出生醫(yī)學證明管理制度(完整版)
【正文】 務科領取、填寫、蓋章，統(tǒng)一出具《出生醫(yī)學證明》。其他應按規(guī)定提交的資料應歸檔的。（二）簽發(fā)機構(gòu)應設立廢證登記簿，詳細記錄廢證編號、作廢原因、登記日期信息等，確保廢證有據(jù)可查、有源可溯。（二）《出生醫(yī)學證明》專用章應做到專人管理、專柜儲存，杜絕私自用印、亂蓋印章。（六）簽發(fā)機構(gòu)撤銷、合并，或注銷、停止助產(chǎn)技術(shù)服務項目的，應于6個月后清理盤底未簽發(fā)完的《出生醫(yī)學證明》空白證件，并上交縣級衛(wèi)生行政部門及委托管理機構(gòu)。（三）建立《出生醫(yī)學證明》空白證件管理臺賬，詳細記錄空白證件入庫、出庫、庫存數(shù)量、號段和首發(fā)、補發(fā)、換發(fā)、廢證數(shù)量，每個月月底對庫存空白證件進行一次盤底，并核對空白證件編號。（五）《出生醫(yī)學證明》必須采用電腦打印機打印，一律不得手寫《出生醫(yī)學證明》。（七）《出生醫(yī)學證明》印章使用人員崗位調(diào)整應進行崗前培訓，并做好印章交接工作。五、檔案管理及保密制度（一）簽發(fā)機構(gòu)是《出生醫(yī)學證明》相關(guān)檔案資料管理歸檔的責任主體，應根據(jù)檔案管理法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定，負責對本單位產(chǎn)生的《出生醫(yī)學證明》檔案資料進行歸檔管理。六、信息管理制度（一）簽發(fā)機構(gòu)是《出生醫(yī)學證明》管理信息統(tǒng)計工作的責任主體，應確定信息管理責任人，負責相關(guān)工作的信息統(tǒng)計報告工作。五、若新生兒家屬不慎將出具的《出生醫(yī)學證明》丟失，持單位（村委會）或公安機關(guān)未上戶證明、原接生單位證明，父母雙方身份證、戶口本原件、復印件以及遺失證明到保健科進行補辦。因添加或變更父(母)信息的《出生醫(yī)學證明》的換發(fā)，新生兒父母須提供雙方有效身份證件、親筆簽字的相關(guān)聲明及相應的親子鑒定證明，可予以添加或變更。五、簽發(fā)機構(gòu)應建立健全印章管理制度，指定專人保管印章，使用印章應嚴格審核、登記。出生醫(yī)學證明實行兩人監(jiān)督機制，即由管證明紙者開出生醫(yī)學證明，經(jīng)管出生證明章者申核，特殊病人需經(jīng)主任或院長申核簽字后方能發(fā)證。二、出生醫(yī)學證明的填寫與簽發(fā)（一）簽發(fā)對象在中華人民共和國境內(nèi)出生的活產(chǎn)嬰兒（活產(chǎn)嬰兒系出生有呼吸、心跳、臍帶搏動及隨意肌收縮4項生命體征的嬰兒）。新生兒父母或監(jiān)護人憑《出生醫(yī)學證》明向戶籍登記機關(guān)申報出生登記；戶籍登記機關(guān)保存《出生醫(yī)學證明》副頁作為戶籍登記的原始憑證，《出生醫(yī)學證明》正本交新生兒父母或監(jiān)護人保存。無效《出生醫(yī)學證明》自換發(fā)日起作廢，由簽發(fā)單位存檔保留并做好登記。三、出生醫(yī)學證明的管理與使用（一）簽發(fā)《出生醫(yī)學證明》的醫(yī)療保健機構(gòu)，要分別設專人負責《出生醫(yī)學證明》的簽發(fā)和出生醫(yī)學證明專用章的使用，嚴格發(fā)放程序，做好發(fā)放登記。《出生醫(yī)學證明》必須用鋼筆或碳素筆填寫，做到項目齊全、字跡清楚、內(nèi)容準確、不得勾畫涂改；由計算機出具的《出生醫(yī)學證明》、需接生人員本人簽字、新生兒姓名根據(jù)新生兒父母申報姓名填寫，用字必須正規(guī)。出生醫(yī)學證明要按規(guī)定的程序，到規(guī)定的單位領取，不得私改領取通道。六、簽發(fā)機構(gòu)變更名稱，應將原印章交回衛(wèi)生局，申請刻制新印章。三、婦幼保健
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