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財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)說明書(完整版)

2024-10-28 21:45上一頁面

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【正文】 與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可),財(cái)務(wù)方可開具發(fā)票。(三)可疑客戶及可疑帳款的處理業(yè)務(wù)員在接洽客戶時,如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況,應(yīng)填寫“可疑客戶報(bào)告單”,并建議采取措施。未回款從個人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還: 1)未回款額分三個月核扣,當(dāng)月扣10%,次月扣30%,第三個月扣60%; 2)未回款扣款每月隨工資補(bǔ)發(fā),三個月內(nèi)全部收回,補(bǔ)發(fā)全部扣款額,提成按5%;3)若第3個月仍未回收該款項(xiàng),該市場員停止業(yè)務(wù),待回款后只補(bǔ)發(fā)扣款額,不予提成。往來帳務(wù)管理制度一、應(yīng)收賬款管理(一)收款方針業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后,應(yīng)及時把廣告認(rèn)定單交由客戶確認(rèn),并及時催收款項(xiàng)。出差參加展示會的運(yùn)雜費(fèi)、門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費(fèi)用由對方負(fù)擔(dān)的,、出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不享受任何補(bǔ)助。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請單交運(yùn)營管理中心存檔。業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。機(jī)房與OA設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對無誤后填寫驗(yàn)收單和出庫單。三、財(cái)務(wù)部門審核財(cái)務(wù)部門對所有報(bào)銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核。(所有境外出差必須提前書面請示總經(jīng)理經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行)。固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機(jī)房與OA設(shè)備):其購買由各部門報(bào)申請計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司技術(shù)部、運(yùn)營管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后,對協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報(bào)告,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買,金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報(bào)總經(jīng)理審批。支出審批制度一、目的為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計(jì)劃外部分)簽字后出納方可開出。出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計(jì)各留存一聯(lián)。其他相關(guān)工作。第一篇:財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)說明書財(cái)務(wù)部工作職責(zé)財(cái)務(wù)管理細(xì)則一、總原則在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,參與公司一切經(jīng)濟(jì)活動,參與公司的經(jīng)營管理,負(fù)責(zé)公司的日常會計(jì)核算、稅務(wù)申報(bào)和財(cái)務(wù)管理。(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作;負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見;負(fù)責(zé)對本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核;負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定;嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理;參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查;組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核;負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請銷毀;參與價格及工資、獎金、福利政策的制定;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批(詳見支出審批制度)。所開出支票必須封填收款單位名稱。防止因私占用公司財(cái)產(chǎn)。參展/會費(fèi):由經(jīng)辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復(fù)印件,由部門經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部審核付款。工資、獎金的支出:由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤,財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn),并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。四、審核權(quán)限 同審批權(quán)限。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費(fèi)。3)報(bào)批手續(xù):一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。1出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:1)出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;2)到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。收款時間:次月13日前。未回款項(xiàng)不計(jì)入業(yè)績。業(yè)務(wù)人員對在兩個月內(nèi)催收無效且金額較大的票款,應(yīng)填寫“可疑客戶報(bào)告書”,并收集有關(guān)證據(jù)、資料等,報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門依法追訴。杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。若此項(xiàng)合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。若是抵貨業(yè)務(wù),當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票,必須要求客戶開具同樣金額的銷售發(fā)票交還財(cái)務(wù),否則必須將公司發(fā)票退回。二、收據(jù)管理收據(jù)視同發(fā)票管理。按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)情況及公司有關(guān)規(guī)定由財(cái)務(wù)部門審核人事部門計(jì)算的工資,統(tǒng)一制工資表,執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定;工資單經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;由公司人力資源部統(tǒng)一制定并調(diào)整工資管理制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。(五)薪酬結(jié)構(gòu)薪酬結(jié)構(gòu)種類 1)年薪制加期權(quán)股;2)基本工資加績效工資加期權(quán)股 ; 3)基本工資加傭金(提成)制; 4)基本工資加計(jì)件工資加績效獎勵。財(cái)務(wù)部門重要性的主要方面在于企業(yè)的所有資金活動在財(cái)務(wù)賬簿中都有反映。,必須填制入庫單,經(jīng)由財(cái)務(wù)部審核,并留存財(cái)務(wù)聯(lián)。出庫明細(xì)報(bào)表應(yīng)包括基本內(nèi)容,同理。、清算、匯算等會計(jì)核算工作。配合完成稅務(wù)局對公司的稅務(wù)檢查。,進(jìn)行崗位考核,保證公司財(cái)務(wù)工作落到實(shí)處。規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高公司內(nèi)部控制管理水平。,保證會計(jì)資料的安全完整。 、賬簿的審核權(quán) 。,確保月末現(xiàn)金和銀行存款與科目余額相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清。向下關(guān)系:對本部門人員給予工作指導(dǎo),安排協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)人員工作。三.負(fù)責(zé)集團(tuán)經(jīng)費(fèi)對上請領(lǐng)、內(nèi)部調(diào)拔及經(jīng)費(fèi)的收、付工作。負(fù)責(zé)對公司各項(xiàng)資金的計(jì)劃、運(yùn)用和管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)活動狀況的控制,協(xié)助公司負(fù)責(zé)人審批公司各部門的成本計(jì)劃、費(fèi)用支出計(jì)劃,開源節(jié)流、努力提高公司綜合經(jīng)濟(jì)效益。1完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。每月月末日參加盤點(diǎn)庫存工作,并把盤點(diǎn)情況進(jìn)行匯總。負(fù)責(zé)填制記賬憑證。負(fù)責(zé)原材料款的支付工作,審查收購單據(jù)數(shù)量是否與過磅單一致,是否有質(zhì)檢員過磅員的簽名,扣稱是否符合規(guī)定,價格是否與公司規(guī)定一致,金額是否計(jì)算正確等,否側(cè)有權(quán)拒付。負(fù)責(zé)保管公司有關(guān)印章、空白支票等,并對公司印章的使用要做好記錄。保守財(cái)務(wù)秘密。嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,原始憑證必須蓋有填制單位的公章(或填制人簽名或蓋章);日期;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;大小寫金額必須相符;同時要有經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理的簽名。負(fù)責(zé)每周與銷售部對賬2次,做到往來客戶賬目準(zhǔn)確、清晰,月末與倉儲部對賬,不定期對盤存器材庫進(jìn)行盤點(diǎn)抽查。在制定內(nèi)部會計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理制度方面提出創(chuàng)建性建議。負(fù)責(zé)銷售發(fā)票和農(nóng)副產(chǎn)品收購單的領(lǐng)用、發(fā)放、開具、檢查和保管工作,并做好領(lǐng)用記錄。負(fù)責(zé)保存公司關(guān)于財(cái)務(wù)方面文件、資料合同和協(xié)議,督促本部門員工完整的保管企業(yè)經(jīng)營期間的一切賬冊、報(bào)表、憑證和原始單據(jù)。五.參與集團(tuán)各部門經(jīng)營管理預(yù)測和決策,參與各種生產(chǎn)經(jīng)營會議,參與審核、審查等重要經(jīng)濟(jì)活動。五、崗位資格要求具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷、崗位合格證書、從事專業(yè)工作五年以上。做好庫存現(xiàn)金管理,定期盤點(diǎn)現(xiàn)金和核對銀行存款對賬單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。定期檢查電算化系統(tǒng),
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