檔案分類與整理教材(完整版)
【正文】 其他會計賬簿等分別立卷裝訂。 整理規(guī)范執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 GB/T118222008,?,基建檔案的組卷方法,1．按項目組卷。如按工程的土建、結(jié)構(gòu)、水、電、采暖等專業(yè)組卷。如征地文件可按不同的市、縣、鎮(zhèn)來組卷。 3．填寫卷內(nèi)目錄： （1）目錄用打印輸出，字段格式符合《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 （2）目錄內(nèi)字體大小要適當(dāng)。 具體整理組卷方法與基建檔案基本相同。24.10.2324.10.2321:48:1421:48:14October 23, 2024 加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個人的休養(yǎng)。24.10.232024年10月23日星期三9時48分14秒24.10.23,謝謝大家！,。2024年10月23日星期三下午9時48分14秒21:48:1424.10.23 嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，讓生產(chǎn)更加有保障。 具體整理組卷方法與基建檔案基本相同。 （3）如果采用了標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖或借用圖，組卷時不必專門曬制一份歸入案卷，只要在目錄中進(jìn)行填寫并在備注中說明即可。即按文件形成的作者組卷，如《浙江省人民政府關(guān)于杭金衢高速公路工程土地征用問題的意見、批復(fù)》。 4．按問題組卷。適用于項目小、文件數(shù)量少的情況。會計年報和季、月報應(yīng)分別立卷裝訂，其他財務(wù)會計報告等材料按不同的問題和保管期限分別立卷裝訂。,?,編制案卷目錄 包括封面（目錄名稱、年度或組織機(jī)構(gòu)、全宗號、目錄號、保管期限）和案卷目錄（案卷號、案卷題名、年度、頁數(shù)、期限、備注等項目） 檔案上架 檔案按分類方案和檔號順序從上到下、從左到右排列上架。 一般情況下是：正件在前，附件在后；正本在前，定稿及重要文件的歷次修改稿在后；復(fù)文在前，去文在后；批復(fù)在前，請示在后；結(jié)論性文件在前，依據(jù)性材料在后。 歸檔文件目錄設(shè)置件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)和備注等項目。會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。 制定檔案分類方案,?,綜合檔案室（按門類分類）,綜合檔案室,科技 檔案,特種 載體,文書 檔案,會計 檔案,業(yè)務(wù) 檔案,黨 務(wù) 類,行 政 類,人 事 類,計 劃 信 貸 類,監(jiān) 察 稽 核 類,群 團(tuán) 類,信貸 檔案,專業(yè) 會計,會計 檔案,銀行卡 檔 案,儲蓄 會計,房信 會計,國際 會計,憑 證,帳 冊,報 表,其 他,業(yè) 務(wù) 管 理 類,?,綜合檔案室（按職能分類1）,綜合檔案室,行 政 管 理 類,基 本 建 設(shè) 類,黨 群 管 理 類,人 事 教 育 類,業(yè) 務(wù) 類,設(shè) 備 類,科 研 類,會 計 類,人 事 檔 案 類,特 種 載 體 類,?,綜合檔案室（按職能分類2）,綜合檔案室,高校綜合檔案室,行 政 管 理 類,黨 群 管 理 類,學(xué) 籍 類,教 學(xué) 類,科 研 類,基 本 建 設(shè) 類,儀 器 設(shè) 備 類,產(chǎn) 品 生 產(chǎn) 類,出 版 物 類,外 事 類,財 會 類,特 種 載 體 類,高等學(xué)校檔案管理辦法（教育部27號令）,?,綜合檔案室（按職能分類3）,企業(yè)綜合檔案室,行 政 管 理 類,產(chǎn) 品 類,黨 群 工 作 類,經(jīng) 營 管 理 類,生 產(chǎn) 技 術(shù) 管 理 類,設(shè) 備 儀 器 類,科 學(xué) 技 術(shù) 研 究 類,會 計 類,基 本 建 設(shè) 類,干 部 職 工 類,工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則（國檔發(fā)[1991]20號）,?,立卷（件）：將歸檔文件按一定特征分門別類地組
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