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正文內(nèi)容

行政部工作計(jì)劃(完整版)

  

【正文】 尋時(shí)間;(5)加強(qiáng)辦公場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生,看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場(chǎng)所干凈,亮麗的環(huán)境;(6)保持安全通道及過(guò)道的通暢,確保公司所有員工的安全;(7)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)范,所有員工必須遵守公司規(guī)范,全體員工必須做到講衛(wèi)生講道德,營(yíng)造一個(gè)讓人和諧、讓人愉悅的工作環(huán)境,以提高工作效率和工作質(zhì)量。20xx年即將結(jié)束,回顧這樣一年來(lái),行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)與監(jiān)督下,通過(guò)各部門及行政部各位同事的的配合與幫助下,取得了一定成績(jī),行政部也按年初的計(jì)劃順利完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行iso體系管理及有效應(yīng)用落實(shí),從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。行政部工作計(jì)劃 篇3xx年行政部將從以下幾個(gè)方面著手工作:搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局???jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部第九自身建設(shè)目標(biāo)為:完善部門組織職能;完成部門人員配備;提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);提高部門工作質(zhì)量要求;圓滿完成本部門目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。三、工作內(nèi)容(職責(zé))結(jié)合以上兩點(diǎn),定位職責(zé)為三點(diǎn):(1)配合市場(chǎng)部門進(jìn)行初步招聘招商工作及行政人員(前臺(tái)、財(cái)務(wù)、文化)的補(bǔ)充。因本人親自并獨(dú)立參與過(guò)招聘工作,熟悉招聘工作 整個(gè)流程。為此,我認(rèn)為調(diào)整工作心態(tài)、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)顯得尤為重要,同時(shí)也充分認(rèn)識(shí)到自己的種種不足之處,為了促使自己盡快地成長(zhǎng),特訂立以下年度工作計(jì)劃:行政前臺(tái):崗位工作一、證照、檔案管理公司辦公用品、招待用物品、檔案的整理、保管;公司人員日常請(qǐng)假、外出、出差、公章使用、物品領(lǐng)用等申請(qǐng)表的整理、歸檔;二、公司內(nèi)部事務(wù)處理公司日常郵件收發(fā)、公司辦公用品、物品的領(lǐng)取;每月不定期盤點(diǎn)公司物品,及時(shí)更新物品數(shù)據(jù)庫(kù)并發(fā)送郵件給上級(jí);每月月初購(gòu)買公司所需清潔用品;每月辦公用品、快遞等月結(jié)客戶生成月結(jié)賬單,并核對(duì)賬單后結(jié)清相關(guān)賬目;若公司人員變動(dòng),更新人才網(wǎng),通知應(yīng)聘者予上級(jí)面試,及時(shí)補(bǔ)上職位空缺;三、社會(huì)事務(wù)每月對(duì)公司員工社保及公積金的交納(增減、變更);公司各種設(shè)備維修聯(lián)系;辦理公司相關(guān)資質(zhì)的外聯(lián);四、執(zhí)行貫徹公司制度每周及時(shí)完成公司員工考勤表統(tǒng)計(jì)并發(fā)送各部門負(fù)責(zé)人;每月月初對(duì)上月公司員工考勤匯總表進(jìn)行統(tǒng)計(jì),發(fā)送郵件給上級(jí);每月及時(shí)完成公司員工基本情況匯總表填寫并發(fā)送上級(jí);年底公司員工勞動(dòng)合同的簽訂;一切與行政相關(guān)事務(wù)按公司制定的程序辦理;五、未盡事宜認(rèn)真并及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的行政各項(xiàng)臨時(shí)性工作;外勤司機(jī):接送公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶,完成各部門用車和接待任務(wù),滿足用車需求;負(fù)責(zé)車輛的日常清潔、加油工作;協(xié)助行政人員做好外勤工作;車輛年檢、保險(xiǎn)、停車場(chǎng)、養(yǎng)路費(fèi)的辦理;完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù);遵守交通規(guī)則,不超速,安全駕駛,文明駕駛,駕駛車輛時(shí)刻提高警惕;做事踏實(shí)、工作積極主動(dòng)。本人擁有唐僧的意志堅(jiān)定,擁有八戒和沙僧的忠心耿耿,卻缺少孫悟空的`業(yè)務(wù)本領(lǐng),所以歸屬行政部門。二、目標(biāo):在快樂(lè)的工作和不斷的學(xué)習(xí)中,提高自身能力及時(shí)順應(yīng)公司發(fā)展需求,做好行政工作。如果公司有需求,服從安排和調(diào)動(dòng)。第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。行政部的工作涉及到各個(gè)部門和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù)。加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。其實(shí)正所謂天下難事始于易,天下大事始于細(xì)。門衛(wèi)保衛(wèi)工作要樹立 “安全第一”的思想,始終把安全工作放在各項(xiàng)工作的首位,并把安全工作納入到日常工作中去,常抓不懈。2. 檔案管理員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫(kù),也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),包括在職人員檔案、離職人員檔案以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理有利于我們行政部隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況。對(duì)員工擬定培訓(xùn)計(jì)劃,從業(yè)務(wù)知識(shí),服務(wù)禮儀等方面組織培訓(xùn),爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的員工進(jìn)行輪崗培訓(xùn),以老帶新培訓(xùn),同時(shí)堅(jiān)持培訓(xùn)不能形式化,要開展專項(xiàng)的培訓(xùn)工作,做到有培訓(xùn)、有考核、有提高,我們行政部也會(huì)注意培訓(xùn)后的考評(píng)組織和工作績(jī)效觀察,其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為員工績(jī)效考核、升遷和調(diào)薪的條件。五、企業(yè)文化建設(shè)針對(duì)這一行政部工作中的薄弱環(huán)節(jié),咱們計(jì)劃以日常企業(yè)文化建設(shè)為主,主題活動(dòng)為輔的方法,通過(guò)接收別人進(jìn)步企業(yè)文化教訓(xùn),在明年內(nèi)實(shí)現(xiàn)公司企業(yè)業(yè)文明框架的搭建工作。工作方面大多數(shù)員工都能認(rèn)真的積極主動(dòng)地去做自己的本職工作不計(jì)個(gè)人得失。分析認(rèn)為:一是任何工作都要圍繞著公司的業(yè)務(wù)去開展,所以沒(méi)有采取強(qiáng)硬手段要求員工按時(shí)參加培訓(xùn),讓歩于公司的業(yè)務(wù)工作;二是有部分員工對(duì)于培訓(xùn)工作的認(rèn)識(shí)不足,由于業(yè)務(wù)不對(duì)口,盡量找借口逃避培訓(xùn);三是培訓(xùn)資料欠缺,反復(fù)講幾個(gè)內(nèi)容就難免產(chǎn)生厭煩心理,但通過(guò)這段時(shí)間的培訓(xùn)也有很多優(yōu)點(diǎn) 。(3)、技術(shù)部、市場(chǎng)部工作人員外出工作或出差可能需要攜帶儀器、手機(jī)等物品,為了落實(shí)責(zé)任到人避免遺失提高責(zé)任心,凡帶出的電腦、儀器等要求做好登記,并辦好交接手續(xù)。由于公司打掃衛(wèi)生的員工暫離公司,這就需要我們每個(gè)人親自動(dòng)手整理辦公室環(huán)境。雖然是我行政部處在新老交替的情況下,員工倉(cāng)促離職新員工接手后缺少一個(gè)熟悉的過(guò)程。(暫定周一、周三)公務(wù)車輛每天5點(diǎn)以后檢查車況。(每月底)五、辦公區(qū)域衛(wèi)生的管理及時(shí)下發(fā)通知督促各部門進(jìn)行衛(wèi)生清掃。1)在招聘過(guò)程中用人部門需要有明晰的用人需求:通過(guò)評(píng)估確定招聘人員數(shù)量時(shí),人事部需跟各部門進(jìn)行深層次的溝通,確定應(yīng)聘人員要求具備的素質(zhì)、條件和潛質(zhì)。只有保證這個(gè)三角洲的穩(wěn)定,才會(huì)有基本的保障。首先,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。具體實(shí)施時(shí)間XX年1月~4月這段時(shí)間內(nèi)力爭(zhēng)與各部門深層次的詳細(xì)溝通,協(xié)助各部門制定績(jī)效考核方案,最后歸總形成維隆公司整體績(jī)效考核評(píng)估系統(tǒng)。對(duì)人員招聘工作進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范管理。規(guī)范清潔工工作職責(zé),使廠區(qū)各個(gè)區(qū)域干凈、整潔。完成日常行政招聘與配置。既保障員工合法權(quán)益,也要維護(hù)公司的形象和根本利益。也正因?yàn)樵谛姓耸虏块T的工作,使得其更能夠認(rèn)識(shí)到,其它部門的中層不應(yīng)當(dāng)被日常繁瑣牽引住手腳。(現(xiàn)在xx有的民營(yíng)企業(yè)還增加學(xué)歷獎(jiǎng)金,因?yàn)檫@樣,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動(dòng)力,同時(shí)也激發(fā)員工的工作熱情,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài))???jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程,行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確保績(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。1. 辦公室的日常管理工作:行政工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟悉的工作領(lǐng)域。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。6)制度建設(shè)。2. 憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn),傳授方法,協(xié)助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強(qiáng)化管理。4)加強(qiáng)薪酬制度改革創(chuàng)新。6)加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、知識(shí)型企業(yè)。協(xié)調(diào),是行政協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效管理的一項(xiàng)基本職能。XX年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,努力工作,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。下面是近四個(gè)月人員變動(dòng)情況:月份9月份10月份11月份12月份入職7663離職1314截至XX年12月30日公司人員總數(shù)57人。下一年的審驗(yàn)將如期完成。入職在細(xì):?jiǎn)T工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同時(shí)注重細(xì)節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進(jìn)員工對(duì)公司的認(rèn)同感。(3)及時(shí)收集、遲到、早退、曠工,請(qǐng)假等資料,確保工資核算準(zhǔn)確。二、行政工作(1)完善生活配套設(shè)施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎(jiǎng)罰結(jié)合,促進(jìn)員工提高衛(wèi)生意識(shí)。晨會(huì)可以很好的傳達(dá)公司的制度和信息,必須充分利用晨會(huì)及時(shí)傳達(dá)公司各項(xiàng)制度、信息、獎(jiǎng)罰、人員異動(dòng)情況,宣傳企業(yè)文化。四、定期5s檢查、罰款作為員工活動(dòng)基金。因?yàn)楣窘M織架構(gòu)既是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),更是業(yè)務(wù)部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司高層特批以外,行政人事部對(duì)各部門的超出組織架構(gòu)外人員增編將有權(quán)予以拒絕。招聘渠道:以網(wǎng)絡(luò)招聘(智聯(lián)招聘網(wǎng)、前程無(wú)憂、58同城等)為主,兼顧現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)特別是趙公口、雍和宮、國(guó)圖等人才市場(chǎng);適當(dāng)考慮4月份國(guó)展、農(nóng)展等大型人才招聘會(huì),7月份北京市(或外市)高等院校舉辦的應(yīng)屆生見面會(huì)等。2培訓(xùn)方式:外聘講師到企業(yè)授課;外派相關(guān)人員到外部機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí);選拔一批內(nèi)部講師進(jìn)行內(nèi)部管理和工作技能培訓(xùn);購(gòu)買先進(jìn)管理科學(xué)VCD、軟件包、書籍等資料組織內(nèi)部培訓(xùn);挖掘有潛力、有培養(yǎng)前途的員工進(jìn)行崗位輪換培訓(xùn),以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓(xùn);組織發(fā)起員工自我學(xué)習(xí)與學(xué)歷進(jìn)修等。4建立電子版專業(yè)知識(shí)、行業(yè)知識(shí)庫(kù),包括:房地產(chǎn)相關(guān)知識(shí)、電子相關(guān)知識(shí)、商務(wù)禮儀、業(yè)務(wù)知識(shí)等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時(shí)學(xué)習(xí)。2有計(jì)劃有針對(duì)性的制訂其他激勵(lì)政策:季度、優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,員工內(nèi)部升遷制度建立等。3績(jī)效考核工作牽涉到各部門各員工的切身利益,因此行政人事部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的39。具體實(shí)施方案:1為有效控制人員流動(dòng),首先把好嚴(yán)格用人關(guān)。站在客觀公正的立場(chǎng)上,協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系。3公司管理制度體系包括:管理總則(公司簡(jiǎn)介、企業(yè)方針、企業(yè)宗旨、組織架構(gòu)等),職責(zé)體系(部門職責(zé)、崗位職責(zé)等),通用管理制度(人事管理、行政管理、辦公用品及設(shè)備采購(gòu)管理、財(cái)務(wù)管理、費(fèi)用報(bào)銷等),部門管理制度(部門管理制度、一般管理規(guī)定、工作流程、運(yùn)作表格表單等)。如員工滿意度調(diào)查、經(jīng)理助理會(huì)議等行政人事部將繼續(xù)保持和完善。行政部工作計(jì)劃7隨著2xxx年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來(lái)。(四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個(gè)好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導(dǎo)回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項(xiàng)目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說(shuō)這是檔案管理的一大缺憾,因此2xxx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的39。行政部工作計(jì)劃8一、建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)完成時(shí)限:20xx年12月至20xx年2月份起草各類管理制度,20xx年2月抽出一星期時(shí)間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來(lái)后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。具體實(shí)施時(shí)間:根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實(shí)際人力需求情況決定。四、建立真正以人為本的企業(yè)文化建立內(nèi)部溝通機(jī)制。對(duì)在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時(shí)又還沒(méi)有更高一層級(jí)的崗位空缺時(shí),對(duì)員工輔以平級(jí)輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱情,同時(shí),也讓員工學(xué)到更多的知識(shí)和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ)。通過(guò)調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對(duì)公司福利政策、激勵(lì)制度再行調(diào)整和完善。流動(dòng)率過(guò)小,會(huì)使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。食堂:相關(guān)食堂管理制度出臺(tái),盡力提高飯菜衛(wèi)生、質(zhì)量。為配合公司20xx戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,加強(qiáng)人力資源工作的計(jì)劃性,人力資源部制定了20xx工作計(jì)劃。同時(shí)根據(jù)廚房所用原料的市場(chǎng)行情,靈活調(diào)整。具體實(shí)施內(nèi)容為有效控制人員流動(dòng)。20xx年,人事部將通過(guò)與各部門深層次溝通,協(xié)助各部門著手進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)體系的制定與完善,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運(yùn)行。首先,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平。只有保證這個(gè)三角洲的穩(wěn)定,才會(huì)有基本的保障。具體實(shí)施時(shí)間:人事部與各部門溝通協(xié)助各部門編寫20xx員工培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃20xx年三月份完成。二、人力資源招聘與配置按人員配置及20xx年流動(dòng)情況。(五)企業(yè)文化的建設(shè)在2xxx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營(yíng)理念以及員工的群體活動(dòng)有機(jī)結(jié)合而進(jìn)一步提升和形成。本人無(wú)論是物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)需要學(xué)習(xí),還要在人力資源知識(shí)及行政知識(shí)也要繼續(xù)學(xué)習(xí),在這兩方面的學(xué)習(xí)堅(jiān)持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過(guò)專業(yè)知識(shí)、法律基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)結(jié)合對(duì)行業(yè)現(xiàn)實(shí)的調(diào)查了解,在2xxx年制定和逐漸完善公司的制度方案。2辦公室管理:1于20xx年元月30日前,制訂辦公室管理制度,規(guī)范辦公場(chǎng)所物品擺放、衛(wèi)生清潔及人員著裝、工牌配戴、禮節(jié)禮貌、消防安全等規(guī)范;并將在日常工作中加強(qiáng)監(jiān)督檢查。九、行政服務(wù)與成本管控計(jì)劃20xx年,行政人事部將以月度預(yù)算為依據(jù),對(duì)公司行政服務(wù)與成本管控工作予以完善和補(bǔ)充。5組織評(píng)選季度優(yōu)秀員工,嘉獎(jiǎng)通知,全員參與,增強(qiáng)員工集體榮譽(yù)感與向心力。一方面,嚴(yán)格審查預(yù)聘人員的資歷,不僅對(duì)個(gè)人工作能力進(jìn)行測(cè)評(píng),還要對(duì)忠誠(chéng)度、誠(chéng)信、品行等進(jìn)行綜合考查。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。以達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。6行政人事部將在20xx年3月30日前完善《公司培訓(xùn)制度》及具體培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)集團(tuán)副總批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行。2專業(yè)知識(shí):房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、房地產(chǎn)行業(yè)法律法規(guī)、電子商務(wù)知識(shí)及電子電腦產(chǎn)品等。2與智聯(lián)招聘網(wǎng)、前程無(wú)憂長(zhǎng)期合作網(wǎng)上招聘,儲(chǔ)備需要的人才。詳細(xì)的職位分析能給人力資源配置、招聘、考核及員工培訓(xùn)提供依據(jù)。,提高5s認(rèn)識(shí)。近期工作重點(diǎn):一、人員招聘根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,制定招聘方案,盡快補(bǔ)充人員。(3)定期檢查寢室生活設(shè)施,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生。健全工傷保險(xiǎn)制度和流程,做到工傷事故處理及時(shí),保證公司和員工利益。建檔在全:建立員工檔案時(shí)要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,定期進(jìn)行核實(shí),保證員工檔案的真實(shí)性。車輛保險(xiǎn)的購(gòu)買:按照規(guī)定的流程與時(shí)間及時(shí)購(gòu)買相應(yīng)的車輛保險(xiǎn)。部門、人員崗位職責(zé)及崗前培訓(xùn):由于缺乏經(jīng)驗(yàn),對(duì)于這兩
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