【正文】 定”文種是錯誤的。“意見”可以上行、下行，也可以平行。省經濟研究中心一九九○年月日 `（十）批復適用于答復下級機關的請示事項。(2)注意政策的請示，政策問題是個原則性問題，凡把握不準時，都應及時請示，以便工作主動?！菊咝哉埵尽炕S關于貫徹按勞分配政策兩個具體問題的請示省勞動廳：按勞分配，是社會主義分配的基本原則，也是社會主義優(yōu)越性之一。文中已明確寫出“現(xiàn)將《縣環(huán)保局關于開展環(huán)保自檢互檢工作的總結報告》轉發(fā)給你們”，故不必再于正文之后落款之前標出附件標題；縣“總結報告”也不以“附件”出現(xiàn)，而是該“通知”的直接發(fā)出件，即為同一件。（三）公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。（二）決定決定是各級黨政機關普遍使用的一種下行公文。二、什么是電子公文處理、電子公文處理系統(tǒng)電子公文處理是指電子公文的接收、辦理、傳輸、管理、整理、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。第二十六條 涉密電子公文處理系統(tǒng)，按國家有關規(guī)定認定。第四章 傳輸交換第十九條 電子公文的處理，應當在全區(qū)各級國家行政機關的政務內網進行，禁止在與國際互聯(lián)網連接的計算機及網絡系統(tǒng)中進行。第二章 格式規(guī)范第十一條 電子公文的顯現(xiàn)格式和還原成紙質公文的格式，應當符合《國家行政機關公文處理辦法》、《廣西壯族自治區(qū)國家行政機關公文處理辦法實施細則》及《廣西壯族自治區(qū)人民政府及辦公廳公文格式細則》的要求。第四條 電子公文處理系統(tǒng)是指提供電子公文處理功能的綜合信息技術系統(tǒng)平臺，包括計算機軟、硬件及網絡等系統(tǒng)。第五條 電子公文處理工作應當符合國家安全保密的法律和有關規(guī)定。第十二條 電子公文的存儲格式，應采用通用文件存儲格式，能夠在各級國家行政機關的計算機中使用。第二十條 各級國家行政機關的電子公文處理系統(tǒng)，應當相互兼容，在安全保密和有效的原則下，能夠互相收發(fā)電子公文。第七章 歸檔第二十七條 電子公文的歸檔，應當符合檔案管理的有關規(guī)定。電子公文處理系統(tǒng)是指提供電子公文處理功能的綜合信息技術系統(tǒng)平臺，包括計算機軟、硬件及網絡等系統(tǒng)。它適用于對重要事項和重大行動做出安排。(四）通告適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。(2)理由充分。幾年來，我廠由于認真貫徹了按勞分配政策，極大地激發(fā)了廣大職工的社會主義勞動積極性，使得生產率成倍地增長，乃至幾倍的增長。【嘉獎性請示】省經濟研究中心關于嘉獎劉的請示省總工會：我中心是省政府的事業(yè)機構，負責全省的經濟研究工作。市教委關于修建師范學院教學樓的批復師范學院：你院關于修建教學樓的“請示”收悉，經研究批復如下：一、同意教學樓面積為8000平方米?！耙庖姟弊鳛槠叫形?，一般是在答復不相隸屬機關詢問和征求意見時使用（十二）函適用于函，是平行機關或部門或不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。這類問題在市、縣的公文中出現(xiàn)次數(shù)很多，甚至在有些省一級的公文中也有出現(xiàn)。所以，行政機關使用“規(guī)定”這一文種，和“條例”、“辦法”一樣，是用來制定行政規(guī)章的。這三份文件標題的文種都應該用“函”，不應該用請示、通知和批復。法定事項是指那些根據法律規(guī)定必須使用公告發(fā)布的事項，如《中華人民共和國專利法》規(guī)定，確認發(fā)明專利的，要予以公告；《中華人民共和國企業(yè)破產法（試行）》規(guī)定人民法院受理破產案件后，應發(fā)布公告；《中華人民共和國民事訴訟法》規(guī)定的需要公告的事項很多，有權利人登記公告、送達公告、開庭公告、宣告失蹤公告、宣告死亡公告、財產認領公告、強制遷出房屋公告、強制退出土地公告等等。成文時間必須用漢字書寫，所以“○”不能寫為“０”。公文標注主送機關必須注意的幾個問題國務院的某個部欲向“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”行文布置某項工作，但按照國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱《辦法》）關于政府各部門“除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文”的規(guī)定，只能把文件呈報給自身的上級機關——國務院，由國務院批轉或者國務院辦公廳轉發(fā)給“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府”。三、標引方法(一)一份文件的標引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。(五)當詞表中找不出準確反映文件主題內容的類屬詞時，可以在類別中選擇適當?shù)脑~標引。A．上行文件 B．下行文件 C．平行文件 D．呈請性文件 多項選擇1．可用來發(fā)布規(guī)章的文件有：()。4．經過刻苦努力 他這次五門課平均都在90分以上。2．我們要采取一切措施防止以后再發(fā)生這種嚴重的事故。10．我國的科學技術水平正在飛速提高。 “命令”、“令”、“通令”這三種名稱頒發(fā)的是（ 9.（）是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。 （）。：對校法、折校法、讀校法，以免產生錯覺 參考答案二、多項選擇題 練習題（三）判斷題1.市公安局與工商局聯(lián)合行文禁止非法傳銷活動，應使用公告。x 。，注碼與注文的銜接和頁碼編排問題 ，是發(fā)文處理中的（）。+工作措施+不足之處++工作措施+下一步安排++經驗體會+缺點+下一設想+結尾 +經驗體會+下一步設想+結尾 （）。科學化，一是指公文運轉機制符合客觀規(guī)律，二 是指公文處理手段先進，辦公自動化水平高，公文辦理業(yè)務實現(xiàn)數(shù)字化 和網絡化，逐步實現(xiàn)無紙化辦公。一是指公文是貫徹依法行政方針的重要工具(具體到我省 來說，也可以說是公文是貫徹實施省政府提出的“為民執(zhí)政、科學理政、依法行政、從嚴治政”施政方針的重要工具)；二是指公文是公務活 動的重要工具。公文辦理包括發(fā)文辦理和 收文辦理。實事求是、精簡、高效的原則，是首 次提出的，它們與“及時、準確、安全、保密”構成了公文處理的總原 則。主要闡述國家行政機關負責人在公文處理工作中的職責，是《辦法 》第一次對行政機關的負責人提出要求。第八條 各級行政機關的辦公廳(室)應當設立文秘部門或者配備 專職人員負責公文處理工作。第九條 行政機關的公文種類主要有：“行政機關的公文種類主要有”，這個表述，對行政機關的公文種 類的使用留下了余地。命令(令)是下行 文，法定文種。行文要少而精、注重效用。（四）指示 適用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。（十一）函 適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批準等。（五）上報的公文，應當在首頁注明簽發(fā)人姓名。電報，以發(fā)出日期為準。第十二條 各級行政機關的行文關系，應當根據各自的隸屬關系和職權范圍確定。因特殊情況必須越級請示時，應當抄送被越過的上級機關。第二十二條 公文辦理分為收文和發(fā)文。第二十六條 屬于部門職權范圍的事項，應當由部門自行發(fā)文或者幾個部門聯(lián)合發(fā)文。（三）人名、地名、數(shù)字、引文準確。第三十條 公文由本機關領導人簽發(fā)。第三十四條 上報的公文，如不符合本辦法第十七條、第十八條、第二十五條和第二十八條第一項的規(guī)定，上級機關的文秘部門可退回呈報單位。電報隨同文件一起立卷。第四十三條 行政法規(guī)、規(guī)章方面的公文，依照有關行政法規(guī)處理。第四十四條 本辦法由國務院辦公廳負責解釋。第三十九條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復制件。翻印時，應當注明翻印的機關、時間、份數(shù)和印發(fā)范圍。第三十一條 審批公文，主批人應當明確簽署意見，并寫上姓名和審批時間。日期應當寫具體的年、月、日。屬于要求解決的具體問題，應當按照部門職權范圍直接報送有關主管部門處理。第二十三條 需要辦理的公文，文秘部門應當及時提出擬辦意見送領導人批示，或者交有關部門辦理。除領導直接交辦的事項外，“請示”不得直接送領導者個人。第十四條 向下級機關的重要行文，應當同時抄送直接上級機關。（十一）文字從左至右橫寫、橫排。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點和符號。第十條 公文一般由發(fā)文機關、秘密等級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和時間等部分組成?！巴ǜ妗边m用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。公文由文秘部門統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。依照有關法律公布行政法規(guī)，這一規(guī)定只適用于國務院，因為只有國務院才有權制定公布行政法規(guī)：如《中華人民共和國國務院 令》；第五篇：國家行政機關公文處理辦法國家行政機關公文處理辦法第一條 為使國家行政機關（