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辦公室管理工作思路(完整版)

2024-11-14 18:12上一頁面

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【正文】 工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題,是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作,說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。(十三)外聯(lián)和內(nèi)部協(xié)調(diào):一是加強(qiáng)政府及相關(guān)職能部門聯(lián)系溝通。二是加強(qiáng)單證員技能培訓(xùn),組織參加資格考試,實現(xiàn)持證上崗。加大對各級勞模的宣傳、關(guān)心和幫助力度,營造全公司學(xué)習(xí)先進(jìn)的濃厚氛圍。四是督促機(jī)關(guān)管理制度的有效落實。三是加強(qiáng)水電、油料管理,嚴(yán)格按制度執(zhí)行,杜絕跑冒滴漏。(二)文秘工作:一是注重對上、對下及政府公文的起草流轉(zhuǎn)。為實現(xiàn)公司的終極目標(biāo)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。據(jù)實情、講實話、干實事、扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。辦公室工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細(xì)節(jié)、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如吃住行、衛(wèi)生、安保等。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。根據(jù)車務(wù)管理制度,定期檢查車輛狀況及司機(jī)健康狀況,做到車務(wù)手續(xù)有計劃不延誤、車輛故障及時報修,杜絕司機(jī)疲勞或飲酒駕駛,保障企業(yè)用車??梢詫ζ髽I(yè)全體員工進(jìn)行保潔綠化的問卷調(diào)查,起到全員參與監(jiān)督的作用,促進(jìn)保潔綠化工作。根據(jù)企業(yè)環(huán)境制定以預(yù)防為主的規(guī)范安全制度。要通過規(guī)范的著裝、鮮明的標(biāo)志、良好的工作氛圍等,最大限度地提升企業(yè)形象;通過內(nèi)部學(xué)習(xí)、娛樂活動等提升企業(yè)凝聚力;通過完善的后勤保障工作加強(qiáng)員工對企業(yè)的自豪感和榮譽(yù)感。2.培訓(xùn)。充分了解企業(yè)所在地的政府相關(guān)機(jī)構(gòu)組成及企業(yè)在所在地的地位,通過與政府相關(guān)職能部門人員接觸(多種方式,如聯(lián)合舉辦活動等),密切聯(lián)系,建立良好的工作關(guān)系,為企業(yè)爭得寬松的外部環(huán)境,充分利用政府資源為企業(yè)發(fā)展增加動力(如企業(yè)宣傳等)。一、行政管理行政管理是企業(yè)辦公室的日常工作,主要包括:在充分了解企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)構(gòu)成及員工配置信息后,結(jié)合企業(yè)實際情況,制定、完善并嚴(yán)格執(zhí)行各項管理規(guī)章制度、工作流程,提高工作效率。1.招聘。考核指標(biāo)需要與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人協(xié)商制定,力爭公平合理,以提高員工工作積極性,并對消極怠工等不良行為進(jìn)行懲處。所有供貨單位保留電話地址、聯(lián)系人。4.保潔綠化。6.宿舍。一、要切實解決好4個問題、大局和小局的問題。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。要把握“度”,掌握分寸。、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責(zé)任。在積極施行。由于剛剛接手辦公室的工作,還有一個熟悉的過程。二是社區(qū)宣傳,主要是產(chǎn)品和服務(wù)宣傳。二是對上、對行協(xié)、對政府的信息撰寫和報送,同比要增長20%以上。(六)辦公辦會:一是理順公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)和程序。五是規(guī)范工會管理,完善工會制度,建好職工之家。二是加強(qiáng)隊伍教育培訓(xùn),提升綜合協(xié)調(diào)、文秘信息的組織能力。(十二)章證管理:一是明確專人負(fù)責(zé)。在具體工作中,要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作、督辦落實三個方面入手,準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。注重節(jié)儉,辦公室工作頭緒繁多,要從企業(yè)的實際出發(fā),控制各項行政事務(wù)開支的尺度。一是緊密結(jié)合上級的要求,把上級的各項工作要求體現(xiàn)在具體的工作中。現(xiàn)在全省各地市國稅部門都在開展自己的稅務(wù)文化建設(shè)。具體講,就是在明年“七一”前后,在全系統(tǒng)舉辦大規(guī)模的優(yōu)秀黨員表彰活動。五、以青婦等社團(tuán)組織為載體,不斷提升稅務(wù)干部的向心力目前,青年干部已占市局機(jī)關(guān)總?cè)藬?shù)的50%左右,是xx國稅的未來、明天和希望;女同志也占到了機(jī)關(guān)的25%左右,也是機(jī)關(guān)的中堅力量。認(rèn)真做好信息和大事記工作,不斷提高文字水平,提升信息對發(fā)改工作的支持和宣傳作用。進(jìn)一步強(qiáng)化督查督辦,高度重視上級領(lǐng)導(dǎo)批示及督辦件的辦理工作,認(rèn)真對待委黨組會和委辦公會確定的各項工作任務(wù),做到件件有落實,事事有回音。做好辦公室工作不僅需要辦公室人員的共同努力,更需要委各位領(lǐng)導(dǎo)、各科室和委屬各單位的支持、理解和幫助,相信在委各位領(lǐng)導(dǎo)、各科室和委屬各單位的支持和幫助下,我們定能開創(chuàng)辦公室工作的新局面。積極財政爭取資金,多方為我委工作高效開展創(chuàng)造條件,同時強(qiáng)化財務(wù)支出事前申報制度,嚴(yán)格財務(wù)支出。三、深化服務(wù)意識,做好服務(wù)工作,塑造窗口形象一是要提高辦公室人員的整體素質(zhì),樹立朝氣蓬勃和積極主動的工作形象。我們將利用三八、五
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