前臺(tái)交接工作(完整版)
【正文】 8 11名片的印刷 印名片：***吳相瑞 12幫同事訂餐超市電話：82250086 和合谷：82250722 桂林米粉：82254519前臺(tái)工作流程每月25號(hào)統(tǒng)計(jì)考勤，若遇周末或節(jié)假日需提前一天統(tǒng)計(jì)。、居住證、住房公積金的購買辦理。、文件的通知、通告等： 、后勤及辦公用品的盤點(diǎn)、請(qǐng)購、保管與發(fā)放。備注：異常處理完畢后選中該異常右鍵然后選擇重分析，異常即可轉(zhuǎn)為正常。五、數(shù)據(jù)分析：管理模塊數(shù)據(jù)分析選擇日期選擇所要分析人員工號(hào)或姓名，若為全部則選擇全部分析備注：數(shù)據(jù)分析有刷新作用，所以在導(dǎo)數(shù)據(jù)之前有改動(dòng)的話一定要數(shù)據(jù)分析后再導(dǎo)。導(dǎo)出EOOFICE里面前一個(gè)工作日的假單，然后再導(dǎo)入到考勤系統(tǒng)里，并審核年假、出差和調(diào)休。來訪/來電：如果有業(yè)主電話/來訪，需在《業(yè)戶接待登記表》（藍(lán)色大本子）上寫明是幾號(hào)的業(yè)主，和來訪原因。如果有業(yè)主反映房屋問題也在《業(yè)戶接待登記表》記錄清楚，同時(shí)告知業(yè)主，年后處理（過年期間工人沒有）裝修：如有業(yè)主詢問裝修事宜或要辦理裝修手續(xù)，（1）要業(yè)主/裝修單位填寫《裝修申請(qǐng)表》，（2）需要業(yè)主提供裝修圖紙復(fù)印件，需要工程部審核，如果工程部無人值班需告訴業(yè)主審核結(jié)果在工程部上班后告知，圖紙復(fù)印件留下并要有業(yè)主簽名。每天在考勤系統(tǒng)里面處理前一天的考勤異常，主要負(fù)責(zé)的部門有：研發(fā)中心、綜合管理部（秩序管理員不用處理）、財(cái)務(wù)部、國內(nèi)/國際營銷部、信息中心、1忘打卡或者沒有總經(jīng)辦；對(duì)于有異常的有看情況處理，一般有以下幾種情況：○帶卡造成上、下班卡都沒有打或者只打了一個(gè)卡的 都應(yīng)該找其簽卡，每個(gè)月2出差忘打卡的。六、排班：排班模塊若給個(gè)別員工排班輸入工號(hào)或姓名，若是某個(gè)部門則點(diǎn)擊包含子部門后選擇該部門選定所要排班人員修改班次信息雙擊所要選擇班次（若界面中沒有所需要班次，點(diǎn)擊是否顯示所有班次，然后在預(yù)定義中選擇所屬部門或部門類別，后再選擇所需班次）保存?zhèn)渥ⅲ涸O(shè)置免卡時(shí)除了排班中排為免卡，考勤卡狀態(tài)也要設(shè)為不刷卡（考勤卡編輯設(shè)置員工刷卡狀態(tài)新增工號(hào)或姓名刷卡狀態(tài)顯示不刷卡）七、基礎(chǔ)設(shè)定：假日設(shè)定：基礎(chǔ)設(shè)定假日設(shè)定選擇所需設(shè)定日期修改根據(jù)所選日期類別選擇對(duì)應(yīng)的顏色（如正常上班雙擊左上角白色）保存日期鎖定：選擇需要鎖定日期鎖定或解鎖八、考勤卡的管理辦理新員工入職廠牌：用舊卡：同步數(shù)據(jù)回收舊卡號(hào)編輯卡號(hào)分配選擇員工所在部門選擇所分配員工修改單擊右邊小方框保存用新卡：同步數(shù)據(jù)在編輯了固定格式的“新員工入職卡號(hào)”中輸入工號(hào)和卡號(hào)（卡號(hào)前須加逗號(hào)）保存后考勤系統(tǒng)中文件卡號(hào)導(dǎo)入選擇要導(dǎo)入文件導(dǎo)入即可卡號(hào)回收：輸入工號(hào)或姓名選中右鍵中選擇卡號(hào)回收確定九、原始數(shù)據(jù)此管理模塊中可以查詢?cè)即蚩ㄓ涗洠哼x擇
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