公司設(shè)備管理規(guī)定(完整版)
【正文】 條辦公設(shè)備的日常管理（一）辦公區(qū)域及公司內(nèi)的電器設(shè)備要做到用完隨手關(guān)閉，部門人員離開辦公室時(shí)要逐一檢查本部門所有用電設(shè)備是否關(guān)閉，方可離開。（四）辦公室在使用空調(diào)時(shí)根據(jù)氣象臺溫度預(yù)報(bào)結(jié)果，夏季室內(nèi)最高氣溫達(dá)到 28℃以上時(shí)，方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于 26℃；冬季室外氣溫低于 8℃以下的，方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于18℃。（二）部門工作人員必須按復(fù)印、打印機(jī)的使用性能及要求進(jìn)行操作。（三）定期進(jìn)行殺毒軟件升級。第六節(jié)辦公電話管理第九條電話安裝（一）各部門根據(jù)部門實(shí)際情況，需安裝電話的，須提出書面申請，經(jīng)公司總經(jīng)理審核，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。（五）綜合辦月底負(fù)責(zé)對撥出電話記錄表業(yè)務(wù)話費(fèi)清單進(jìn)行審核，并不定期對某部室《撥出電話記錄表》進(jìn)行抽查。對因個(gè)人自身過失、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，由責(zé)任人承擔(dān)所造成損失部分的賠償。（五）凡發(fā)現(xiàn)辦公室（區(qū)域）人員已下班離開工作場所，空調(diào)仍開放的，給與現(xiàn)場責(zé)任人罰款30 元/次。（十三）違反上述其他辦公設(shè)備使用規(guī)定，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予50500元的罰款。、文件在網(wǎng)絡(luò)上根據(jù)各自的權(quán)限進(jìn)行審批并上傳，盡量減少使用打印，以節(jié)約成本。、公司所有電腦的IP地址、機(jī)器名固定（筆記本電腦在網(wǎng)絡(luò)外時(shí)例外），電腦的IP地址、機(jī)器名由信息網(wǎng)絡(luò)管理員設(shè)定，使用人員不得私自更改IP地址、機(jī)器名。、任何人都有保護(hù)公司電腦設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的義務(wù)，不得以任何形式損壞或試圖破壞。新員工入職或其他員工需要配備時(shí)，應(yīng)由綜合辦公室填寫《辦公用品(設(shè)備)領(lǐng)用申請表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可配備。如擅自使用而發(fā)生損壞狀況，按其責(zé)任輕重進(jìn)行相應(yīng)處罰及賠償。 設(shè)備小修、中修、大修小修：拆卸檢查部分影響設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的零件，調(diào)整零件間隙和相應(yīng)位置，更換或修復(fù)零件，修復(fù)達(dá)不到精度的部位；中修：根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)對其中喪失精度達(dá)不到工藝要求的某些項(xiàng)目，按需要進(jìn)行針對性修理。，技術(shù)質(zhì)量部與各使用部門參加，按制定的檢定辦法對設(shè)備進(jìn)行檢定。狀態(tài)標(biāo)識卡用紅色。生產(chǎn)設(shè)備停產(chǎn)7天以上的或設(shè)備性能嚴(yán)重受損的為重大設(shè)備事故；其余為一般設(shè)備事故。凡借出、借入設(shè)備部門均應(yīng)辦理相應(yīng)的借出、借入手續(xù)，并在保障部門備案。對于盤盈、盤虧的設(shè)備，財(cái)資部組織使用部門，分析原因，寫出報(bào)告，并提出處理意見，提交總經(jīng)理辦公會(huì)，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后，按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。辦理封存手續(xù)后的設(shè)備由保障部門負(fù)責(zé)保管，不得損壞。⑶自然事故：遭受自然災(zāi)害或自然磨損致使設(shè)備損壞、停產(chǎn)或效能、精度降低。封存設(shè)備使用前由使用單位提出申請，保障部門組織相關(guān)人員檢定后方可使用。 “完好”、“待修”、“停用”、“封存”、“報(bào)廢”。年初保障部門根據(jù)設(shè)備使用周期和運(yùn)轉(zhuǎn)情況制定設(shè)備大修計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由保障部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。，提交保障部門。凡以公司名義接受饋贈(zèng)或其它方式收取的辦公用品及設(shè)備均應(yīng)交綜合辦公室登記入庫，進(jìn)行統(tǒng)一管理及調(diào)配，部門不得私自占有或個(gè)人據(jù)為已有。、如有違反本規(guī)定的行為未造成任何損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要追究責(zé)任人和電腦設(shè)備使用人或負(fù)責(zé)人的行為責(zé)任，對已造成損失或較大影響的，視其情節(jié)較重，追究其行政賠償或（和）民事賠償責(zé)任。、當(dāng)電腦設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)，使用人或負(fù)責(zé)人應(yīng)以書面形式通知信息網(wǎng)絡(luò)管理員，由信息網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)檢查維修，并做好維修記錄，使用人或負(fù)責(zé)人不能私自進(jìn)行裝卸軟件或拆解設(shè)備。更改和故障處理、每臺電腦設(shè)備的硬件和軟件配置由信息網(wǎng)絡(luò)管理員按使用情況負(fù)責(zé)安裝，電腦設(shè)備使用人或負(fù)責(zé)人只有使用權(quán)，沒有修改權(quán)，如因工作原因需要更改配置或安裝及卸載軟件以及增加使用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)資源使用權(quán)限時(shí)，應(yīng)以書面形式申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由信息網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行修改。二〇
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