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物業(yè)中心前臺服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程最終版(完整版)

2025-10-18 12:03上一頁面

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【正文】 ”。工作完畢要徹底清理工作,現(xiàn)場恢復(fù)原樣。,聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免對方不太清楚。,應(yīng)注意:a)對熟悉的住戶應(yīng)稱呼其姓氏,如某某先生、某某小姐;b)與住戶對話時宜保持1米左右的距離,應(yīng)使用禮貌用語;c)與住戶談話時,應(yīng)專心傾聽客人的意見。,應(yīng)說:“你好,某某先生/小姐”。,如遇另一住戶有事相求時,應(yīng)點頭示意打招呼或請對方稍等,不能視而不見,同時盡快結(jié)束談話招呼住戶。、打鬧或取外號。,應(yīng)說:“先生/小姐,請稍候,讓我請示一下好嗎?”此時應(yīng)用對講機(jī)呼叫干部前來協(xié)助處理。:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財。,上班時不能在客人面前或公共場所整理儀容儀表,必要時應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。 管理處全體員工負(fù)責(zé)按照本規(guī)程開展服務(wù)工作。裝修工人攜帶裝修工具出小區(qū)憑《物品放行條》或查閱物品出入登記表,裝修工人攜帶裝修材料出小區(qū)需經(jīng)業(yè)主同意后登記其有效證件放行。,并將結(jié)果記錄在值班記錄。分為口頭派工和打單派工,詳見《服務(wù)單》。報崗位使用普通話報崗。放置在抽屜中的物品易找,放置科學(xué)。4.4 前臺物資管理。:熟知、態(tài)度、效率、負(fù)責(zé)。 在服務(wù)過程遇到不能解決的問題,無論事情大小,應(yīng)首先知會上級,請求幫助,避免事件擴(kuò)大。適用于物業(yè)公司各項目物業(yè)服務(wù)中心前臺崗位。(當(dāng)繁忙過后馬上收拾桌面擺放物品,迎接新一輪客人),請向客人說:“對不起,我先接聽電話,您先坐一下。(一站一坐),其他同事請保持距離,等候其他進(jìn)入客人,不隨便搭訕,如需要幫助時,才上前協(xié)助。自己做自己的事情。每日下班前將借出的鑰匙歸還到鑰匙柜中,如有人將鑰匙領(lǐng)回,做好鑰匙領(lǐng)回單記錄。垃圾由保潔進(jìn)行清理,前臺垃圾桶不能扔入有油污或有明顯異味的垃圾。:仔細(xì)聽,語氣表達(dá)專注、同情、安慰、了解記錄要點,并上報上級,處理后做好回訪工作。,直到問題得到處理為止。必須通知收費員或財務(wù)部核查拖欠費情況,確認(rèn)無拖欠費后方可放行。 《前臺日志》 《物品放行條》 《鑰匙借用登記本》 《報修登記表》 《郵件收發(fā)記錄本》第二篇:物業(yè)管理處員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程,確保公司的良好形象,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。:a)保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內(nèi)部允許殘留污物,不涂有色指甲油;b)員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。:a)不允許隨地土痰,亂扔果皮、紙屑;b)上班時間不允許吃零食,玩弄個人小物品或做與工作無關(guān)的事情;c)在公共場所及住戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、瘙癢、不允許脫鞋、卷褲腳衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠;d)到住戶處進(jìn)行工作時,不允許亂翻亂摸,更不允許拿客戶的東西、禮物;e)談話時,手勢不宜過多,幅度不宜太打大;f)不允許口叨牙簽到處走。:您好、請、謝謝、對不起、再見。,無亂何時均應(yīng)面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與住戶談話時,應(yīng)聚精會神、注意傾聽,給人以受尊重之感;應(yīng)坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。對沒聽清楚的地方要禮貌的請對方重復(fù)一遍。,應(yīng)請上級處理,不許與住戶爭吵。,值班員應(yīng)立即起立,神態(tài)熱情,主動問好:“先生/小姐,您好!請問有什么事需要我們幫助的”。,應(yīng)說:“謝謝,再見!”語氣平和,并在對方放下電話后在輕輕放下電話,任何時候不得用力擲聽筒。應(yīng)擺放警示牌。,應(yīng)站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關(guān)閉,碰到顧客;另一只手徽微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑地說“電梯來了,請進(jìn)”。,然后禮貌的要求對方出示暫住證,身份證、出入證。,應(yīng)注意,要用互相都懂的言語。:a)在對方行至距自己35米時開始敬禮;b)對行使的車輛以對方開始注意到崗位時敬禮。 服務(wù)中心客服部負(fù)責(zé)聯(lián)系維保單位對空置房進(jìn)行維修。如發(fā)現(xiàn)空置房內(nèi)有異常情況應(yīng)及時向客服班長匯報。 客服管家每次巡樓后應(yīng)將空置房的維護(hù)管理狀況記錄在工作記錄中,每半年匯總一次上交物業(yè)服務(wù)中心保存,保存期直至空置房售出后一年。入?。菏侵笜I(yè)主收到書面入住通知,并辦理完相應(yīng)手續(xù)。:a)根據(jù)物業(yè)區(qū)域的實際情況編寫和印制《業(yè)主公約》、《住戶手冊》、《服務(wù)指南》、《消防安全責(zé)任書》、《入住通知書》;b)《入住通知書》的內(nèi)容要求寫明管理處辦公地點、業(yè)主辦理入住手續(xù)時應(yīng)帶的資料、證件及交納的費用明細(xì),并附簡明扼要的入住流程等;c)印刷以下各類入住表格:——《〈業(yè)主證〉領(lǐng)用登記表》;——《裝修申請表》;——《住宅使用說明書》;——《住宅質(zhì)量保證書》;——《鑰匙領(lǐng)用登記表》;——開發(fā)公司提供的《入住驗房表》;——《業(yè)主家庭情況登記表》;——《入住登記表》。業(yè)主辦理入住手續(xù)須帶以下證件:a)《關(guān)于辦理入住手續(xù)的通知》;b)《購房合同》原件和復(fù)印件各一份;c)業(yè)主及家庭成員的身份證原件及復(fù)印件各一份,一寸彩照每人各一張;d)單位購房的尚須帶齊營業(yè)執(zhí)照
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