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正文內(nèi)容

辦公室所有員工崗位職責(zé)(完整版)

  

【正文】 的一切聯(lián)系工作。十、檔案管理員(兼打字員):做好檔案的分類登記和歸檔工作;嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度,做好檔案借閱的登記、歸還和檢查工作;按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行保養(yǎng)、管理或銷毀;公司文件、辦公室資料的打印。二、副主任(行政):協(xié)助日常行政管理和協(xié)調(diào)工作;協(xié)助公司會(huì)務(wù)、重大慶典、儀式或公關(guān)活動(dòng)的組織策劃與實(shí)施;協(xié)助來(lái)客接待和相關(guān)對(duì)外關(guān)系的處理和協(xié)調(diào);公司文件、會(huì)議記錄、各階段總結(jié)、講話稿和其他正式文件的起草;對(duì)上級(jí)指示、文件、會(huì)議精神等進(jìn)行上傳下達(dá);組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃,進(jìn)行辦公用品的購(gòu)買和管理;協(xié)助公司內(nèi)刊《鋼材城時(shí)訊》的編輯和發(fā)行;參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行。七、內(nèi)刊編輯:負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊《鋼材城時(shí)訊》的編輯和發(fā)行的具體事務(wù);對(duì)公司發(fā)生的重大事件進(jìn)行編輯、整理和報(bào)道;對(duì)消費(fèi)者投訴進(jìn)行調(diào)解,保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益;辦理公司及關(guān)聯(lián)企業(yè)的工商登記和變更;提供工商、稅務(wù)等法律、法規(guī)及相關(guān)政策的咨詢服務(wù)。組織制定幼兒園的各類規(guī)章制度并組織執(zhí)行。副園長(zhǎng)職責(zé)、權(quán)限負(fù)責(zé)幼兒園的教學(xué)服務(wù)工作質(zhì)量,貫徹執(zhí)行幼兒園的質(zhì)量方針,對(duì)質(zhì)量目標(biāo)完成情況 負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)幼兒園文件、記錄的發(fā)放、處理和保存。負(fù)責(zé)幼兒園招生工作的策劃與實(shí)施。負(fù)責(zé)行政、保育不合格服務(wù)的處置。教研室職責(zé)全面負(fù)責(zé)教學(xué)管理工作。負(fù)責(zé)組織教學(xué)過(guò)程的糾正、預(yù)防措施的采取、實(shí)施工作。努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高班級(jí)管理工作水平及組織活動(dòng)的能力。嚴(yán)格執(zhí)行幼兒園的一切規(guī)章制度。定期向主管副園長(zhǎng)匯報(bào)全園的衛(wèi)生保健工作情況。出納工作職責(zé)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)會(huì)法規(guī),遵守各項(xiàng)財(cái)會(huì)制度,積極為教育教學(xué)服務(wù)。協(xié)助園長(zhǎng)做好每學(xué)期和每年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和結(jié)算工作,參與經(jīng)費(fèi)管理,合理安排全園經(jīng)費(fèi)的使用,做到計(jì)劃開(kāi)支。做好幼兒接送時(shí)間的安全工作,按時(shí)開(kāi)門、鎖門。每月清洗一次窗簾,半月清洗墊單、枕巾一次,一月清洗被蓋一次。做好開(kāi)單前的物品準(zhǔn)備工作,對(duì)各班財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),做到有計(jì)劃供應(yīng),學(xué)期末對(duì)財(cái)務(wù) 進(jìn)行一次核對(duì),生活用品做到日清月結(jié)。管理好幼兒衣物和班級(jí)物品。嚴(yán)格執(zhí)行定期體檢制度,要求查體率達(dá)95%以上,建卡率100%。第四篇:辦公室崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé)范文,處理學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中的各種問(wèn)題。負(fù)責(zé)學(xué)院、教師、學(xué)生之間的聯(lián)系工作,協(xié)助學(xué)院做好校友會(huì)的各項(xiàng)工作。教學(xué)過(guò)程安排組落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、組織選定任課教師。負(fù)責(zé)高職(專科)“專轉(zhuǎn)本”組織、實(shí)施工作。管理4負(fù)責(zé)開(kāi)放教育招生工作。二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。打印室管理制度為加強(qiáng)打印室管理,使工作規(guī)范,有序、高效,更好地為學(xué)校中心工作服務(wù),特制定本制度。禁止閑雜人員在打字室逗留,閑聊。租用車輛應(yīng)填寫“租用車輛審批表”,經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費(fèi)后方可派車。駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動(dòng)聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排,一般應(yīng)隨車等候不得參與與自己無(wú)關(guān)的公務(wù)活動(dòng),不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話內(nèi)容。五、庫(kù)房物品要定期進(jìn)行整理,核實(shí),做到帳物相符,擺放有序便于存取。請(qǐng)假單一式兩份,一份留本科室,一份交兼職的考勤員。因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見(jiàn)后,不作為遲到計(jì)算。七、對(duì)上級(jí)單位和國(guó)內(nèi)外重要函件,提出處理意見(jiàn)。七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作質(zhì)量。六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。二、督促,檢查,指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作。外事辦公室工作人員崗位職責(zé)一、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家外事工作方針政策,高質(zhì)量做好各項(xiàng)外事工作。八、承擔(dān)外事活動(dòng)的口譯,外文資料的筆譯。六、把好文字關(guān)。三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào),審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求,辦理程序是否規(guī)范。二、負(fù)責(zé)保管上述各會(huì)議室的物品及具維護(hù)工作。四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。六、不開(kāi)隱患車,自覺(jué)做到出車前勤檢查,平時(shí)勤調(diào)整、勤保養(yǎng),勤清洗,保持車況整潔完蝦。(四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項(xiàng)貫徹落實(shí)并在時(shí)限范圍內(nèi)對(duì)貫徹重要文件的情況,至少進(jìn)行一次自查。(四)凡列入督促檢查范圍的事項(xiàng),辦公室應(yīng)及時(shí)通知承辦單位。(七)黨委會(huì),校務(wù)會(huì)決定事項(xiàng)的督促,檢查情況,辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報(bào)一次。保密性強(qiáng)內(nèi)容可送黨,政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨,政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項(xiàng),領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。對(duì)會(huì)議形成的決定,決議或討論通過(guò)的文件貫徹執(zhí)行情況,均應(yīng)進(jìn)行檢查,搞好情況匯總,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。(五)對(duì)只涉及某一個(gè)方面的工作,或明確指向此項(xiàng)工作主管部門的重要文件,由辦公室負(fù)責(zé)督促,協(xié)調(diào),由該部門負(fù)責(zé)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果,并抄報(bào)辦公室備案。九、做好車庫(kù),駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。四、負(fù)責(zé)會(huì)議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)水供應(yīng)工作。五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購(gòu)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、協(xié)助主任做好外籍文教專家的聘請(qǐng)工作及日常管理、教育工作。七、堅(jiān)守工作崗位。辦好交接手續(xù)。七、購(gòu)置檔案管理設(shè)備、裝具,改善工作條件,提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平,提高檔案利用率。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。九、組織處理校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室主任崗位職責(zé)一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。若涉及物品進(jìn)出,事后應(yīng)向原庫(kù)房管理人員書(shū)面說(shuō)明。辦公室?guī)旆抗芾碇贫纫?、學(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝愞k公用品,禮品和其它公用物品。車輛出現(xiàn)故障需檢修,由駕駛員向主管人員報(bào)告,指定人員和駕駛員一同外出修理。六、愛(ài)護(hù)設(shè)備,注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印室整潔和安全。二、凡需打印、復(fù)印的各類文件、材料,須經(jīng)辦公室主任答字同意后,方可打印。四,不借外出開(kāi)會(huì),學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。管理2負(fù)責(zé)城職院五年制高職招生、錄取工作。負(fù)責(zé)組織和安排實(shí)踐性課程、畢業(yè)設(shè)計(jì)等的安排。協(xié)助開(kāi)展相關(guān)教學(xué)工作。密切與
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