【正文】 資料等。（七）秘老師課堂為了更加規(guī)范各類文件的書寫格式的正確性，我部門特別推出“秘老師課堂”，通過例會的時間向新干事授課，提高部門業(yè)務能力。每組都提前做好自己想要推送的內(nèi)容，并且排好版保存到草稿里面。秘書部定期舉行形式多樣的活動，促進干事的相互交流，在互動中增加感情，使部門更具凝聚力。再次感謝一直以來對我部工作給予支持和肯定的學院各位領導和師生們！電子商務系秘書部章璐20100108第二篇：秘書部述職報告秘書部述職報告一、部門的定位與管理（一）部門定位我校學生會現(xiàn)在已具備團隊的具體框架，但各部門之間的協(xié)同合作的機會少，雖各司其職但不能齊頭并進。但就大家而言，也存在許多不足之處，表現(xiàn)在：對一些知識和能力掌握的還不夠，有待改進和加強。其次、對于本部門制定了一些利于其發(fā)展和更好的實現(xiàn)其職能的創(chuàng)新措施和制度。如：制定嚴格的銷假和記錄制度、實施了新的綜合假條等。工作上雖有創(chuàng)新，但還有待于實踐去檢驗和發(fā)展。秘書部積極發(fā)揮銜接作用，更好的讓各部門聯(lián)系起來，加大各部門信息收集整理工作，思考各部門的合作發(fā)展方式。在工作之余，增加和其他兄弟部門的聯(lián)系，通過聯(lián)誼、夜訓等形式，讓部門成員達成認識更多朋友的初始愿望，也在和其他部門的碰撞中找到部門歸屬感，增加工作熱情。內(nèi)容要求保證質(zhì)量，貼近校園生活，緊跟時代潮流，并每天堅持推送。并且開設干部課堂，向各個部門干部授課，使各部門都能寫出更規(guī)范完美的文件。在—2011學年第一學期中，外語協(xié)會成功承辦了“新生英語口語演講大賽”以及“第五屆外語短劇大賽”，都獲得了師生的一致好評。對于秘書部日常工作，要與其他部門部長，干事進行良好的溝通，提高整個協(xié)會的工作效率；定期對部門成員進行培訓，讓干事對協(xié)會的工作越來越熟悉，并且對自己一段時間的工作表現(xiàn)進行反思并且總結(jié)；對于比賽，我將要求部門成員必須了解比賽的整個流程，所有細節(jié)，并有足夠的能力應付簡單的突發(fā)事件。爭取在未來的工作中做得更好。第一，沒有帶領好秘書部與其他部門成員進行良好的溝通，導致協(xié)會內(nèi)部部門之間又隔閡；第二，在進行比賽時，會有一些不應該出現(xiàn)的小錯誤，例如：在評委與計分同學，分數(shù)的傳遞在新生英語口語演講大賽中出現(xiàn)問題；第三，我與其他部門的干事交流不足；第四，與其他部門部長的協(xié)作不夠，導致在準備同一樣事項的時候，不夠默契和靈活。一、認真完成本職工作1：負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。最終目的：不但使大家順利完成本職工作，而且使自身素質(zhì)，辦事能力，言談舉止都得到有效的提高。將圓滿的一面繼續(xù)繼承和發(fā)揚，將不足的一面進行改進和深思。目前，我們秘書部所要做的事有以下：，將各部門的工作計劃裝訂成冊。所以，我制定一個工作計劃，能使自己在新的學期工作中，做得更好。1)充分積極配合部門的招新工作。身為學生干事秘書部的成員之一，我會更加努力繼續(xù)將以熱情，踏實的工作態(tài)度堅持不懈積極工作。，會議記錄以及活動總結(jié)工作。四、工作寄語秘書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認真積極的精神，各成員均能在活動開展的時候提早到場，活動中努力做好事前分配的任務，堅守崗位至活動結(jié)束，在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位，發(fā)揮了學生會“管家”的作用，體現(xiàn)了學生干部應有的素質(zhì)和面貌；（二）建國xx周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負責的精神，聯(lián)系并督促各部門，在人手緊缺的情況下做到不遲到，不早退，多負責，多做事，得到了各部門的肯定；（三）對學生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，秘書處負責文件的修改及擬定，并確定實施了資產(chǎn)管理制度；同時收齊各部門的所有活動資料，加強內(nèi)外聯(lián)系，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體；（四）新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善這一學期，秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作，新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用，通過對部門會議的參與和記錄，及時反饋給主席團，獨立思考，提出問題，協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題，并對各部的工作活動進行總結(jié)，最后由秘書處整理并存作檔案，并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下次工作計劃。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作，無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知，都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系，應形成一個習慣慣例。復印、打印各種資料。學生會秘書部工作計劃 篇8一、工作定位及目標作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。學生會秘書部工作計劃 篇9新學年，新氣象。負責掌握各部門的活動資料。二、工作分工及工作要求〈1〉工作分工：部長是一個部門的核心。當今社會，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性?，F(xiàn)將具體工作安排一、指導思想20xx年，我院學生會將繼續(xù)謹記全心全意為同學服務的宗旨，增強自我教育、自我管理、自我服務的意識，貫徹落實中央關于加強和改進大學生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會議精神以及校團委20xx年的工作部署，積極配合校團委、校學生會的各項工作，從青年成長成才的需求出發(fā)，加強青年的思想建設，不斷拓展廣大青年的綜合素質(zhì)，在新的歷史起點上推動部門工作實現(xiàn)新的發(fā)展。為學院的發(fā)展貢獻自己的力量。迎新晚會20xx年10月初，由文藝部主辦迎新晚會。女生部活動20xx年12月，由女生部主辦系列活動。參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)二、本學年工作計劃(一)認真完成本職工作秘書部的主要職能：文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準?；顒訒r，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。（二）積極參加團總支活動由于各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作，特制訂本計劃。并在平時的日常工作中，使每位成員得到鍛煉。愿學生會的明天更輝煌。做好招新工作。培養(yǎng)新人才。為此，我們將實施以下措施：培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力.分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。開展本部門活動。制作辦公室聯(lián)系表等工作。負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。做好各項工作的值班工作安排，使每人的值班時間不與上課時間沖突。加強對各部的監(jiān)督考勤工作。(三)部內(nèi)建設培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。為校女生節(jié)選拔優(yōu)秀選手。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺，充分發(fā)揚其潛力，讓他們對自己有新的認識，增進了解，讓他們的大學生活有一個良好的開始。在面對面的交流的過程中，一方面讓新生明晰對大學的認識。對同學們負責,受同學們監(jiān)督。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。時間內(nèi)完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員，才能達到效果。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。在與部長長時間的討論、慎重的權(quán)衡，結(jié)合上屆秘書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐，現(xiàn)由我作出以下陳述：一、認真完成本職工作職能做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。特別任務輔助完成初三畢業(yè)晚會三．工作措施：每天上午第二節(jié)