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檔案安全工作自查報告(完整版)

2024-11-04 12:02上一頁面

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【正文】 和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。針對以上問題,今后檔案工作的目標是,以“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督;立足現(xiàn)實,著眼未來,強化服務意識,創(chuàng)新服務機制;積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為教育工作提供更方便、快捷的服務。檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護,并組織全局干部職工學習了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,局黨委和局長辦公會把學習貫徹《檔案法》,提高機關的檔案管理水平,列入了機關工作的重要議事日程,對檔案工作進行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。同時,將人事檔案與業(yè)務檔案分離,由人事科負責,加強人事檔案的保密性。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。重點做好以下幾項工作:繼續(xù)學習宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》,堅持依法管理檔案。第二篇:檔案安全工作自查報告XXXX公司檔案安全自查情況報告根據(jù)順義區(qū)檔案局“關于開展檔案安全檢查的補充通知”精神,我公司檔案員立即行動起來,進行了認真、細致的自查,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報如下:一、組織檢查組,對企業(yè)檔案安全工作進行排查按照檔案局通知要求,公司機關成立了以主管領導帶隊,辦公室主任以及專職檔案員的安全檢查組,對所屬企業(yè)進行了一次檔案安全大檢查,主要有中絮棉紡廠、漁陽公司、竹海物業(yè)公司等幾家企業(yè),針對汛期,按照檔案“八防”要求,認真細致檢查檔案庫房及借閱制度、借閱登記、歸檔情況、房屋通風及溫濕度等,對需要改進的要求立即整改,此次檢查中,發(fā)現(xiàn)中絮檔案庫房濕度大,通風時間少,建議企業(yè)夏季應多開窗通風,保證企業(yè)檔案長期保存,漁陽和竹海二家企業(yè)檔案保存較好,都在AMB大廈,溫濕度適宜,檔案歸檔齊全完整,借閱登記詳細。總之,我們相信在區(qū)檔案局的正確領導與支持下,在公司全體檔案人員的共同努力下,公司檔案安全管理工作一定會取得更大成績。三是實行辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。四、合理開發(fā)利用檔案,確保檔案使用安全有序。檔案工作進一步得到了領導的重視,檔案工作任務已經(jīng)達到預期目標。針對上述問題,我鄉(xiāng)制定以下改進措施:一是進一步加強檔案安全管理力度,重點對密件、財政及項目等重要文件進行管理。公司各科室的兼職檔案員,負責本科室的檔案收集體與整理工作,收集過程中,難避有疏漏掉的,對此,我們還要加強兼職檔案員的素質(zhì)教育,加大督促檢查力度,對每份文件的正本、稿本逐一核對。建立健全應對突發(fā)性事件緊急處置機制,制定《xx縣檔案局處置突發(fā)事件應急預案》,提高檔案館的安全保障應急處置能力,最大限度的減少災害造成的損失。定期打掃庫內(nèi)衛(wèi)生,保持庫內(nèi)的清潔、整齊、美觀,嚴禁在庫房內(nèi)堆放雜物。二是嚴把利用關。建立健全檔案信息安全保密制度,制定計算機管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度,并抓好制度落實。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復制工作,對發(fā)生蟲蛀和霉變的2135卷檔案進行薰蒸殺蟲處理;三是用數(shù)字化手段對重點檔案進行保護。一是領導重視,制度健全。指定專人負責,嚴格執(zhí)行檔案安全制度,采取“八防”措施,確保檔案安全。成立了以黨組書記、局長xxx為組長,黨組成員、副局長xxx為副組長,股室負責人為成員的xxx質(zhì)監(jiān)局檔案利用工作領導小組,負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監(jiān)督。xxx質(zhì)監(jiān)局20xx年xx月xx日檔案安全工作自查報告6區(qū)檔案局:我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領導下,在區(qū)檔案局的指導下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關情況匯報如下,檔案安全工作自查報告。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務學習,打造了一支強干的`檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務能力強,工作認真負責,對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務。 分享好文經(jīng)過多年的建設,我局基本實現(xiàn)了機關檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標準化、檢索科學化。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排??钸M行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。做好檔案的利用工作,為前來查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務。三、加強日常檢查,嚴格落實安全防護措施。嚴格按照《檔案工作突發(fā)事件應急管理辦法》和《檔案防治災害工作指南》等要求。加強監(jiān)督工作。三、學到了社會生活中待人接物的方式,擴大了社交范圍。三、工作經(jīng)驗不足。像我對檔案整理的部分工作,之前有沒整過,準備又不充分,造成后階段的工作很被動。一個星期下來自己對這個幼兒園的整個流程幾乎完全成陌生轉(zhuǎn)向熟悉了,來到這邊老師們稱我的己還需要很長的歷練及經(jīng)驗沉淀,所以的感覺到了自己的付出及自己價值的體現(xiàn)!十月份剛好是幼兒園的教研活動月,每個老師以其他老師為學生準備一節(jié)公開課,剛開始驗還很欠缺!不管到哪個新的地方都會被老師們“排斥”,被指使做各種的保育工作及體力活,跟老師之間的相處,年齡差距帶來的思想上,行為上,甚至語言上的難于融合,到一個新的環(huán)境各方面的適應。同時,檔案室工作人員在日常工作中按要求對檔案室進行溫、濕度控制,對檔案進行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴防水災、火災和被盜,確保檔案安全萬無一失。第二部分,合同檔案:勞務分包合同:此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續(xù),交給經(jīng)營部負責勞務專業(yè)分包人員做好名錄后按工程按年存檔;材料、機械、專業(yè)分包合同:此類檔案由具體工程負責合約人員做好手續(xù),交給經(jīng)營部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔;會計檔案1)會計憑證類:原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會計憑證。通過自查,我處有保存價值的檔案已全部歸檔,并放在安全位置,沒有安全隱患。二、落實保管制度,完善檔案安全應急預案認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保檔案安全。三、開展安全檢查,及時消除檔案安全隱患采取定期、不定期檢查的方式,消除安全隱患,杜絕不安全因素。二、對檔案管理軟、硬件設備的自檢市局檔案室對檔案安全保管所、檔案軟件的管理、檔案庫房的“八防”設施進行了自檢,其中對檔案室的監(jiān)控設備進行了檢修,并更換了滅火器等消防設施。3)財務報告類:月度、季度、財務報告,包括會計報表及附表、附注和文字說明,其他財務報告。檔案安全工作自查報告10根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)的通知》要求,我處于10月初在單位內(nèi)部各部室、項目部進行了自查。整整兩個月里,自己深深的體會到心態(tài)不管在哪里,什么職位都很重要,要學會擺正自己的心態(tài),低調(diào)做人高調(diào)做事,用心去看待每一件事,用微笑去感染每個人,用行動去證明自己,總有一天會得到屬于自己的那一份收獲的!檔案安全工作自查報告9目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時期。我以前對防城港也有些印象,但在這生活了一個月之后,對防城港的39。 以上就是我對這一個月以來工作的小結(jié),我會吸收經(jīng)驗,反省教訓,在以后的工作中發(fā)揚優(yōu)點,補齊不足,爭取做個有為青年。雖然來之前就以聽說條件可能會很艱苦,來了之后發(fā)現(xiàn)比想象的還艱苦,但我都能克服困難,樂觀對待。繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。依照法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我單位檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。二是切實抓好消防設施建設,今年上半年投入xx萬元更換了已經(jīng)過期的消防設施,目前系統(tǒng)安全運行。通過此次自檢自查,我單位各級領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。四、今后檔案工作設想通過自查,我辦對檔案管理工作進行了進一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:未及時向區(qū)檔案局報送情況,搬家后檔案柜中未及時更新防蟲劑,保密觀念還有待進一步強化等等。四是加強檔案宣傳工作。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重
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