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倉庫管理制度及流程(完整版)

2024-10-14 02:21上一頁面

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【正文】 業(yè)部、分廠必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領導及財務人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。第一篇:倉庫管理制度及流程倉庫管理制度及流程為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度及管理流程:第一章 倉庫日常管理倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。第二章 工程項目倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。做好倉庫的安全防范工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關的人員。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產地、單價、數(shù)量、性能、質量和期限等。第三章 入庫管理物料進倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。認真做好手動工具和機具的借收登記工作。材料到倉庫后,倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。l 倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。(五)財務部要將所有收貨報告編號,以便備查。l 倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。對價格未得到正式批復的。(五)庫管員應注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、防安全隱患,并對貨倉的安全完整負有直接責任。(六)有下列行為者,按下列規(guī)定予以處罰:未經(jīng)許可直接進入貨倉的,口頭警告。、原材料報廢(一)嚴格執(zhí)行 “報廢單”進行操作(二)倉管人員需要定時檢查庫存產品,發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。l 對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。做到帳、物一致。(三)對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。(二)倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。二、適用范圍l 倉庫的所用工作人員三、職責l 倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。l 倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說PO),否則拒絕收貨。l 倉庫的生產原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的BOM(即單件用量通知單),生產通知單中生產數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。l 對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。每月的單據(jù)由其分類保管好,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。l 對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風l l l l 倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。l 倉管員、品質管理部、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。l 倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內規(guī)整完畢。l 對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。成品的出貨嚴格按照 “成品出庫單”進行操作。l 貨物的單據(jù)、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理 l 倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區(qū)域內,達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風l l l l倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)合同號及產品名稱不相符,上述人員一律根據(jù)公司相關規(guī)定進行處罰。最后將單據(jù)轉至成本會計。各倉庫做到準確核算盈虧,做到賬實相符。四、倉庫管理規(guī)定公司倉庫由指定專人負責。庫房管理要做到清潔、整齊碼放、安全、防火、防盜。倉庫管理員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。倉庫對不合格的物品放在指定的退貨區(qū),由倉庫管理員和供貨商協(xié)商溝通確認退貨手續(xù)相關事項。貨物的單據(jù)、物、帳由倉庫管理員把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。對于殘余的物品或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。十三、應急情況處理(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡值班領導,及時采取相應的措施。對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。十一、物資貯存與防護倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。做到帳、物一致。設備。倉庫管理員根據(jù)物品的入庫時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。1因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。第五篇:倉庫管理制度及流程倉庫管理制度及流程一、目的l倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節(jié),同時擔負著物資管理的多項業(yè)務職能。對借故拖延不歸還者進行處罰。未經(jīng)倉庫同意車間不得擅自動用倉庫物資,否則根據(jù)相關規(guī)定進行處罰。對于上級下達的任務要按時按質完成。l 倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。做到賬實一致。對于即將出庫的成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。l 需要區(qū)別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客戶退回物料,并且分開保管。原材料出庫l 需嚴格按照 “物料領料單”、“生產通知單”的流程進行操作。l 采購員將“客戶送貨單”與“質檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內,作好防護措施。對于上級下達的任務要按時按質完成。l 倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。六、貨物的盤點l 倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。成品的退貨嚴格按照 “成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關的退貨手續(xù)。l 需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。l 倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。l 倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知IQC進行物料品質檢驗。l 倉務員負責單據(jù)追查、保管、入帳。對確因公需進入倉庫的,應遵從倉庫管理人員的指揮,倉庫管理人員應予以監(jiān)督、要求。(五)倉庫物料應疊放整齊,保證通道暢通,不可有堆積雜亂物,保證人員安全。(二)盤點過程中需要其他相關部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內部盤點安排操作。l 客戶退回之不合格產品及時通知生產部進行維修,盡快返還客戶。、成品的收貨及出庫 l 嚴格按照 “成品入庫單”進行操作l 所有入庫之成品必須為合格之產品,并由終查(即QA)提供QC報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。領用單未具備相關手續(xù)而發(fā)貨的,書面警告。所有非正常損耗均由保管員賠償。假冒的、殘次的、偽劣產品的。l 對運營部門檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。填制收貨報告時,也參照采購申請單,每日采購申請單上采購人員填制的價格與采購人員提供的發(fā)票進行核對,不能超過執(zhí)行價,特殊情況必須由
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