20xx年行政部工作流程(更新版)
【正文】 用品領用臺帳上登記。 禮 品 訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政部，訂餐、訂房一般提前1～2天）?，F(xiàn)將有關訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總如下： 如出現(xiàn)帳款不齊或錯漏，由各部門內勤負責。由本部門內勤根據其到職日期向行政部領取飯票。5．采購由行政部統(tǒng)一申請費用、組織購買、費用攤銷，過程遵循“價廉物美”的原則，在滿足各部門需求的基礎上，注意設備的性能價格比，多壓價比價、厲行節(jié)約。七、 公務、客戶名片須在公司內作為共享資源。 對投遞錯誤的郵件，應及時退回或設法轉移。五、四、三、領用人根據有關辦公用品清單及實際需要（見附表1），向本部門兼職內勤提出申請，由內勤統(tǒng)一向行政部簽字領取。資料共分享，我們負責傳遞知識。員工離職時，應認真清點辦公用品，到行政部填寫交接清單并簽字。 各部門印章由各部門指定專人負責保管；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管。復印操作人應自覺在行政部復印管理臺帳上登記。公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時，盡量要求對方注明本公司具體收件人，以便行政部及時分發(fā)。 公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政部依據企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。 為加強我公司固定資產管理，規(guī)范管理工作程序，提高資產的使用效率，杜絕浪費；參照《行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》（國管財字【2000】32號）規(guī)定，結合我公司實際情況，特制定我公司設備申請流程：（一）原則：講究計劃性和成本效益，以物質資源供給的有序性，保證公司職能的按計劃完成：1.如遇周末，順延兩天。 費用超過500元以上，申請需要其部門主管副總簽字確認。各級部門經理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領取禮品。如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領用數目超過填寫數目，行政部除責成其重新填寫外，并向其部門經理投訴及進行相關處罰。2. 除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政部整理、立卷、存檔。 會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次。 公司車輛的使用實行“派車單”制度。 行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次，以防浪費，如超過耗油標準時（指不正常）應送請調整修理。②長途用車：；面包車里程費2元/公里。405一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合16
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