行政助理的職責(zé)(完整版)
【正文】 歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文的管理；依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動(dòng)的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。辦公場地清潔、環(huán)境維護(hù)。節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作。六、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)答：草擬辦刊方案，如名稱，內(nèi)容、板塊設(shè)計(jì)等。辦公用品使用情況控制。工作匯報(bào)資料收集。如果公司領(lǐng)導(dǎo)有一些意見需要傳達(dá)下去，你會(huì)用哪些方式讓每個(gè)員工都能理解到?解答：傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個(gè)部門的主管，讓他們給員工轉(zhuǎn)達(dá)一下，并在這個(gè)同事給每個(gè)員工發(fā)送郵件，同時(shí)還可以在公司群里發(fā)布信息。對于行政人員來說發(fā)布類似的公文是日常工作的一部分，經(jīng)常會(huì)用到因此要求行政人員能快速的起草出來。如果你加入我們的團(tuán)隊(duì)，需要對員工進(jìn)行定期的考核，如果這些考核制定的話，你會(huì)參考哪些內(nèi)容?解答：根據(jù)各部門負(fù)責(zé)工作內(nèi)容和員工要求的不同，考核應(yīng)該細(xì)化。如果對方態(tài)度不太好，不愿意告知你事項(xiàng)的話，可以先請示一下。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)；接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用。目錄行政助理的職責(zé)行政助理的能力要求行政助理的教育行政助理的前景具體工作編輯本段行政助理的職責(zé)不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理；依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動(dòng)的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。編輯本段行政助理的前景該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長速度持續(xù)增長過2012年。:準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、報(bào)告等文件；管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；分析運(yùn)營實(shí)踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)；向員工傳達(dá)相關(guān)制度；優(yōu)化工作流程，簡化匯報(bào)程序，降低成本；會(huì)務(wù)安排。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)。要善于溝通，行政助理是員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁。協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工
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