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醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度(完整版)

2025-10-31 17:53上一頁面

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【正文】 批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、經(jīng)手人、負(fù)責(zé)人簽名等。八、經(jīng)體檢的員工,如患有精神病、傳染病、化膿性皮膚病的患者,立即調(diào)離直接接觸醫(yī)療器械的崗位,待身體恢復(fù)健康并經(jīng)檢查合格后,方可工作。三、辦公室地面、桌面等每天清潔,每周進(jìn)行徹底清潔。企業(yè)新進(jìn)人員上崗前進(jìn)行質(zhì)量教育、培訓(xùn),主要講解企業(yè)質(zhì)量管 理制度、崗位標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程與崗位職責(zé),各類質(zhì)量臺帳、記錄的登記 方法及公司的質(zhì)量方針目標(biāo),質(zhì)量與微機(jī)管理以及有關(guān)商品的質(zhì)量方 面的法律、法規(guī)等。,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn):待驗產(chǎn)品區(qū)、退貨產(chǎn)品區(qū)為黃色;合格產(chǎn)品區(qū)為綠色(暫時不采用色標(biāo))。、規(guī)格、劑型或用途以及儲存條件要求分類整齊陳 列,類別標(biāo)簽應(yīng)放置準(zhǔn)確,物價標(biāo)簽必須與陳列產(chǎn)品對應(yīng),字跡清晰; 產(chǎn)品與非產(chǎn)品應(yīng)分開擺放。,必須放入拆零產(chǎn)袋,加貼拆 零標(biāo)簽,寫明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、用法。十六、產(chǎn)品拆零管理制度 : 為方便消費(fèi)者合理,規(guī)范產(chǎn)品拆零銷售行為,保證產(chǎn)品銷售質(zhì)量,特制定本制度 : 拆零醫(yī)療器械 :質(zhì)量管理員 企業(yè)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)產(chǎn)品的拆零銷售工作。(6)、操作者、復(fù)核者均應(yīng)填寫全姓名,不得只寫姓或名。文件管理應(yīng)不斷持續(xù)改進(jìn),其改進(jìn)的方向:(1)、簡化:文件管理工作應(yīng)持續(xù)改進(jìn),其目標(biāo)是簡化工作流程,減 少中旬環(huán)節(jié)。文件使用者培訓(xùn)文件在執(zhí)行前應(yīng)對文件使用者進(jìn)行專題培訓(xùn),可由起草人、審核人、批準(zhǔn)人進(jìn)行培訓(xùn),保證每個文件使用者知道如何使用文件。文件的保管與歸檔應(yīng)符合 國家、地方有關(guān)法規(guī)要求。C、條理清楚,易理解,便于使用。(3)、懂技術(shù),敢管理,勇于承擔(dān)責(zé)任,善于與他人合作等。根據(jù)醫(yī)療器械缺陷的嚴(yán)重程度,醫(yī)療器械召回分為:(一)一級召回:使用該醫(yī)療器械可能或者已經(jīng)引起嚴(yán)重健康危害的;(二)二級召回:使用該醫(yī)療器械可能或者已經(jīng)引起暫時的或者可逆的健康危害的;(三)三級召回:使用該醫(yī)療器械引起危害的可能性較小但仍需要召回的。十三、醫(yī)療器械產(chǎn)品召回管理制度為加強(qiáng)對醫(yī)療器械的監(jiān)督管理,保障人體健康和生命安全,特制 定本制度。對消費(fèi)者的質(zhì)量查詢和投訴意見要調(diào)查、研究、落實措施,能立 即給予答復(fù)的不要拖到第二天。負(fù)責(zé)用戶訪問工作的主要部門為:質(zhì)管部和業(yè)務(wù)部。②、購銷“三無”產(chǎn)品或假冒、失效、過期商品,造成一定影響或損 失在2000元以下者。發(fā)生不良反應(yīng)的產(chǎn)品,應(yīng)就地封存于不合格區(qū)不得銷售,并把信 息告知生產(chǎn)企業(yè),以便妥善安置。根據(jù)《醫(yī) 療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關(guān)法 律法規(guī),特制定本制度根據(jù)使用中對人體產(chǎn)生損傷的可能性、對醫(yī)療效果的影響,醫(yī)療 器械使用狀態(tài)可分為接觸或進(jìn)入人體器械和非接觸人體器械,具體如 接觸或進(jìn)入人體器械,如有源器械失控后造成的損傷程度分為:輕微 損傷、損傷、嚴(yán)重?fù)p傷。認(rèn)真及時地做好不合格產(chǎn)品上報、確認(rèn)處理、報損和銷毀記錄,記錄應(yīng)妥善保存五年。有效期產(chǎn)品過期失效不得銷售,應(yīng)填不合格品報表,由質(zhì)管部按 “不合格產(chǎn)品確認(rèn)處理程序”處理。醫(yī)療器械的儲存應(yīng)分類管理,劃分合格區(qū)、不合格區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)、發(fā)貨區(qū),并按產(chǎn)品批次分開存放,標(biāo)識清楚。出入庫復(fù)核,復(fù)核員如發(fā)現(xiàn)如下1問題應(yīng)停止入庫及發(fā)貨,并報質(zhì)管部處理。對驗收抽取的整件商品,應(yīng)加貼明顯的驗收抽樣標(biāo)記,進(jìn)行復(fù)原 封箱。銷售產(chǎn)品時應(yīng)正確介紹產(chǎn)品,不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶。采購醫(yī)療器械應(yīng)制定計劃,并有質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)人員參加,采購醫(yī) 療器械應(yīng)簽訂書面采購合同,明確質(zhì)量條款。(含縣級)醫(yī)療單位進(jìn)行,不得有漏檢行為或找人替檢行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。醫(yī)療器械衛(wèi)生管理制度。,并提供相關(guān)資料。首營企業(yè)與首營品種的審核必須按首營品種審核的制度執(zhí)行,進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)量審查,向供貨單位索取合法證照、生產(chǎn)批文、身份證復(fù)印件等資料,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可購進(jìn),合格后方可經(jīng)營。對可能出現(xiàn)的問題的醫(yī)療器械、易變質(zhì)醫(yī)療器械、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題醫(yī)療器械的相鄰批號醫(yī)療器械。六、危險品和真空包裝的醫(yī)療器械不陳列或只陳列空包裝。②驗收整件醫(yī)療器械包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證和出廠檢驗報告書。(2)醫(yī)療器械質(zhì)量驗收應(yīng)由質(zhì)量驗收人員負(fù)責(zé),質(zhì)量驗收員應(yīng)具有高中以上學(xué)歷,并經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得崗位合格證書后方可上崗。(三)堅持“按需進(jìn)貨、擇優(yōu)采購”的原則,注重醫(yī)療器械采購的時效性和合理性,做到質(zhì)量優(yōu)、費(fèi)用省、供應(yīng)及時,結(jié)構(gòu)合理。四、新上崗人員上崗前進(jìn)行質(zhì)量教訓(xùn)、培訓(xùn),主要講解醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度、崗位標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程與崗位職責(zé),各類質(zhì)量臺賬、記錄的登記方法及相關(guān)法律、法規(guī)等。二、培訓(xùn)方法:集中培訓(xùn)與個別培訓(xùn)相結(jié)合;店內(nèi)與店外培訓(xùn)相結(jié)合;采取由淺入深,普及與提高相結(jié)合,理論與實踐相結(jié)合。三、采購業(yè)務(wù):(一)采購醫(yī)療器械應(yīng)選擇具有法定資格的供貨單位。醫(yī)療器械購進(jìn)記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。(5)驗收時應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,對醫(yī)療器械的包裝、標(biāo)簽說明書以及有關(guān)證明文件進(jìn)行逐一檢查。三、凡質(zhì)量有疑問的醫(yī)療器械,一律不予上架銷售。每日對庫內(nèi)溫濕度進(jìn)行調(diào)控記錄。購進(jìn)器械以質(zhì)量為前提,從具有合法的供貨單位進(jìn)貨。檔案內(nèi)容應(yīng)包括:不良事件信息;產(chǎn)品信息;原因分析;企業(yè)補(bǔ)救措施;相關(guān)文獻(xiàn)及其他報告材料復(fù)印件。開展醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測方面的教育、培訓(xùn)工作。所陳列的藥品、器械應(yīng)不積塵、不變色。質(zhì)管部對業(yè)務(wù)部門填報的審批表及相關(guān)資料和樣品進(jìn)行審核評價 合格后,報企業(yè)分管質(zhì)量負(fù)責(zé)人審批,方可開展業(yè)務(wù)往來并購進(jìn)商品。采購人員應(yīng)定期與供貨方聯(lián)系,或到供貨方實地了解,考察質(zhì)量 情況,配合質(zhì)管部共同做好產(chǎn)品質(zhì)量管理工作。驗收時應(yīng)在驗收養(yǎng)護(hù)室進(jìn)行,驗收抽取的樣品應(yīng)具有代表性,經(jīng) 營品種的質(zhì)量驗證方法,包括無菌、無熱源等項目的檢查。連鎖門店委托配送的產(chǎn)品,驗收可簡化程序,由門店驗收員按送 貨憑證對照實物進(jìn)行品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠家以及數(shù)量等項目的 核對,無誤后在憑證上簽名即可。做好出庫復(fù)核記錄,并保存三年備查。六、效期商品管理制度本企業(yè)規(guī)定產(chǎn)品近效期:距產(chǎn)品有效期截止日期不足6個月產(chǎn)品。在產(chǎn)品養(yǎng)護(hù)過程或出庫、復(fù)核,上級產(chǎn)監(jiān)部門抽查過程中發(fā)現(xiàn)不 合格產(chǎn)品,應(yīng)立即停止配送、發(fā)運(yùn)和銷售,同時按出庫復(fù)核記錄追回 發(fā)出的不合格產(chǎn)品。質(zhì)量無間題,、或因其它原因需退出給供貨方的產(chǎn)品,應(yīng)經(jīng)質(zhì)管理 部門審核后憑進(jìn)貨退出通知單通知配送中心及時辦理。有關(guān)部門應(yīng)注意收集正在經(jīng)營的產(chǎn)品不良反應(yīng)信息,填報不良反 應(yīng)報告表,每季度第一個月10號前上報季度不良反應(yīng)報告表,上報 ADR小組。②、銷貨、發(fā)貨出現(xiàn)差錯或其它質(zhì)量問題,并嚴(yán)重威協(xié)人身安全或已 造成醫(yī)療事故者。②、發(fā)生質(zhì)量事故隱瞞不報者,經(jīng)查實,將追究經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任。做好訪問記錄,及時將被訪客戶反映的意見、問題或要求傳遞有 關(guān)部門,落實整改措施,并將整改情況答復(fù)被訪問客戶。十二、產(chǎn)品的售后服務(wù)制度 制度內(nèi)容的基本要求:企業(yè)應(yīng)對產(chǎn)品售后實施控制,并建立記錄。質(zhì)量管理部門通知醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)或者供貨商,并向所在地省、自治區(qū)、直轄市產(chǎn)品監(jiān)督管理部門報告。凡涉及質(zhì)量管理的有關(guān)文件,按《質(zhì)量管理文件制訂的規(guī)定》、《質(zhì)量管理文件管理及使用的規(guī)定》辦理 《質(zhì)量管理文件制訂的規(guī)定》起草文件的組織機(jī)構(gòu):本企業(yè)應(yīng)有執(zhí)業(yè)藥師或其他技術(shù)負(fù)責(zé)人的 文件起草籌備機(jī)構(gòu),根據(jù)本企業(yè)的實際確定文件制定的運(yùn)作程序,批 選合格的文件起草人員,提出編制文件的相關(guān)規(guī)定和要求。(3)、要杜絕文件的片面性,增加文件的可行性。(4)、已定稿的文件要統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號,便于查找。同時文件管理部門應(yīng)定期向文件使用和 收閱折提供現(xiàn)行文件清單,避免使用過時舊文件。文件變更(1)、文件一旦制訂,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意更改。(3)、不得撕毀或任意涂改文件,需要更改時不得用涂改液,應(yīng)劃去 后在旁重寫,簽字或蓋章。5管理方法:公司對產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識進(jìn)行入庫驗收登記,主要 標(biāo)識以下內(nèi)容::可包括:品名、規(guī)格、型號、來源(生產(chǎn)廠商、供貨單位)、批號、滅菌批號、有效期、批準(zhǔn)文號、注冊證號、購進(jìn)日期、數(shù)量等。,應(yīng)在符合衛(wèi)生條件的拆零場所進(jìn)行操作,將 產(chǎn)品放入專用的拆零產(chǎn)品包裝中,寫明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、有效期及名 稱,核對無誤后,方可交給顧客。:《產(chǎn)品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第777條,《產(chǎn)品經(jīng)營質(zhì)量管 理規(guī)范實施細(xì)則》第71條。,需避光密閉儲存的產(chǎn)品不應(yīng)陳列。培訓(xùn)方法:集中培訓(xùn)與個別培訓(xùn)相結(jié)合;企業(yè)內(nèi)與企業(yè)外培訓(xùn)相 結(jié)合;采取由淺入深,普及與提高相結(jié)合,理論與實踐相結(jié)合。企業(yè) 報告制度還必須圍繞企業(yè)信用記錄展開。公司分管質(zhì)量的負(fù)責(zé)人、質(zhì)管人員、驗收、保管、養(yǎng)護(hù)、復(fù)核等直接接觸醫(yī)療器械的人員必須進(jìn)行健康檢查。(二)加蓋有供貨企業(yè)印章和法定代表人印章或簽字的企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件,委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍。醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度3體育器材的管理實行管理人員責(zé)任制,各類體育器材由管理人員全權(quán)負(fù)責(zé)。二、按照質(zhì)量事故報告程序?qū)|(zhì)量事故進(jìn)行報告。三、采購業(yè)務(wù):(一)采購醫(yī)療器械應(yīng)選擇具有法定資格的供貨單位。醫(yī)療器械購進(jìn)記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)監(jiān)督管理辦法》、《醫(yī)療器械分類細(xì)則》及《經(jīng)濟(jì)合同法》等法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,確保醫(yī)療器械商品質(zhì)量,保障人民群眾使用醫(yī)療器械安全有效。四、購進(jìn)醫(yī)療器械入庫,憑驗收員簽章的入庫憑證收貨;醫(yī)療器械出庫時,認(rèn)真貫徹“近效期先出”、“先產(chǎn)先出”和“按批號發(fā)貨”的原則,憑銷售清單發(fā)至發(fā)貨區(qū),發(fā)現(xiàn)包裝破損、過期失效或其他質(zhì)量異常情況立即停止發(fā)貨并及時報質(zhì)管部處理。三、退回醫(yī)療器械與原發(fā)貨記錄相符的,報業(yè)務(wù)部辦理沖退;不符的要通過業(yè)務(wù)經(jīng)理及質(zhì)管部處理。堅持“先產(chǎn)先出、近期先出”和按批號發(fā)貨的原則確認(rèn)無誤后,發(fā)貨員、復(fù)核人在出庫單上簽字,以防錯發(fā)。負(fù)責(zé)處理質(zhì)量查詢。協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織本部門質(zhì)量分析會,做好記錄,及時上報本部門發(fā)生的質(zhì)量事故,及時填報質(zhì)量統(tǒng)計報表和各類信息處理單。四、養(yǎng)護(hù)檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題醫(yī)療器械,應(yīng)掛黃牌暫停發(fā)貨,并填寫質(zhì)量復(fù)檢通知單,填寫“停售通知單”,經(jīng)質(zhì)管部門復(fù)檢后,不合格的放入不合格品區(qū);合格的摘除黃牌,填寫“解停售通知單”,繼續(xù)銷售。三、考核內(nèi)容相同的多崗位考核辦法。(二)質(zhì)量驗收人員未按質(zhì)量驗收(規(guī)定)開展工作,應(yīng)在驗收過程中可以杜絕的質(zhì)量問題,而未能發(fā)現(xiàn)的,對當(dāng)事人處每個品種100元罰款;如造成損失,由當(dāng)事人賠償50%;未及時驗收,對當(dāng)事人處每個品種10元罰款;驗收記錄填寫不規(guī)范,扣5元;未在驗收憑證上簽字,一次扣25元。三、抓好本部門的質(zhì)量管理,檢查督促本部門工作,堅持醫(yī)療器械所銷往的單位必須是持合法證照的醫(yī)療器械經(jīng)營單位或持有《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》的醫(yī)療單位,建立銷售客戶檔案,提高銷售系統(tǒng)的質(zhì)量保證能力,對本銷售部門的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)確定并建立本院醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系,制定相關(guān)工作制度細(xì)則,對其進(jìn)行審核和評價,監(jiān)督糾正措施的執(zhí)行。在采購時應(yīng)選擇合格供貨方,對供貨方的法定資格,履約能力,質(zhì)量信譽(yù)等應(yīng)進(jìn)行調(diào)查和評價,并建立合格供貨方檔案。五、質(zhì)量管理員應(yīng)做好首營企業(yè)和首營品種的審核工作,審核時應(yīng)查明以下加蓋供方公章的證件、材料,并建立檔案:《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》;醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證書及附件;《營業(yè)執(zhí)照》;企業(yè)法定代表人的委托授權(quán)書原件,委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍;銷售人員身份證明;六、購進(jìn)醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)開據(jù)合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。五、驗收首購品種應(yīng)有首批到貨同批號的醫(yī)療器械出廠質(zhì)量檢驗合格報告單。十一、驗收完畢,做好醫(yī)療器械入庫驗收記錄。三、倉庫內(nèi)設(shè)貨位卡,做到卡、貨相符。出庫按領(lǐng)物申請單對實物進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對。四、在醫(yī)療器械保管過程中,要經(jīng)常注意有效期限,隨時檢查,發(fā)貨時要嚴(yán)格執(zhí)行“先產(chǎn)先出”、“近期先出”、“按照批號發(fā)貨”原則問題,防止過期失效。非接觸人體器械對醫(yī)療效果的影響,其程度分為:基本不影響、有間接影響、有重要影響。醫(yī)療儀器使用管理規(guī)定一、凡有醫(yī)療設(shè)備的科室,要逐步建立使用管理責(zé)任制,指定專人管理,嚴(yán)格使用登記。四、不準(zhǔn)搬動的儀器,不得隨意挪動。:因工作責(zé)任心不強(qiáng)、玩忽職守造成1萬元以上儀器損壞而不能修復(fù)者,或雖能修復(fù)但設(shè)備事故損失費(fèi)(設(shè)備修復(fù)費(fèi)+停機(jī)損失費(fèi))在1萬元以上者,按重大責(zé)任事故處理。九、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)院長批準(zhǔn),方可借出。嚴(yán)重污染環(huán)境,危害患者或工作人員安全及健康,改造費(fèi)用昂貴的。一、“一次性使用無菌醫(yī)療器械”指無菌、無熱源、經(jīng)檢驗合格,在有效期內(nèi)一次性直接使用的醫(yī)療器械。計量器具按“計量器具管理制度”規(guī)定,已無法滿足計量基本標(biāo)準(zhǔn)的要求。十、各種儀器的說明書、線路圖等資料,按科技檔案由總務(wù)科建 立檔案。一般事故分析會由總務(wù)科組織使用、維修等有關(guān)人員參加;重大事故分析會由院領(lǐng)導(dǎo)主持。儀器損壞需修理者報總務(wù)科處理。二、新進(jìn)儀器設(shè)備在使用前要由器械科負(fù)責(zé)驗收、調(diào)試、安裝。所以,如果出現(xiàn)醫(yī)療器械使用后的不良反應(yīng),必須認(rèn)真調(diào)查、分析、核實,必要時經(jīng)有關(guān)技術(shù)監(jiān)督管理部門檢查、驗證確定。六、過期失效醫(yī)療器械報廢時,要按照不合格醫(yī)療器械處理程序和審批權(quán)限辦理報廢手續(xù),并要查清原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。四、出庫后,如對帳時發(fā)現(xiàn)錯發(fā),應(yīng)立即追回或補(bǔ)換、如無法立即解決的,及時與有關(guān)部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。五、保管養(yǎng)護(hù)員發(fā)現(xiàn)有過期失效或包裝破損的醫(yī)療器械時,應(yīng)及時清點,做好記錄并存放于不合格區(qū),列表上報醫(yī)療器械質(zhì)量管理員,不得私自隨意處理。醫(yī)療器械入庫驗收記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。七、對與驗收內(nèi)容不相符的,驗收員有權(quán)拒收,填寫‘拒收通知單’,對質(zhì)量有疑問的填寫‘質(zhì)量復(fù)檢通知單’,報告質(zhì)管部確認(rèn),必要的時候送相關(guān)的檢測部門進(jìn)行檢測;確認(rèn)為內(nèi)在質(zhì)量不合格的按照不合格醫(yī)療器械管理制度進(jìn)行處理,為外在質(zhì)量不合格的由質(zhì)管部通知采購部門與供貨單位聯(lián)系
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