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正文內(nèi)容

辦公室7s管理規(guī)范(完整版)

  

【正文】 范圍: 此規(guī)范用來(lái)確定“要”的物品如何歸類保存。 垃圾桶 放置合理,垃圾不超過(guò)七成滿。 德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 桌面上不允許放置插座 辦 公 區(qū) 臺(tái)下、地面 除清潔用具、電腦主機(jī)外不得放置任何物品 地面保持干凈,無(wú)垃圾、無(wú)污跡及紙屑等 垃圾簡(jiǎn)內(nèi)垃圾及時(shí)清理 辦公椅 辦公椅應(yīng)保持干凈、無(wú)污跡、灰塵 人離開(kāi)辦公桌后,辦公椅應(yīng)推至桌下,且應(yīng)緊挨辦公桌平行放置 椅子上不得放置靠墊及坐墊。 茶幾 茶幾上只得放置煙灰缸。 5 每 1 處不符合扣 1分 查看 現(xiàn)場(chǎng) 5 及時(shí)更新,標(biāo)題明確。辦公桌、柜等有定置圖。 2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 9 文件柜(架)、文件資料、文件盒 文件柜分類有標(biāo)識(shí)。 2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 19 生活用品、私人物品 生活區(qū)域要有物品定位標(biāo)識(shí),整齊擺放,公私物品分開(kāi)。 6 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 30 機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)及機(jī)動(dòng)車輛 停車場(chǎng)車位設(shè)置合理、劃線規(guī)范,通道寬暢,有標(biāo)志。 2 每發(fā)現(xiàn) 1 處扣 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 3 標(biāo)志標(biāo)識(shí) 文件、記錄、標(biāo)識(shí)牌等干凈。 2 每 1處不符合扣 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 11 明確清掃責(zé)任人。 分 19 文件柜明確責(zé)任人。 3 每 1處不符合扣 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 28 衛(wèi)生間 建筑物無(wú)損壞。 36 綠地、花草、樹(shù)木養(yǎng)護(hù)良好,無(wú)雜物、無(wú)枯死。 15 每 1 處不符合扣 2分。 符合扣 2分。 2 未納入扣 2 分。 3 1 期未報(bào)道的扣 1 分; 1 項(xiàng)不符合要求的扣 1 分。 查看現(xiàn)場(chǎng) 12 員工 行為 員工遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不遲到、不早退。 查看現(xiàn)場(chǎng) 16 沒(méi)有做與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)(看非專 業(yè)報(bào)、小說(shuō)等)。 查看現(xiàn)場(chǎng) 20 對(duì) 7S 活動(dòng)的方針、意義、基本知識(shí)有正確認(rèn)識(shí),能夠表述;了解相關(guān)的 7S制度與組織,本人的區(qū)域責(zé)任要求等內(nèi)容。 查看現(xiàn)場(chǎng) 24 企業(yè) 文化 展示 在顯著位置設(shè)置企業(yè)的平面布局圖。 查看現(xiàn)場(chǎng) 28 保安、 物業(yè) 人員 保安及物業(yè)人員統(tǒng)一著裝、干凈、整潔。 查看現(xiàn)場(chǎng) 29 保安及物業(yè)人員站立時(shí)身 5 每 1 處不符合扣 1 查看現(xiàn)場(chǎng) 德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 體筆直,言語(yǔ)簡(jiǎn)練,態(tài)度和藹,工作時(shí)間不做與工作不相干的事情。 查看現(xiàn)場(chǎng) 25 在企業(yè)重要位置協(xié)調(diào)、美觀的懸掛或擺放體現(xiàn)企業(yè)指導(dǎo)思想、發(fā)展思路、工作作風(fēng)、管理思路的宣傳品。 查看現(xiàn)場(chǎng) 21 企業(yè) 文化 有本企業(yè)理念標(biāo)語(yǔ)牌。 查看現(xiàn)場(chǎng) 17 沒(méi)有擅自串崗、離崗。 查看現(xiàn)場(chǎng) 13 沒(méi)有呆坐,打瞌睡。 3 無(wú)展室(臺(tái))、電視記錄片的扣全分。 4 每有 1 項(xiàng)不合格扣1 分。 10 每 1 處不符合扣 2分。下班時(shí)水杯中不能存留大量的水。 3 每 1 處衛(wèi)生死角扣 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 38 合 計(jì) 60 德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 節(jié)約階段辦公區(qū)域評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 項(xiàng) 目 檢查細(xì)則 總分 扣分說(shuō)明 檢查方式 得分 1 辦 公 設(shè)施、輔助設(shè)施 飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電水爐等電器無(wú)人時(shí)應(yīng)關(guān)掉。 2 每 1處不符合扣 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 30 衛(wèi)生間有專人定期清掃,地面干凈、整潔,無(wú)異味。 2 每 1處不符合扣 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 21 煙灰缸及時(shí)傾倒,煙頭不亂扔。 3 每 1 處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場(chǎng) 13 辦公設(shè)施、輔助設(shè)施完好,明確責(zé)任人。 3 每 1 處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場(chǎng) 5 天花板 沒(méi)有蜘蛛網(wǎng),灰塵。 4 每 1處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場(chǎng) 32 標(biāo)志標(biāo)識(shí) 標(biāo)識(shí)與被標(biāo)識(shí)的物品相 2 每 1處不符合扣 1 查看現(xiàn)場(chǎng) 德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 吻合。 2 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 21 毛巾、洗漱用品、鞋襪等按要求擺放整齊。 3 每 1 處不符合扣 分 查看現(xiàn)場(chǎng) 11 文件柜內(nèi)物品、資料應(yīng)分區(qū)定位,有標(biāo)識(shí),有物品清單。 2 每 1處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場(chǎng) 3 抽屜應(yīng)分類擺放、整齊。 8 每 1 處不符合扣 1分 查看現(xiàn)場(chǎng) 德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 8 側(cè)柜、抽柜茶水柜頂不擺放物品。 會(huì)客完畢后,煙灰缸及一次性茶具要清理干凈 素養(yǎng) 其他 目視板必須定期進(jìn)行整理,內(nèi)容必須及時(shí)更新,并保持干凈 考核表應(yīng)及時(shí)更新,并目視化 應(yīng)有人員去向目視板 當(dāng)事人不在,應(yīng)有電話“留言記錄” 報(bào)架上報(bào)紙擺放整齊 盆景應(yīng)新鮮 下班后或不使用時(shí),要及時(shí)關(guān)閉電源。 應(yīng)保持柜面干凈、無(wú)灰塵 柜外應(yīng)有標(biāo)識(shí),且標(biāo)識(shí)應(yīng)一律貼在右上角 柜內(nèi)文件(或物品)擺放整齊,并分類擺放 柜內(nèi)不得擺放非必需品 文件夾上要標(biāo)識(shí),同一部門的文件夾外側(cè)的標(biāo)識(shí)應(yīng)統(tǒng)一 文件夾內(nèi)必須有文件目錄 文件(夾)實(shí)施定位化(斜線) 凡放到文件柜內(nèi)的文件,均需使用文件盒或文件夾裝訂,不允許放置散亂單頁(yè)的文件。 辦公室應(yīng)標(biāo)識(shí) 無(wú)非必需品 辦 公 區(qū) 辦公桌 辦公桌及附屬辦公柜內(nèi)存儲(chǔ)的物品使用頻率高于每月一次。 可用保管位置 辦公 桌抽屜 文件柜 茶幾 保險(xiǎn)柜 物品歸類與保存規(guī)范 大類 中類 小類 保管容器或位置 辦公用品 工作用品 電腦、電話、筆筒、水杯、綠色植物 桌面 輔助用品 攝影器材 保險(xiǎn)柜 重要物品 單位鑰匙、單位證件、印章等 保險(xiǎn)柜 文具用品 筆、膠水、大頭針、曲別針、燕尾夾 筆筒 膠帶、印泥、訂書器、刀、尺、計(jì)算器等 抽屜 文印用品 打印紙 文件柜下層 待客用品 茶葉、一次性水杯、煙灰缸 茶幾 果盤、熱水壺 文件柜下層 衛(wèi)生用品 垃圾桶 辦公桌下方 掃帚、拖布 衛(wèi)生間 德信誠(chéng)培訓(xùn)網(wǎng) 更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn): 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 紙類物品歸類與保存規(guī)范 大類 中類 小類 保管容器或位置 文件 工作材料 未完成 /待處理 文件架 /第一層抽屜 已完成(按類別 /年份整理) 文件柜 會(huì)議資料 行業(yè)會(huì)議 文件柜 地方會(huì)議 文件柜 學(xué)習(xí)資料 當(dāng)前使用 第一層抽 屜 暫時(shí)不用 文件柜 其他材料 /資料 文件
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