【正文】 愛崗敬業(yè)、恪盡職守，耐得住寂寞、守得住清貧，甘當(dāng)“無名英雄”，為全省司法行政系統(tǒng)檔案事業(yè)的發(fā)展默默奉獻(xiàn)，非常值得稱道。江澤民同志在80年代初視察上海檔案局時(shí)曾講了三點(diǎn)意見：第一要把檔案事業(yè)的發(fā)展列入到各項(xiàng)規(guī)劃中去；第二，要加強(qiáng)檔案立法工作；第三，希望全體檔案工作者要甘當(dāng)無名英雄。歷史是一面鏡子。各單位要進(jìn)一步端正和確立檔案工作的指導(dǎo)思想，更新檔案服務(wù)理念，切實(shí)轉(zhuǎn)變“重保管、輕利用”的觀念，增強(qiáng)服務(wù)大局的敏銳性和主動(dòng)性，完善服務(wù)機(jī)制，改進(jìn)服務(wù)方式，豐富服務(wù)手段，增強(qiáng)服務(wù)效果，努力做到中心工作拓展到哪里，檔案服務(wù)就延伸到那里，真正發(fā)揮檔案在司法行政工作中的獨(dú)特作用。二要在依法管理上求突破。要進(jìn)一步加大以《檔案法》為主要內(nèi)容的相關(guān)法律法規(guī)的宣傳力度，提高各級(jí)的檔案工作法制意識(shí)；要把檔案行政執(zhí)法檢查作為依法管理檔案的重要手段，加大檔案行政執(zhí)法檢查力度，對(duì)檔案安全保管、安全防范措施等進(jìn)行檢查，規(guī)范檔案管理，對(duì)于出現(xiàn)問題的單位和個(gè)人要嚴(yán)格依法處理，保障檔案事業(yè)在法制化的軌道上健康發(fā)展。要把檔案事業(yè)發(fā)展納入單位的發(fā)展大局，加大對(duì)檔案工作的支持力度，幫助檔案部門解決一些實(shí)際問題，切實(shí)保證檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，不斷優(yōu)化檔案工作的發(fā)展環(huán)境。同志們，檔案事業(yè)是一項(xiàng)功在當(dāng)代、利在千秋的重要事業(yè)。其中：文書檔案186卷（老辦法），3623件（新辦法），永久410卷，長(zhǎng)期1940卷，短期1273卷，會(huì)計(jì)檔案390卷，基建檔案29卷，設(shè)備檔案8卷，聲像檔案19冊(cè)，電子檔案42盤，實(shí)物檔案169件，各種資料160冊(cè)。一是及時(shí)成立和調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。三是黨組和局務(wù)會(huì)經(jīng)常研究檔案工作。我們結(jié)合單位實(shí)際，組織專（兼）檔案人員重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)《檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)和有關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，并進(jìn)行了專門考試。XX年我局在興建法律援助綜合樓時(shí)，就按照檔案綜合管理的要求與規(guī)范，聘請(qǐng)有關(guān)設(shè)計(jì)人員對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了專項(xiàng)設(shè)計(jì)，做到了檔案庫(kù)房與辦公室、閱文室、陳列室四分開。三是建立健全文件材料的歸檔制度。（五）加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。專職檔案員堅(jiān)持每天查看溫濕度數(shù)據(jù)，在溫濕度達(dá)不到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的情況下，及時(shí)運(yùn)用開空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)進(jìn)行調(diào)節(jié)，堅(jiān)持節(jié)假日檢查防高溫、防火裝置，對(duì)達(dá)不到要求的及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和更換；堅(jiān)持每半年對(duì)檔案保存情況進(jìn)行一次全面檢查，發(fā)現(xiàn)檔案破損情況及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和修復(fù)；堅(jiān)持每年更換一次防蟲劑和滅火器，防止物品失效，保證了檔案資料的完好無損。我們還圍繞全局中心工作，積極開展編研工作，編寫了全宗介紹、機(jī)構(gòu)沿革、大事記、年鑒、各類專題檔案資料匯編等多種參考資料（88本）。局黨組將檔案工作納入了議事日程，建立了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室配備有一名副主任具體負(fù)責(zé)；確定了專職檔案員，建立了綜合檔案室，有明確的工作職責(zé)，制定了檔案工作計(jì)劃，履有效地進(jìn)行了對(duì)局檔案工作的指導(dǎo)管理，實(shí)現(xiàn)了各種門類和載體檔案的集中統(tǒng)一管理，形成了較完備的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。檔案整理嚴(yán)格按照上級(jí)的要求進(jìn)行分類。各位領(lǐng)導(dǎo)，如果評(píng)審組批準(zhǔn)我局檔案管理晉升省特級(jí)，無疑對(duì)我局檔案管理工作起到極大的推動(dòng)作用，我們將以此為契機(jī)，切實(shí)強(qiáng)化措施，加強(qiáng)管理，彌補(bǔ)不足，進(jìn)一步提高我局檔案管理水平。庫(kù)房防護(hù)效果好。加強(qiáng)了對(duì)檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳，制定了各項(xiàng)檔案工作制度。我們堅(jiān)持主動(dòng)利用與被動(dòng)利用相結(jié)合的方式，積極宣傳檔案利用的價(jià)值和意義，廣泛挖掘檔案信息資源，主動(dòng)為全局各項(xiàng)工作服務(wù)，為促進(jìn)全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。堅(jiān)持把加強(qiáng)編研工作、提高利用效果作為進(jìn)一步做好檔案管理的重中之重，集中時(shí)間，集中精力，進(jìn)行編研工作，先后形成了“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”、“制度匯編”、“崗位職責(zé)匯編”、“大事記”等多個(gè)門類的編研材料，編研工作有了新的進(jìn)展，取得了一定成績(jī)。一是從文書處理抓起。四是建立了專（兼）職檔案人員崗位責(zé)任制。目前，我局檔案庫(kù)房整潔、寬敞，僅使用面積就達(dá)到了60平方米，密集架達(dá)到3列9組，能夠保障近20年的檔案資料的安全保管與利用。我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓(xùn)活動(dòng)，取得了較好的成績(jī)和上崗資格。之前，我們還把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及專家請(qǐng)來，就檔案室的合理布局、技術(shù)要求等方面的問題征求意見，最后將已經(jīng)基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南，拆了3面墻；同時(shí)根據(jù)市檔案局專家的建議，購(gòu)買了檔案密集架。