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正文內(nèi)容

物資出入廠管理規(guī)定(完整版)

  

【正文】 部根據(jù)匯總情況和“公司物品往返憑證”第一聯(lián)查對(duì)未換回物品。3)原經(jīng)辦人于每月16日根據(jù)已合并的“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第二聯(lián)和“公司物品往返憑證”第二聯(lián)匯總已返廠物品的品種和數(shù)量,并將匯總單和已合并的兩聯(lián)憑證報(bào)企管部。5)如有銷(xiāo)售配送物資,出廠時(shí)必須出示由各銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)出的“****公司領(lǐng)料—入庫(kù)單”第三聯(lián),其中銷(xiāo)售七、八處蓋“銷(xiāo)售管理中心核銷(xiāo)專用3”章,直供部蓋“銷(xiāo)售管理中心核銷(xiāo)專用2”章,其它銷(xiāo)售處蓋“銷(xiāo)售管理中心核銷(xiāo)專用1”章。出廠:1)本人出示“進(jìn)廠車(chē)輛登記表”第三聯(lián),門(mén)衛(wèi)核對(duì)票、物無(wú)誤后,放行。人 員 出 入 管 理第三條 本企業(yè)人員,佩掛廠牌于胸處,始得打卡出入廠。第四條非本企業(yè)人員,需出示其工作證或者身份證,經(jīng)保安審查后于“本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿”(見(jiàn)附表一)登記“日期”、“服務(wù)部門(mén)”、“接洽對(duì)象”、“臨時(shí)入廠證號(hào)碼”、“進(jìn)廠時(shí)間”、“出廠時(shí)間”、“事由“后發(fā)給“臨時(shí)入廠證”(見(jiàn)附件1)佩掛入廠;公畢經(jīng)保安收回“臨時(shí)入廠證”并登記出廠時(shí)間后出廠。若遇到例假日來(lái)訪,當(dāng)事人應(yīng)事先報(bào)備,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按照常規(guī)接待進(jìn)行。主管部門(mén)應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺(jué)者,立即取消其申請(qǐng)入廠洽談的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。“發(fā)貨單”至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車(chē),車(chē)輛從外面駛抵廠門(mén)時(shí),保安應(yīng)加以盤(pán)查清點(diǎn)原車(chē)上物資并在入場(chǎng)時(shí)注明數(shù)量和物資名稱,簽注時(shí)間后放行。(二)出廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由非本企業(yè)人員憑”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清單“分別簽注出廠時(shí)間后放行。,如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門(mén)催辦,如逾期10以上時(shí),應(yīng)按旬開(kāi)立“物品出廠逾期未返催辦單”()一式二聯(lián)送請(qǐng)主辦部門(mén)填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”經(jīng)廠處長(zhǎng)核簽后一份存主辦部門(mén),一份送回會(huì)計(jì)部門(mén)存查,但逾期1個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至經(jīng)理,逾期2個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至總經(jīng)理。(八)經(jīng)由保安室轉(zhuǎn)送至?xí)?jì)部門(mén)的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋“保安室”部門(mén)章以資識(shí)別。第二條 范圍 人員、車(chē)輛、物品出入廠門(mén)時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。 ,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)。(二)非本廠區(qū)人員:”臨時(shí)入廠證“于出廠時(shí)應(yīng)將該證歸還保安部門(mén),如有未歸還者由保安管理部門(mén)要求退還原借”臨時(shí)入廠證“。如有他廠物品裝載于同一車(chē)輛內(nèi)者,除于”車(chē)輛/人員出入門(mén)證“注明外,于進(jìn)廠時(shí)由保安隨車(chē)前往交貨地點(diǎn)會(huì)同卸貨后并隨車(chē)至廠門(mén)放行。(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由保安查對(duì)并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車(chē)行”“車(chē)號(hào)”“人數(shù)”及“入廠時(shí)間”后,于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠數(shù)量后暫留保安室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(mén)(請(qǐng)修、出借等部門(mén))確實(shí)驗(yàn)收后填記實(shí)際返廠數(shù)量經(jīng)科長(zhǎng)核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時(shí)交保安與第四聯(lián)核對(duì)并于第三、四聯(lián)簽注出廠時(shí)間后出廠。 主辦部門(mén)對(duì)攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實(shí)跟蹤,如逾預(yù)定完工日期三日時(shí),應(yīng)由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”()一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”呈主管核簽。如遇特殊情形需在上列時(shí)間外出入時(shí),主辦部門(mén)應(yīng)事先通知保安主管部門(mén)轉(zhuǎn)知保安室。以上出門(mén)均應(yīng)得到上級(jí)同意后方可外出。入廠時(shí)保安應(yīng)于”參觀申請(qǐng)登記單“(參觀聯(lián))簽注入廠時(shí)間,參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間,翌日送總務(wù)部門(mén)存查。出廠時(shí),來(lái)廠人員憑第二聯(lián)經(jīng)主辦部門(mén)主管核準(zhǔn)后,由保安據(jù)第一聯(lián)核對(duì)并簽注出廠時(shí)間后放行。主管部門(mén)應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制或更改編碼,以防他人留用;如借他人使用被查覺(jué)者,立即取消其申請(qǐng)入廠洽談的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。“發(fā)貨單”至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車(chē),車(chē)輛從外面駛抵廠門(mén)時(shí),保安應(yīng)加以盤(pán)查清點(diǎn)原車(chē)上物資并在入場(chǎng)時(shí)注明數(shù)量和物資名稱,簽注時(shí)間后放行。(二)出廠:非本企業(yè)人員攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由非本企業(yè)人員憑”非本企業(yè)人員自備工具物品進(jìn)廠清單“分別簽注出廠時(shí)間后放行。,如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門(mén)催辦,如逾期10以上時(shí),應(yīng)按旬開(kāi)立“物品出廠逾期未返催辦單”()一式二聯(lián)送請(qǐng)主辦部門(mén)填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”經(jīng)廠處長(zhǎng)核簽后一份存主辦部門(mén),一份送回會(huì)計(jì)部門(mén)存查,但逾期1個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至經(jīng)理,逾期2個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至總經(jīng)理。(八)經(jīng)由保安室轉(zhuǎn)送至?xí)?jì)部門(mén)的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋“保安室”部門(mén)章以資識(shí)別。二、外來(lái)人員未經(jīng)管理部批準(zhǔn),不得進(jìn)入生產(chǎn)車(chē)間內(nèi)。外來(lái)車(chē)輛出入廠四、外來(lái)車(chē)輛入廠前,車(chē)輛必須停在指定的檢查區(qū),管理部批準(zhǔn)入廠后,保安負(fù)責(zé)登記外來(lái)人員姓名、有效證件、車(chē)牌號(hào)碼等相關(guān)信息,發(fā)放入廠來(lái)賓卡,指引車(chē)輛??寇?chē)位。(二)出廠:限每日下午6時(shí)前。并簽注入廠時(shí)間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門(mén)簽證,經(jīng)分(本)廠保安核對(duì)并簽注出廠時(shí)間(回廠時(shí)憑第二聯(lián)交保安檢出第三聯(lián)查對(duì)攜回?cái)?shù)量并簽注入廠時(shí)間,第二聯(lián)暫存保安室,翌日上午10時(shí)前送回主辦部門(mén),第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門(mén)銷(xiāo)案)。(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購(gòu)、修造或營(yíng)業(yè)用樣品);送外檢驗(yàn)校正儀器;自備裝運(yùn)物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品:“物品出入門(mén)證”()一式五聯(lián)由主辦部門(mén)填具出門(mén)物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門(mén)物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量送廠處長(zhǎng)核準(zhǔn)(出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠處長(zhǎng)或經(jīng)理核準(zhǔn))后,第一聯(lián)由主辦部門(mén)自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后第二聯(lián)暫存保安室,于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部存查,第三聯(lián)由保安室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時(shí)查對(duì)之用,第五聯(lián)交承運(yùn)商憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)(如自運(yùn)第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門(mén))。在此公司明文規(guī)定,所有出廠的物資需要出廠前,責(zé)任部門(mén)必須事先告知保安人員參與在場(chǎng)監(jiān)督清點(diǎn)。一份送車(chē)輛出入管理 第六條 外來(lái)車(chē)輛(一)出入廠:“交貨單”、“車(chē)號(hào)”“隨車(chē)人數(shù)”“事由”入廠,經(jīng)保安查對(duì)簽注時(shí)間后入廠,具體流程見(jiàn)本規(guī)定第三條第(二)款。造成損失嫌疑的應(yīng)當(dāng)負(fù)相應(yīng)法律責(zé)任。(2)、施工人員帶料進(jìn)廠時(shí),由其填具《自備物資進(jìn)廠登記單》一式兩聯(lián)由主管人員核簽,經(jīng)保安核對(duì)并簽注入廠時(shí)間后暫存第一聯(lián),第二聯(lián)交施工人員留存,保安將第一聯(lián)送主辦部門(mén)核填檢驗(yàn)方式及檢驗(yàn)結(jié)果,工程完工結(jié)算再送財(cái)務(wù)部門(mén)憑此核對(duì)付款,第二聯(lián)由施工人員存查。無(wú)申請(qǐng)單,行政有權(quán)不予受理,造成失誤由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。保安人員登記寫(xiě)明出廠事由及出入廠時(shí)間。第十二條 出入廠管理如有異常情形,保安應(yīng)即填報(bào)“”一式二份呈主管批準(zhǔn)后,第一聯(lián)存保安室;第二聯(lián)交有關(guān)部門(mén)處理并填具處理情形呈廠處長(zhǎng)以上主管核簽后送會(huì)保安室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關(guān)部門(mén)。(不需運(yùn)費(fèi)者第三聯(lián)免填)(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:應(yīng)憑經(jīng)辦部門(mén)主管核簽的“料品交運(yùn)單”(如已辦妥收料,其“料品交運(yùn)單”備注欄必需注明請(qǐng)購(gòu)收料單編號(hào)及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運(yùn)單”上注明“未辦收料”其本單編號(hào)欄不必填寫(xiě),如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠原因)經(jīng)保安查驗(yàn)簽注出廠時(shí)間后放行。如物品分批返廠時(shí),除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時(shí)應(yīng)由主辦部門(mén)科長(zhǎng)核發(fā)“車(chē)輛/人員出入門(mén)證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門(mén)證”編號(hào)于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)保安查對(duì)并簽注入廠時(shí)間后第三聯(lián)暫存保安室,第二聯(lián)持入(出)廠保安于廠商出廠后將“車(chē)輛/人員出入門(mén)證”第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部門(mén)并原“物品出入門(mén)證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由保安室留存。各公司對(duì)出廠須經(jīng)保安會(huì)點(diǎn)物品應(yīng)予明文規(guī)定,由保安會(huì)點(diǎn)裝運(yùn)后隨車(chē)至廠門(mén)放行。、顧客遺失”洽公“廠牌或包商及其雇用人遺失”包商入廠證“者,保安人員應(yīng)請(qǐng)其填具切結(jié)書(shū)()交繳交工本費(fèi)每枚10元,始得發(fā)還身分證明文件。,若遇到例假日,事先來(lái)函核準(zhǔn)者,及本廠區(qū)人員親友經(jīng)值日廠處長(zhǎng)核準(zhǔn)者不在此限。,需填寫(xiě)放行條并說(shuō)明出廠事由,經(jīng)其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后才能出廠,經(jīng)保安簽注出廠時(shí)間后放行條暫存保安室,保安簽注入廠時(shí)間后入廠,翌日上午10時(shí)前由保安回轉(zhuǎn)人事部門(mén)處理;經(jīng)理主管級(jí)以上人員因公出入廠的,需在保安室登記處寫(xiě)明出廠事由及出入廠時(shí)間。(二)出廠:限每日下午6時(shí)前。并簽注入廠時(shí)間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門(mén)簽證,經(jīng)分(本)廠保安核對(duì)并簽注出廠時(shí)間(回廠時(shí)憑第二聯(lián)交保安檢出第三聯(lián)查對(duì)攜回?cái)?shù)量并簽注入廠時(shí)間,第二聯(lián)暫存保安室,翌日上午10時(shí)
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