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行政文員工作職責(完整版)

2024-10-29 06:45上一頁面

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【正文】 理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。社會保險的投保、申領(lǐng)。、信件、郵件、報刊雜志的分送。做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。負責公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。報銷公司相關(guān)開支費用及公司的郵寄費用。三、及時處理與打印公司相關(guān)文檔資料四、考勤的制作文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細標注。管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。三、接待好公司來訪的客戶。五、行政、人事處理與資料保管負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。(電腦化)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。F. 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。第四篇:行政文員工作職責。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)。,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。D. 協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。F. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協(xié)調(diào)和團結(jié),保障良好的教學(xué)、生活秩序。完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。做好辦公室每月考勤。編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。責任心強,工作細致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴守機密。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓(xùn)。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。技能要求:教育背景:文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。具體描述文員的工作職責:負責公司前臺接待工作。,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。F. 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。(電腦化)。,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及
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