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物業(yè)管理公司基本規(guī)章制度(完整版)

2025-02-01 00:58上一頁面

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【正文】 區(qū)域范圍分工,每月回訪 1 次。嚴格檢查督導下屬的工作。 工 程部主管的崗位職責 執(zhí)行管理處經(jīng)理批示,對管理處經(jīng)理直接負責,確保所管轄系統(tǒng)設備的安全運行是主管的首要任務,主管對下屬人員和所屬系統(tǒng)設備負有全面的管理責任,要求每天作如下檢查: ⑴小區(qū)內(nèi)主要設備的運行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)總是立即處理 ⑵檢查下屬崗位紀委及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正 ⑶現(xiàn)場督導重要維修工程及增改工程施工,控制工程質(zhì)量與進度 ⑷實地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施 ⑸審閱運行報表,掌握所屬系統(tǒng)當天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時杜絕浪費現(xiàn)象 設備發(fā)生故 障及時維修,發(fā)現(xiàn)隱患及時組織檢修,把好技術(shù)關(guān),保證所管轄系統(tǒng)設備處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài);當重要設備發(fā)生故障或影響小區(qū)正常運作時,迅速到達現(xiàn)場組織處 理,并及時向管理處經(jīng)理報告; 負責制定所管轄系統(tǒng)運行方案,并不斷與運行人員研究改進措施,使系統(tǒng)設備在保證安全運行的前提下,力圖節(jié)省能耗; 負責制定所管轄系統(tǒng)設備月度和年度的維修保養(yǎng)計劃和備品、備件計劃,定期報送管理處經(jīng)理審定,并負責組織安排維修保養(yǎng)計劃的實施,制定工作標準,督導下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率; 切實執(zhí)行管理處經(jīng)理指令,認真貫徹落實崗位 責任制,督導下屬員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅持周而復始的設備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、密封良好、潤滑良好、堅固良好、調(diào)整良好)。 工程部的主要工作職責 負責制訂小區(qū)內(nèi)公共設施、建筑物、設備系統(tǒng)的管理規(guī)定; 負責新接管物業(yè)項目的供電、空調(diào)、給排水、消防、電梯、弱電系統(tǒng)及建筑裝修項目的驗收和資料核實工 作; 負責查驗用戶裝修報批手續(xù)及審批裝修方案、監(jiān)督裝修方案的實施; 負責編制設備、設施維修保養(yǎng)計劃,負責做好與本部門業(yè)務相關(guān)的合同評審; 負責小區(qū)內(nèi)的工程改造、設備更新、方案及預算的編制并送有關(guān)部門評審; 負責對維修裝修項目、設備的保養(yǎng)進行驗收,負責對設備保養(yǎng)、維修、工程項目進行技術(shù)審核; 負責所有設備、設施系統(tǒng)(供電、空調(diào)、給排水、電梯、電話、衛(wèi)星及有線電視、消防、計量等)的管理、運行、維修等; 配合客服中心做好用戶入住時房屋設施、設備的交驗、記錄工作; 負責配合 客服中心物管員派發(fā)的維修施工單; 負責小區(qū)內(nèi)緊急情況的處理工作。 工程部維修工的崗位職責 嚴格遵守公司員工守則和各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)班安排,除完成日常維修任務外,有計劃地承擔其它工作任務; 努力學習技術(shù),熟練掌握現(xiàn)有電氣設備的原理及實際操作與維修; 積極協(xié)調(diào)配 電工的工作,出現(xiàn)事故時無條件地迅速返回機房,聽從領(lǐng)班的指揮; 招待執(zhí)行所管轄設備的檢修計劃,按時按質(zhì)按量地完成,并填好記錄表格; 嚴格執(zhí)行設備管理制度,做好日夜班的交接班工作; 交班時發(fā)生故障,上一班必須協(xié)同下一班排隊故障后才能下班,配電設備發(fā)生事故時不得離崗; 請假、補休需在一天前報告領(lǐng)班,并由領(lǐng)班安排合適的替班人; 搞好班內(nèi)外清潔衛(wèi)生工作; 完成上級交辦的其它工作。嚴格檢查督導下屬的工作。 針對下屬員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓計劃,經(jīng)常對下屬員工進行職業(yè)道德物業(yè)服務意識教育和專業(yè)技術(shù)知識培訓; 審核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促下屬做好設備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月由技術(shù)資料員整理歸檔; 掌握科技發(fā)展動態(tài),認真推廣新技術(shù),改造不合理的設備,完善設施和施工遺留的缺陷,對所屬系統(tǒng)的重大改造工作參與設計,提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案,監(jiān)督外協(xié)施工,驗收施工質(zhì)量。 負責小區(qū)內(nèi)業(yè)主 /住戶的裝修管理,按有關(guān)規(guī)定審查和驗收,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝修協(xié)調(diào)、統(tǒng)一、美觀及符合消防要求; 及時完成上級交辦的其他工作。 4. 利用節(jié)日慶?;顒印⑸鐓^(qū)文化活動、公關(guān)活動等形式廣泛聽取 住戶反映。 2. 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好回訪 記錄。 三. 回訪內(nèi)容: 1. 實地查看維修項目。 ( 2) 物管員按區(qū)域范圍分工,每季回訪 1 次。將住戶的不滿消解在投訴之前。 九. 回訪后遇到的重大問題,應上例會討論,找出解決方案,做到件件有落實,事事有回音。 業(yè)主意見調(diào)查和回訪制度 一. 客服中心每年至少進行一次業(yè)主意見調(diào)查,業(yè)主意見調(diào)查應列明業(yè)主對以下方面的滿意程度: a) 供電管理; b) 供水管理; c) 消防治安管理; d) 衛(wèi)生管理; e) 綠化管理; f) 公共設施管理; g) 維修服務; h) 服務態(tài)度。 3. 對需采取糾正措施的問題要在《用戶投訴處理通知單》中記錄,以便跟蹤檢索。 2. 管理處建立《客戶投訴登記表》,對每一份投訴或意見均予以記錄。 管理處接待來訪設訴工作制度 為加強管理處與業(yè)主、住戶的聯(lián)系,及時為業(yè)主、住戶排憂解難,提高社會效益,特建立接待來訪投訴工作制度。 四. 值班人員應填寫值班登記表,注明值班人、值班起止時間、值班情況等。 六. 愛護公共財物,節(jié)約用水用電。 九. 熱情、周到、主動、高效服務住戶,依靠法規(guī)嚴格妥善管理,絕不可粗暴、冷漠、置之不理。 ( 4) 請假一天以上請假者必須提前申請。 ③ 受過各種公司處分、警告者,當年不再享受年假。 ③ 產(chǎn)婦如遇實妹困難,可請哺乳假,工資按本人基本工資 75%發(fā)給,其他補貼照給。 26 天 2加班天數(shù)計算。連續(xù)曠工 10,或一年內(nèi)累計曠工超過 15 天或曠工雖未達到上述天數(shù),但次數(shù)較多,情節(jié)嚴重,均應作除名處理。 疏忽報告或聯(lián)絡而受到損害,則嚴重警告并罰款 10 元。 四、關(guān)于服裝、裝束 進公司必須穿好工作服; 工作服要干凈; 進公司須戴工作證; 嚴禁工作證借給別人或借別人工作證入公司; 凡遺失工作證、工作服應盡快申請補領(lǐng); 不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理; 公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠內(nèi)使用; 公司發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。 各部門負責人要對員工進行規(guī)章制度教育,并 全面貫徹下去。 其它 不服從上司的命令,按嚴重警告處理并罰款 5— 20 元,屢次重犯則開除處理。 ② 對曠工者,應責成其作出書面檢討,并按下表計扣工資,扣發(fā)當月各項獎金,曠工 二天以上,每增加一天,加扣年終 獎 10%。 26 天加班天數(shù);法定假日加班費:工資247。 5.產(chǎn)假、計劃生育假 ① 女員工產(chǎn)假按下列標準核給(發(fā)基本工資) 表二(略) 假期內(nèi)容 假期天數(shù) 說明 產(chǎn)假 90 天 難產(chǎn)或雙胞胎加 14 天假 晚育假 15 天 年滿 25 周歲生育為晚育 獨生子女假 35 天 憑獨生子女證核給 ② 臨時工產(chǎn)假 56 天,發(fā) 60%的工資。 ② 在本年度病、事假累計超過 3 個月 或工傷假超過 3 個月者,當年不再享受年假,曠工累計兩日者,當年不再享受年假。 ( 3) 曠工者除扣當天工資外,年終獎扣發(fā)一天工資。 八. 嚴禁向業(yè)主、住戶索取財物、吃、拿等不良行為。 五. 保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物。 三. 值班時間:星期一至星期日 18: 00— 20: 30。 八. 國家法定節(jié)假日另做加強值班安排。 用戶投訴處理制度 一. 用戶投訴的接收 1. 凡用戶對公司服務方面的投訴,不論采取何種方式,如信函、電話、傳真或來人面談,統(tǒng)一由管理處物管員集中登記、組織處理、向客戶反饋處理結(jié)果。 2. 對重大問題的投訴,管理處不能處理的需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問題,直接報經(jīng)理,由經(jīng)理作出處理決定。 六. 對業(yè)主的投訴,分半年和年終進行分析總結(jié),對反復出現(xiàn)的問題,應組織有關(guān)部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復發(fā)生。 八. 回訪中,對業(yè)主的詢問、意見,不能當即答復的,應告知預約時間答復。 6. 全體管理人員要認真負責,做好本職工作,為住戶提供滿意的服務,盡量減少住戶的投訴、批評。 2. 回訪時間及形式: ( 1) 辦公室主任每年登門回訪 1~2 次。其中:安全設施維修兩天內(nèi)回訪;漏水項目維修三天內(nèi)回訪。 一. 回訪要求 1. 物業(yè)管理處正、副主任把對住戶(業(yè)主)的回訪列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結(jié)評比中。 3. 每季度召開一次樓長會,征求意見。 針對下屬員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓計劃,經(jīng)常對下屬員工進行職業(yè)道德物業(yè)服務意識教育和專業(yè)技術(shù)知識培訓; 審核下屬員工考勤,做好技術(shù)檔案管理工作,督促下屬做好設備維修、故障處理、零部件更換記錄,每月由技術(shù)資料員整理歸檔; 掌握科技發(fā)展動態(tài),認真推廣新技術(shù),改造不合理的設備,完善設施和施工遺留的缺陷,對 所屬系統(tǒng)的重大改造工作參與設計,提出與原系統(tǒng)匹配的可行方案,監(jiān)督外協(xié)施工,驗收施工質(zhì)量。嚴格檢查督導下屬的工作。 工程部主管的崗位職責 執(zhí)行管理處經(jīng)理批示,對管理處經(jīng)理直接負責,確保所管轄系統(tǒng)設備的安全運行是主管的首要任務,主管對下屬人員和所屬系統(tǒng)設備負有全面的管理責任,要求每天作如下檢查: ⑴小區(qū)內(nèi)主要設備的運行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)總是立即處理 ⑵檢查下屬崗位紀委及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正 ⑶現(xiàn)場督導重要維修工程及增改工程施工,控制工程質(zhì)量與進度 ⑷實地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問題及時采取糾正措施 ⑸審閱運行報表,掌握 所屬系統(tǒng)當天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時杜絕浪費現(xiàn)象 設備發(fā)生故障及時維修,發(fā)現(xiàn)隱患及時組織檢修,把好技術(shù)關(guān),保證所管轄系統(tǒng)設備處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài);當重要設備發(fā)生故障或影響小區(qū)正常運作時,迅速到達現(xiàn)場組織處理,并及時向管理處經(jīng)理報告; 負責制定所管轄系統(tǒng)運行方案,并不斷與運行人員研究改進措施,使系統(tǒng)設備在保證安全運行的前提下,力圖節(jié)省能耗; 負責制定所管轄系統(tǒng)設備月度和年度的維修保養(yǎng)計劃和備品、備件計劃,定期報送管理處經(jīng)理審定,并負責組織安排維修保養(yǎng)計劃的實施,制定工作標準,督導下屬 保證工作質(zhì)量,提高工作效率; 切實執(zhí)行管理處經(jīng)理指令,認真貫徹落實崗位責任制,督導下屬員工嚴格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則,堅持周而復始的設備維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設備干凈、機房干凈、工作場地干凈)、四不漏(不漏電、不漏油、不漏氣、不漏水)、五良好(使用性能良好,、 密封良好、潤滑良好、堅固良好、調(diào)整良好)。 商業(yè)地產(chǎn)營銷
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