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策展合同注意事項(完整版)

2025-02-01 16:18上一頁面

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【正文】 是整個展覽籌備過程中的重要環(huán)節(jié),所以在展覽合同中有必要在展覽籌備條款之外單列條款,對陳列設(shè)計與布展工作中雙方的責任義務(wù)做出約定。由此造成展品損失的,應(yīng)依照法律追究其民事和刑事責任。此合同應(yīng)報國家文物局備案。國內(nèi)運輸承運人不得從事國際運輸業(yè)務(wù)。 不合理的組織者和展出者都存在,要通過合法的手段保護自己的利益。此外,行業(yè)協(xié)會制定的行為規(guī)范對組織者也有約束力。比較極端的例子有: 若不按期付款,組織者有權(quán)將場地租給其他展出者,并且不退已交款; 若組織者的費用增加,組織者可以提高原定租金標準,并通知展出者。 這些條款對組織者很有利,但是損害了展出者的利益。以下是幾種常見的懲罰措施: ( 1)組織者以后組織展覽、團組等活動不讓其參加或介入; ( 2)使用預(yù)付款、押金方式。 第三條 展品運輸實行 承運人負責制并通過合同管理制度實現(xiàn)。 第九條 取得展品承運人資格的企業(yè)必須在每年度 3月底以前到國家文物局辦理年度檢驗手續(xù)。 第十五條 展品運輸過程中應(yīng)遵守如下要求: 1. 運輸工具的選擇以保障展品安全為前提; 2. 使用汽車或火車的運輸,應(yīng)有武裝人員押運; 3. 國際運輸過程中應(yīng)有中方人員隨行; 4. 運送展品的汽車在高速公路上的車速不應(yīng)超過 90 公里/小時; 5. 裝卸作業(yè)中,展品包裝箱的傾斜角不得超過 30 度?!段幕可嫱馕幕囆g(shù)表演及展覽管理規(guī)定》第十七條、第十九條和《文物出國(境)展覽管理規(guī)定》第十一條對涉外展覽的內(nèi)容和題材做出了嚴格的規(guī)定,禁止有損害國家利益和形象等因素的展覽出國(境)或來華展出,博物館在引進展覽、組織出境展覽訂立展覽合同時應(yīng)當嚴格遵守以上法規(guī)的規(guī)定 。 展覽代表團 展覽合同應(yīng)根據(jù)實際情況設(shè)置展覽代表團條款,凡跨地、跨國的交流展覽合同一般應(yīng)設(shè)置展覽代表團條款,文物出國(境)展覽的展覽合同必須設(shè)置展覽代表團條款,在這一條款中雙方應(yīng)就出展一方派出展覽代表團的人數(shù)、展覽代表團的招待費用負擔、展覽代表團的首席代表姓名及權(quán)限做出明確約定。 1展覽相關(guān)文化產(chǎn)品開發(fā)與文化活動策劃 如果展覽主辦方計劃在展覽過程中開發(fā)相應(yīng)的文化展品或策劃相關(guān)的文化活動則合同當事各方應(yīng)在展覽合同中專門設(shè)立展覽相關(guān)文化產(chǎn)品開發(fā)與 文化活動策劃條款,確定工作責任方和實施方案。 2展覽收益分配 展覽所得收益(包括但不限門票銷售、展覽招商、展覽營銷、展覽相關(guān)文化展品開發(fā)和文化活動策劃所得的全部收入)如何分配,雙方應(yīng)當在展覽合同中做出明確約定,這一條款也是《文物出國(境)展覽管理規(guī)定》中規(guī)定的文物出國(境)展 覽的展覽合同中的必備條款之一。法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。綜上所述,筆者撰寫這篇小文一方面希望能對各位文博界同仁在起草展覽合同時有所幫助,另一方面也希望引起文化文物部門和各界專家學(xué)者對博物館展覽合同的足夠重視,能夠盡快出臺一份完整、統(tǒng)一的博物館展覽合同范本,更好的便利文博工作,維護文化安全。 合同爭議解決 在博物館展覽合同中可以設(shè)置爭議解決條款,當事雙方在合同履行中發(fā)生爭議可以根據(jù)具體情況選擇協(xié)商、請求行政部門調(diào)解、向仲裁機構(gòu)申請仲裁以及向有管轄權(quán)的法院起訴等方式解決爭議。 2雙方其它權(quán)利義務(wù) 在本條中雙方可就上述條款中未約定明確的其它權(quán)利義務(wù)事項進行約定。 1緊急情況處理 展覽期間的緊急情況處理,是任何展覽主辦方都應(yīng)當考慮的問題,所以在展覽合同中也應(yīng)相應(yīng)的設(shè)置緊急情況處理條款,確定在緊急情況中雙方對于搶救保護展品、通知協(xié)調(diào),調(diào)查責任等方面的責任義務(wù)。 1展覽組織工作 展覽的各種日常組織工作,包括講解接待、門票銷售、觀眾服務(wù)等具體由哪一當事方承擔,當事各方應(yīng)在展覽合同中做出相應(yīng)約定。 展覽前期籌備工作 展覽的各項籌備工作,包括展覽整體策劃、組織計劃、前置行政許可等內(nèi)容,分別由哪方當事人負責,雙方在籌備過程中
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