關(guān)于整理文件檔案及干部人事檔案的請示(完整版)
【正文】 多人都備有該房間鑰匙，都能隨意進(jìn)入該房間，不利于檔案的保密和存放。第二篇：關(guān)于整理人事檔案的請示關(guān)于整理人事檔案的請示尊敬的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：人事檔案是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。目錄項(xiàng)目有序號、材料名稱、材料形成時(shí)間、頁數(shù)、備注，每大類目錄之前應(yīng)注明材料的類號和類別名稱。按材料形成時(shí)間排序的有：第一、二、三、七、十大類，以及第四大類中的四個(gè)小類和第九大類中的四個(gè)小類。三是出國、出境材料。如：獎(jiǎng)勵(lì)審批表、呈報(bào)表、先進(jìn)人物推薦表、先進(jìn)材料、榮譽(yù)證書原件或經(jīng)審核蓋章的復(fù)印件等。二是職業(yè)任職資格和專業(yè)技術(shù)職務(wù)職稱材料。檔案材料分類 共分為十大類：第一類：履歷材料。（5）材料必須填寫規(guī)范、手續(xù)完備。工作人員須為中共黨員，熟悉掌握了檔案材料的收集、鑒別、歸檔、整理、提供利用以及檔案的保管、保護(hù)知識和技能。機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限機(jī)關(guān)文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。二是財(cái)政監(jiān)督資料立卷。大約300余卷。定期一般分為30年、10年。能夠自覺堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密。不能遺漏應(yīng)有的蓋章和簽字。如：干部履歷表、軍人履歷表等。三是反映個(gè)人科研學(xué)術(shù)水平的材料。第八類：處分材料。如：出國出境審批表、登記表、備案表，在國外表現(xiàn)情況或鑒定，外國護(hù)照、永久居留證等的復(fù)印件。按主次關(guān)系排序的：第五、六、八類。每大類或小類目錄之后應(yīng)留出適量空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。更是單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。由于更換的檔案盒尺寸比原先檔案袋尺寸大，原檔案櫥以無法放置更換后的檔案盒。三、建議在檔案整理期間，對工作人員進(jìn)行補(bǔ)助。對于不能進(jìn)入個(gè)人檔案的材料，有保存價(jià)值的，可轉(zhuǎn)有關(guān)部門保存；組織不需要保存的，退還本人；不宜退還本人的，可在經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，登記并進(jìn)行銷毀。檔案材料加工（1）拆除材料上的訂書針、曲別針、大頭針等金屬裝訂物。第三類：鑒定、考核、考察材料。如：政審材料，更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等工作中形成的材料。此類可分為四小類：一是工資情況的材料。常見的有體檢表、檔案報(bào)送單、畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證、派遣證，以及關(guān)于計(jì)劃生育工作的材料等。（2）檔案材料編目對于每份材料，用鉛筆在首頁的右上角根據(jù)類別編序號，在其右下角逐頁編寫頁數(shù)。三、實(shí)施安排基礎(chǔ)準(zhǔn)備階段（6月下旬，完成所需人員、材料及辦公室的準(zhǔn)備工作）根據(jù)集團(tuán)公司組織部、人力資源部要求，人事檔案需按照統(tǒng)一印制的人事檔案盒進(jìn)行整理保管。本期計(jì)量情況為：100章400章計(jì)量￥11426000元，業(yè)主扣回開工預(yù)付款￥2285200元、扣回材料預(yù)付款￥500000元、代扣稅金361062元、返還預(yù)制梁板安裝費(fèi)￥2312815元，實(shí)際到賬金額￥10592553元。由于XXXX對溫度和濕度的要求很高，為保證印品質(zhì)量，改善員工工作環(huán)境，XXXX擬定對新落成的生產(chǎn)車間加裝水空調(diào)設(shè)備，該設(shè)備能確保室內(nèi)濕度保持在XX，溫度控制在2226℃的理想狀態(tài)，對提高印品質(zhì)量起到保障作用。購買設(shè)備款項(xiàng)由XXXX。項(xiàng)目當(dāng)前的剩余工作量及資金狀況如下：當(dāng)前剩余大量橋梁上部構(gòu)筑物，其中梁板剩余237片、橋面鋪、防撞護(hù)欄3900米、上部現(xiàn)澆箱梁3000立方米、。審核整理階段（7月上旬8月上旬，集中人力進(jìn)行檔案整理）7月上旬暑假開始后將集中精力來進(jìn)行。凡有圖文的頁面，每面計(jì)算為一頁，有封面的材料從封面開始計(jì)算。常見的有：自傳為主的履歷或簡歷表歸第二類；學(xué)生登記表、學(xué)習(xí)培訓(xùn)鑒定表、學(xué)習(xí)培訓(xùn)考核表歸第四類；晉升職務(wù)時(shí)形成的考察材料或表現(xiàn)材料歸入第九類第二小類，并且附在對應(yīng)的任免審批表后面，和任免表共同構(gòu)成一份材料。二是任免材料。如：入黨入團(tuán)志愿書、申請書、轉(zhuǎn)正申請書、思想?yún)R報(bào)、黨員登記表、參加民主黨派的材料。第四類：學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料。
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