zé)文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護(hù)保養(yǎng)工
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