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網(wǎng)絡與多媒體在辦公自動化中的應用(完整版)

2025-01-23 01:48上一頁面

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【正文】 unction for synthesizing technique, it to people mode of production, life style with handing over with each other environmental of changes rising that 3 the 8039。 電子政務應用與一般的辦公自動化系統(tǒng)既緊密相關,又在應用側重點、用戶群體以及采用的技術等方面都有所差異,總的來說,前者在用戶的范疇上包含后者,電子政務是更廣義上的政府辦公自動化或者理解為“面向社會的政府辦公自動化”。 第一部分 內(nèi)部辦公自動化系統(tǒng)的建設 功能需求: 一般來說,政府部門辦公自動化系統(tǒng)應以公文處理和機關事務管理(尤其以領導辦公)為核心,同時提供信息通訊與服務等重要功能,因此,典型的辦公自動化應用包括公文管理、督查管理、政務信息采集與發(fā)布、內(nèi)部請示報告管理、檔案管理、會議管理、領導活動管理、政策法規(guī)庫、內(nèi)部論壇等應用, 另外鑒于 Inter 在日常辦公中占有日益重要的地位,辦公自動化系統(tǒng)應該與 Inter 留有平滑的接口。 三、包含大量的工作流應用 所謂的工作流就是一組人員為完成某一項業(yè)務所進行的所有工作與工作轉交(交互)過程。 四、支持協(xié)同工作和移動辦公 在日常辦公中,辦公人員需要花費大量的時間進行討論和交流意見,才能作出某種決策。 六、能集成其他業(yè)務應用系統(tǒng)和 Inter 隨著 Inter 技術的普及和應用,辦公自動化系統(tǒng)作為 Intra的重要應用必須能夠與 Inter 相連接,包括電子郵件、 Web 發(fā)布等,這不僅溝通了機關內(nèi)外的信息、對外宣傳了機關單位,而且還可以進一步提供網(wǎng)絡服務,實現(xiàn)電子商務與參與電子社區(qū)。辦公自動化,一個極大的概念,第二章 網(wǎng)絡辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)分析 10 一個炒作了很久的概念。如何實現(xiàn)信息處理的自動化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。我們的核心思想是;前期系統(tǒng)建設中不牽涉企業(yè)內(nèi)部業(yè)務流程重組,只是協(xié)助企業(yè)通過方便的流程自定義等功能進行流程電子化,以及不斷根據(jù)實際需求去改變電子化流程。在一個企業(yè),表單是很重要的一個東西,它在辦公過程中出現(xiàn)的頻率緊次于公文,所以這個模塊也非常重要,并且表單的定制與打印是一個技術難點4.檔案管理檔案管理功能是對準備歸檔的公文或者企業(yè)各類合同、協(xié)第二章 網(wǎng)絡辦公自動化系統(tǒng)開發(fā)分析 12 議、文件、指示、資料等的一個合理存儲與查閱功能,針對于復雜的分類和查閱權限,實現(xiàn)合理存取,管理得基本功能 5.人事管理人事管理功能主要包括:員工資料管理,員工薪資管理,員工考勤管理,員工權限管理,部門機構管理,部門任命管理等等 公司內(nèi)部人事管理的所有功能,本子模塊將以底層視角反應員工得管理,包括職務和所屬性質(zhì)都將按統(tǒng)一模式規(guī)劃,便于應用層定制模塊 6.日程安排日程安排是辦公系統(tǒng)的一個必不可少的輔助功能,可分為個人日程,部門日程,主要需要解決的是日程的基本存儲和信息提示 7.公共信息管理公共信息包含:公司新聞、文檔、員工論壇、資料下載等功能,主要是針對所有部門的一個共用系統(tǒng),該系統(tǒng)可以采用傳統(tǒng)模式,如論壇可以采用 BBS 系統(tǒng)等,底層主要是統(tǒng)一規(guī)范,提供基本功能 8.會議管理會議對于任何一個公司都是重要的,而會議的形式隨著網(wǎng)絡的發(fā)展也變得多樣 化起來,除了傳統(tǒng)的會議,還有網(wǎng)絡會議,視頻會議等新型會議方式,使得相隔甚遠的人之間也可以有了當面交流的環(huán)境。這些感覺器官把有關環(huán)境的數(shù)據(jù)傳遞給大腦, 由大腦來解釋這些數(shù)據(jù),同時把當前發(fā)生的情況與先前發(fā)生的情況加以對比,最終使我們獲得信息。這些 系統(tǒng)不僅可以瀏覽處理大量通過網(wǎng)絡來來往往的信息和數(shù)據(jù),而且通過多媒體計算機會議系統(tǒng),還可以使多個不同地點的人員參加同一個會議,通過視頻、音頻信息的傳遞,可以在不同地點之間形成面對面的效果,同時,也可以監(jiān)視所需要的各種現(xiàn)場數(shù)據(jù)和圖像。通過互動的方式,我們觀眾可以以一種參與的方式去“看”電影。人們通過這個系 統(tǒng)口頭打電話、發(fā)傳真、收發(fā)電子郵件,處理有關的業(yè)務和工作,也可以通過視頻通信與家人或同事作面對面的交談,當然也可以通過該系統(tǒng)進行娛樂和休息。 Inter 的迅速發(fā)展預示了賽博空間的可能,而虛擬現(xiàn)實技術的廣泛應用才會使得賽博空間更像一個“空間”。同樣,信息集合手段的單調(diào)性、通信能力的不足、多種設備和應用的人為分離,也會制約著應用的發(fā)展??傊?,我們不應該再像早期那樣,只能夠使用單一的形態(tài)對媒體進行獲取、加工和理解,而應該注意保留媒體之間的關系及其所蘊含的大量的信息。 多媒體信息在人機交互中的巨大潛力,主要來自它能夠提高我們對信息表現(xiàn)形式的選擇和控制能力,同時 也能夠提高信息表現(xiàn)形式與人的邏輯和創(chuàng)造力結合的程度??梢韵胂?,交互性一旦被引入到用戶的活動 之中,將會帶來多大的作用。當系統(tǒng)應用擴大到網(wǎng) 絡范圍之后,這個問題就會更加突出,會對系統(tǒng)結構、媒體同步、多媒體操作系統(tǒng)以及應用服務提出相應的實時化的要求。我們?nèi)擞凶约旱拈L處,機器有機器的長處,各取所長構成人機共生系統(tǒng)才是合理的。如果我們只從人機界面來考慮人的因素,那只看到了多媒體系統(tǒng)的一個方面。 但是,在豐富多彩的信息社會中,傳統(tǒng)的語言通信已遠遠不能滿足人們對信息傳送的需求,人們迫切需要通過視覺直觀地獲得多種圖像信息,從而產(chǎn)生了圖像通信。在這里,人 — 機的多媒體交互界面應該是雙向的,一方面網(wǎng)絡以文字、圖形、圖像和聲音等綜合多媒體信息向我們提供各種應用服務,另一方面我們也以多種信息方式向計算機通信網(wǎng)絡輸入信息,如手寫體文字輸入、聲控輸入及傳真掃描輸入、圖像掃描輸入、活動圖像攝影輸入等,近來發(fā)展的虛擬現(xiàn)實技術則在人 — 機交互界面上,更逼真地模擬了人的感覺、視覺、聽覺、嗅覺和觸覺等,使人 — 機交互的多媒體信息更加人性化。但也正是由于多媒體的各種信息類型在計算機通信網(wǎng)絡中都被轉換成統(tǒng)一的數(shù)字編碼形式,才使多媒體信息的綜合處理、傳輸、存儲成第四章 多媒體在人與計算機合作中的作用 23 為可能,所以多媒體技術正是在數(shù)字化的基礎上與計算機通信網(wǎng)絡緊密融合在一起。例如,傳統(tǒng)傳輸話音信息的電話網(wǎng),通過調(diào)制解調(diào)技術傳送數(shù)字數(shù)據(jù)信息,是話音信息與數(shù)據(jù)信息的綜合;衛(wèi)星通信從一開始就以寬帶方式綜合傳送電視活動圖像信 息、廣播話音信息和計算機數(shù)據(jù)信息;傳真實際上是文字信息與圖形、靜態(tài)圖像信息的綜合傳輸;綜合業(yè)務數(shù)字網(wǎng)對綜合傳輸話音、圖像及數(shù)據(jù)信息進一步進行了規(guī)范和標準化,綜合業(yè)務網(wǎng)實際上就是一種多媒體通信網(wǎng)。 計算機通信網(wǎng)絡的發(fā)展當然也有一個過程。這是當前發(fā)展多媒體計算機圖像網(wǎng)絡的基本目標和要點。從用戶角度來看,特別是千千萬萬的家庭用戶,如果他們能夠從一個系統(tǒng)、同一個或同一組終端設備上獲得原來要從三種不同系統(tǒng)上獲得的電信、視像和計算機數(shù)據(jù)信息的綜合服務,無疑是一件很愜意的事情,這對整個系統(tǒng)綜合性能的優(yōu)化也是有利的。 最后,我要衷心感謝老師在我的設計過程中 30 給予我的極大幫助,使我能夠及時、順利 地完成此次的畢業(yè)設計。 另一方面,商業(yè)性 Inter 接入服務也為其帶來了更多的用戶,推動了 Inter 的普及,甚至對人們的生活方 式產(chǎn)生了重大影響。將多媒體技術用于科學計算機可視化,可使本來抽象、枯 燥的數(shù)據(jù)用三維圖像動態(tài)顯示,使研究對象的內(nèi)因與其外形變化同步顯示。 …… 作者: 王潤舵 二 00 六年六月 附錄 : Inter是目前世界上已經(jīng)成為通達 150多個國家的國際性網(wǎng)絡, 與之相連的網(wǎng)絡約機網(wǎng)絡, 更確切地說是網(wǎng)絡中的網(wǎng)絡??茖W家們預測,下一代通信技術將為人類覆蓋上第二層皮膚,那將是一個由百萬種電子測量裝置組成的感覺系統(tǒng),它可以為我們提供各種用人類現(xiàn)有的器官無法感知的信息,從任一條馬路的路況到你家中電冰箱里的食物供應,從本地空氣污染指數(shù)到附近河流的水位,都會及時、便利地為你所知,而且就如你的視聽嗅覺一樣真切。計算機通信網(wǎng)絡通過多媒體的虛擬現(xiàn)實技術將在科學可視化、飛行器汽車操作模擬、生物醫(yī)學、教育培訓、國防軍事和旅游娛樂等應用領域開拓更廣闊的天地。時至今日,計算機通信網(wǎng)絡已經(jīng)發(fā)展成為現(xiàn)代社會信息網(wǎng)絡的重要基礎設備,不僅是應用的需求和上述各種多媒體技術的發(fā)展,而且也由于計算機通信網(wǎng)絡本身綜合水平的提高,各種分別發(fā)展的多媒體技術與計算機通信網(wǎng)絡綜合信息技術第四章 多媒體在人與計算機合作中的作用 25 一體化綜合起來形成多媒體計算機通信網(wǎng)絡系統(tǒng)是 社會信息化發(fā)展的必然趨勢。傳統(tǒng)以處理數(shù)據(jù)信息為主的計算機向綜合處理數(shù)據(jù)、話音、圖像方向發(fā)展,尤其是個人計算機領域。我們?nèi)送ㄟ^觀察、認識世界所積累的知識,創(chuàng)造了各種信息技術,也創(chuàng)造了計算機通信網(wǎng)絡,并以人類自然對多媒體信息的需求, 推動著計算機通信網(wǎng)絡向多媒體計算機通信網(wǎng)絡方向的發(fā)展。人類社會活動的屬性信息如經(jīng)濟信息、金融信息、市場信息等大部分是經(jīng)過我們的大腦處理變換成文字和數(shù)字數(shù)據(jù)等信息形式輸入計算機通信網(wǎng)絡的,但在多媒體計算機通信網(wǎng)絡環(huán)境中,也有一部分信息可以直接通過攝影采集技術把某些社會生活情況直接以圖像信息形式進入到計算機通信網(wǎng)絡。隨著微電子、計算機技術和聲像技術的不斷發(fā)展,為影像視頻通信創(chuàng)造了條件,影像通信也隨之迅速發(fā)展。任何對人在系統(tǒng)中的作用的忽視,都是片面的、不正確的。因為計算機對許多媒體都無法處理,長期以來人與計算機的通信手段一 直局限于文本方式,這與人在自然界所使用的多種信息媒體和多種信息通信手段相比,嚴重限制了人本來所具有的通信技能,人與計算 機之間存在著巨大的鴻溝。這是傳統(tǒng)的多媒體技術向更高層次的多媒體系統(tǒng)技術發(fā)展過程中新的特征和問題。 從數(shù)據(jù)庫中檢索出某人的照片、聲音及文字材料,這是多媒體的初級交互應用;通過交互特性使用戶介入到信息過程中(不僅僅是提取信息),才達到了中級應用水平;而只有當我們完全地進入到一個與信息環(huán)境一體化的虛擬信息空間中,充分利用了各種感覺器官和控制能力對空間進行控制和自由翱翔時,這才是交互性應用的高級階段,這就是虛擬現(xiàn)實。多媒體信息所提供的種類豐富的信息源恰恰能夠滿足人在這方面的需要。從硬件上說,應該具有能夠處理各種媒體信息的高速及并行處理系統(tǒng)、大容量的存儲、適合多媒體多方式
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