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大學(xué)學(xué)生會迎新策劃書及擴展資料(完整版)

2024-10-24 22:30上一頁面

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【正文】 負責(zé)為全體工作人員(除校外各點)定工作餐,并聯(lián)系各組負責(zé)人送飯或取飯。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等。由各班團支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。(六)組織全體參與人員進行迎新前培訓(xùn)。為此次活動制作總宣傳海報兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學(xué)院報到處。(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進行引導(dǎo)、指路。五、策劃主辦單位:北極光文學(xué)社團贊助單位:xxx六、活動前期準(zhǔn)備:1,節(jié)目搜集并整理成節(jié)目清單,10月22號星期五之前交社長一份;2,節(jié)目彩排:第一次彩排定于10月22號星期五,在3樓一空教室,第二次彩排10月23號星期六,第三次彩排10月28號星期六,具體時間依情況而定;3,前期宣傳:以各種展板、海報、通知等形式予以宣傳;4,拷貝音樂:用節(jié)目的同學(xué)均自己準(zhǔn)備背景音樂,在星期五之前確定并上傳至文體部負責(zé)人手上;5,舞臺布置:活動開始前必須把舞臺布置到位;6,邀請嘉賓:星期五之前將邀請函交給各邀請嘉賓(物電院學(xué)生會主席:徐照風(fēng);副主席:王猛、張鳳賢、周旭;團總支副書記:唐輝;校學(xué)生會副主席:陳磊;校學(xué)生會社團部部長:劉洋;各社團社長。氣氛營造人員配合臺上主持人。:由生活部的同學(xué)負責(zé)購買晚會的道具,同時負責(zé)各個節(jié)目的服裝租借。整個活動期間還負責(zé)燈光,音響的調(diào)控以及保護,活動結(jié)束后負責(zé)將器械運回原處。在繼友情篇的熱烈氣氛之后,晚會的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和,以柔情為主線,穿插富有張力的節(jié)目,為最后的壓軸節(jié)目蓄勢,使整臺晚會顯得張弛有度。三、晚會主題(待定)四、晚會地點素質(zhì)拓展中心五、參與對象xx學(xué)院xx級新生六、晚會時間x月初七、邀請領(lǐng)導(dǎo)(暫定)八、晚會內(nèi)容構(gòu)想晚會分為3個篇章:師生篇友情篇愛情篇每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。讓我們攜手精心打造這次盛會,共同譜寫一首精彩絕倫的青春之歌!二、活動主題:迎新暨頒獎晚會三、活動時間及地點:時間:20xx1029(星期五)晚上7:00地點:3210教室四、活動對象:全體大一新生注:本社團新社員必須全部到場(特殊情況除外)。如有任何活動變動以學(xué)生會為準(zhǔn)。藝術(shù)團第一次彩排x月x日具體時間、地點待定。(藝術(shù)團負責(zé))(二)準(zhǔn)備階段,集思廣益為晚會提出建議。除此之外,也可以邀請兄弟學(xué)院學(xué)生會文藝部友情出演,上限為2個?;顒赢?dāng)場(1)場地安排媒體資訊部主要負責(zé)PPT的播放,保證PPT及音響的正常播放。同時,我們希望通過這次活動能激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)愿望,向優(yōu)秀的學(xué)長們學(xué)習(xí),在創(chuàng)造屬于自己的輝煌!二、目的及意義:“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負面影響。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及臨到慰問等的時間)。準(zhǔn)備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右聯(lián)系飲食來源。(協(xié)調(diào))工作。幫助搬運行李的人員。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。并及時向主席團或老師匯報。報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負責(zé)人存檔。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。6. 17:30各點人員回到文化長廊報名處,幫忙搬桌椅,清點并整理已報名人員及新生報名材料。(盡量統(tǒng)一著裝)(二)活動當(dāng)天流程:1. 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。5. 8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院官方網(wǎng)站。(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報進行統(tǒng)計。九前期宣傳:(一)本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。三、活動宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長放心四、活動目的:為了使13級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。(二)定點處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。(五)由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報到流程、法學(xué)院相應(yīng)報名地點等。2. 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計到校時間。常務(wù)組及采購組負責(zé)人員及物品清點。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報銷。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、。(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定)各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)注冊單領(lǐng)取點——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)引導(dǎo)新生到法學(xué)院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(全體人員)十三、經(jīng)費預(yù)算:十四、后期工作:(一)活動后會場處理清理打掃會場。十六、應(yīng)急預(yù)案:(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。(3)熱情、熱心、耐心?;顒訄鏊贾茫捍髾M幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。如果人手不夠的話,可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。開會內(nèi)容:分配工作,新生報到程序講解。團學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:負責(zé)在接待場地進行注冊工作?!肚嗵佟肺膶W(xué)社:準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份五、場地布置9月3日7:00開始由學(xué)生會成員布置場地區(qū)域,共分為:新生報到區(qū):又細分為3個區(qū)域,每個專業(yè)一個區(qū)域,負責(zé)本專業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)家長休息區(qū):供新生及家長休息,內(nèi)設(shè)后勤組。所有接待人員一律不得說“不知道”。八、注意事項活動嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動,學(xué)院將會對其進行嚴(yán)格的處分。如迎新晚會,新老生座談會等。各類問題讓新生們有從老生的經(jīng)驗中找到更適合自己的學(xué)習(xí)方法,讓以后的學(xué)習(xí)更有目的性讓新生們在以后的學(xué)習(xí)、生活和工作中有個學(xué)習(xí)的榜樣為其樹立奮斗目標(biāo),讓其充實度過美好的大學(xué)生活。三、活動主題活力xx?魅力新生四、活動組織機構(gòu)承辦方:xx學(xué)生會五、活動時間活動時間x月x日晚7:3010:00六、活動地點綜合樓多功能報告廳七、活動形式活動形式綜合性文藝晚會。總時間:4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘十一、活動流程(一)宣傳階段主體宣傳內(nèi)容包括:放置宣傳板、粘貼宣傳海報。(辦公室負責(zé))邀請函的制作。十二、注意事項要保證整個活動的組織性、紀(jì)律性、有序性。今日我們來到咸陽師范學(xué)院,相聚在這里,我們將走過人生最精彩的時光。該晚會傳承了文傳學(xué)院積極向上,面向未來,開拓創(chuàng)新的精神,以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊成為本學(xué)院的特色活動,在師生中有著良好的口碑,在全院有著極其廣泛的影響力。友情篇:友情是大學(xué)生活的情感主旋律之一。,本次晚會的舞美設(shè)計有專人負責(zé),舞美設(shè)計的風(fēng)格要求緊密圍繞晚會主題,符合文化與傳播學(xué)院獨有的人文特色。,敲定,化妝等相關(guān)事宜由女生部負責(zé)。(3)如出現(xiàn)跳閘等情況,立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。在這里我們將學(xué)到更多的知識,結(jié)識更多的朋友。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財經(jīng)大學(xué)大學(xué)。(二) 在法學(xué)院學(xué)生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。并在KT板上粘貼一份,報名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報名點。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。常務(wù)組負責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點。7. 18:00 選派若干干事進行晚間值班,為報到來遲的新生進行引導(dǎo)、服務(wù)。負責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)(4) 前期準(zhǔn)備總負責(zé):(未定)負責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負責(zé)人定期向總負責(zé)匯報。(二) 活動后期宣傳聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會團結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。(四) 準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護人員隨時候命。(三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中公布的負責(zé)人,由負責(zé)人安排已到校工作人員進行接待、引導(dǎo)。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負責(zé),每個部門各負責(zé)一個游戲。(學(xué)生會干部例會),要求各班著手排練準(zhǔn)備,確保節(jié)目質(zhì)量。第二次彩排x月x日具體時間、地點待定。十三、晚會流程各班由其自己班級的負責(zé)人帶入進入,各班負責(zé)人要統(tǒng)計好到場人數(shù)、缺席人數(shù)及缺席原因;晚會前院長及其他領(lǐng)導(dǎo)出席新生見面會并發(fā)言;主持人致開幕詞;樂隊暖場演出;各類節(jié)目,形式為初擬小合唱開場,其他節(jié)目形式有舞蹈,樂器表演,小品,相聲,歌伴舞,獨唱等;節(jié)目過程中穿插互動小游戲,如歌曲輪唱。c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作③前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設(shè)計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。該晚會傳承了文傳學(xué)院積極向上,面向未來,開拓創(chuàng)新的精神,以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊成為本學(xué)院的特色活動,在師生中有著良好的口碑,在全院有著極其廣泛的影響力。友情篇:友情是大學(xué)生活的情感主旋律之一。,本次晚會的舞美設(shè)計有專人負責(zé),舞美設(shè)計的風(fēng)格要求緊密圍繞晚會主題,符合文化與傳播學(xué)院獨有的人文特色。,敲定,化妝等相關(guān)事宜由女生部負責(zé)。(3)如出現(xiàn)跳閘等情況,立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。同時,我們希望通過這次活動能激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)愿望,向優(yōu)秀的學(xué)長們學(xué)習(xí),在創(chuàng)造屬于自己的輝煌!二、目的及意義:“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。體育部負責(zé)維護現(xiàn)場秩序,做好搬運工作。然而面對陌生的大學(xué)生活、學(xué)習(xí),新生們肯定感到困惑、迷茫。秩序維護人員維護現(xiàn)場秩序。同時,如有需要兼顧贊助商要求,及時與外聯(lián)部聯(lián)系。,燈光,音響等器械布置有專人負責(zé)(待定)(熟悉燈光,音響控制),在活動開始前將器械布置,并調(diào)好。愛情篇:沒有愛情的大學(xué)是不完整的。二、晚會目的向xx學(xué)院xx級新生展示本學(xué)院獨特的魅力以及充滿關(guān)愛,充滿朝氣,充滿歡笑的人文氣息,以精彩的文藝演出的形式,熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中,同時預(yù)祝他們在這一新集體中生活愉快,做到師生歡聚一堂,共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺,發(fā)掘文藝人才,使其特長得到更好發(fā)揮,豐富校園文化生活。由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作。④費用收集:由統(tǒng)籌組負責(zé)。物品需要情況征求各部。(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日12月23日):本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。(5)第五項目組:舞臺組組長:季文靜楊威組員:實踐部、體育部兩部部員任務(wù):a、。十四、節(jié)目應(yīng)急方案(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,一旦前一個節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進,也可以根據(jù)具體情況適時開展互動游戲;(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消;(3)互動節(jié)目如果自愿上臺參與的同學(xué)少,場下的工作人員應(yīng)及時上臺參與,以免冷場;(4)其它緊急情況發(fā)生時,由負責(zé)人負責(zé)處理。(三)活動實施階段(1)14:00——16:30準(zhǔn)備舞臺背景及嘉賓席布置;(2)16:40——18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序;(3)18:45—19:00演員集合,工作人員就緒;(4)19:00——19:05禮儀隊準(zhǔn)備;(5)19:10——19:20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;(6)19:30——22:00晚會正式開始晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持、演員
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