【正文】 ；代理部長(zhǎng)：培養(yǎng)其領(lǐng)導(dǎo)能力，將部門(mén)的建設(shè)和日常事務(wù)扛在肩上，引導(dǎo)有能力的干事能主導(dǎo)辦公室事務(wù)。使部門(mén)內(nèi)各成員的加強(qiáng)聯(lián)系、增進(jìn)了解，增強(qiáng)整個(gè)辦公室的凝聚力，為以后部門(mén)工作的開(kāi)展做好準(zhǔn)備；初次例會(huì)系統(tǒng)介紹辦公室職能、開(kāi)會(huì)制度、開(kāi)會(huì)流程、主要工作等，盡量堅(jiān)持隔周進(jìn)行部門(mén)例會(huì)，同時(shí)配合各個(gè)階段不同的活動(dòng)，促進(jìn)部門(mén)內(nèi)部的相互交流；明確部門(mén)責(zé)任，協(xié)調(diào)、配合其他部門(mén)工作，部門(mén)負(fù)責(zé)人以身作則，確保各項(xiàng)工作高質(zhì)高效完成；收集所有干事課表，排出干事空余時(shí)間表，根據(jù)空余時(shí)間表安排事物，以提高辦事效率；整體規(guī)劃，合理安排，最大限度有效利用資源；建立學(xué)生會(huì)全體人員檔案，并隨時(shí)更新；組織策劃學(xué)生會(huì)內(nèi)部交流活動(dòng)，每學(xué)期一次全體活動(dòng)，加強(qiáng)各部門(mén)間聯(lián)系；完善學(xué)生會(huì)規(guī)章制度，確立學(xué)生會(huì)精神（創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、激情、活力），宗旨（學(xué)生的事情學(xué)生做）；加強(qiáng)與新生班級(jí)的聯(lián)系，與各班班長(zhǎng)定期進(jìn)行交流溝通，密切聯(lián)系同學(xué)，切實(shí)解決問(wèn)題；會(huì)議通知，并統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)，做好會(huì)議記錄。安排人員到各個(gè)部門(mén)去做 1電氣工程系學(xué)生會(huì)部門(mén)規(guī)劃會(huì)議記錄，為了能更好的使辦公室成員與其他部門(mén)成員熟悉起來(lái)，讓干事輪流去各部門(mén)做會(huì)議記錄；1財(cái)務(wù)管理及置購(gòu)物品管理，規(guī)范好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)管理，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理購(gòu)置的物品的借還和使用，每次活動(dòng)后做簡(jiǎn)單的物品統(tǒng)計(jì)；1辦公室要積極主動(dòng)接受一些任務(wù)，讓干事們不至于無(wú)所事事又不至于負(fù)擔(dān)太重，也能調(diào)動(dòng)部門(mén)成員積極參與活動(dòng)，真正通過(guò)實(shí)踐鍛煉各自能力，增強(qiáng)合作意識(shí)；使學(xué)生會(huì)在學(xué)校有一定的影響力，建立健全能可持續(xù)發(fā)展的學(xué)生會(huì)運(yùn)作機(jī)制，使學(xué)生會(huì)能良好運(yùn)作。做出自己的創(chuàng)新，分享彼此的收獲；鼓勵(lì)干事積極和其他部門(mén)和主席團(tuán)多溝通、積極主動(dòng)參加到其他部門(mén)的傳統(tǒng)活動(dòng)中去，并要求在部門(mén)例會(huì)上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流；有計(jì)劃的安排和分配給干事一些需要思考和有創(chuàng)造力的工作（活動(dòng)創(chuàng)意、寫(xiě)簡(jiǎn)單策劃書(shū)等），并對(duì)他們提出一些建議；從而激發(fā)工作熱情，鍛煉工作能力。我們會(huì)在以后的學(xué)習(xí)和工作中加倍努力。具體要在實(shí)踐中檢驗(yàn)，在實(shí)踐中升華，希望學(xué)生會(huì)能越辦越好。四、辦公室之內(nèi)部制度遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，尊敬師長(zhǎng)，團(tuán)結(jié)同學(xué)；勤奮學(xué)習(xí)、刻苦鉆研、銳意進(jìn)取，認(rèn)真完成學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)任務(wù)；虛心聽(tīng)取學(xué)生會(huì)內(nèi)外及部門(mén)內(nèi)外的意見(jiàn)與建議；全力配合好其他部門(mén)完成各項(xiàng)任務(wù)；維系辦公室在系會(huì)、學(xué)校公共場(chǎng)合的良好形象。在傳統(tǒng)活動(dòng)方面，我們會(huì)繼續(xù)延續(xù)往年舉辦下去。這是我們未來(lái)一年的重要工作。我很有幸的成為該屆學(xué)生會(huì)的一員，作為體育部的主要干部，我們認(rèn)真總結(jié)了上一學(xué)年的經(jīng)驗(yàn)與不足，并結(jié)合目前新的情況，做了以下學(xué)期計(jì)劃：一、體育部組建由于我系是從這個(gè)學(xué)期開(kāi)始將文體部拆開(kāi)成文藝女生部和體育部，所以在部門(mén)下學(xué)期招新時(shí)要格外注重對(duì)本部門(mén)內(nèi)部人才的培養(yǎng)，例如在招新時(shí)不僅要考慮籃、足球技術(shù)的水平，還要考慮到關(guān)于比賽規(guī)則方面的了解情況。四、積極配合系里的每一次活動(dòng)希望在今年的運(yùn)動(dòng)會(huì)中依然能繼續(xù)保持我系的一貫風(fēng)采，爭(zhēng)取四連冠。這個(gè)學(xué)期我們部門(mén)的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系，加強(qiáng)與各個(gè)院系的交流，做好與贊助商之間的聯(lián)系。四、加強(qiáng)與贊助商的聯(lián)系（1）尋找可以支持和贊助本系的各項(xiàng)活動(dòng)的贊助商，使彼此之間建立起一個(gè)長(zhǎng)期友好合作的關(guān)系。我相信在我系老師的指導(dǎo)以及我們的共同努力下，我們部門(mén)的工作成績(jī)將會(huì)更上一層樓。還會(huì)放在建材系學(xué)生會(huì)辦公室電腦上面，讓會(huì)員值班時(shí)回顧一下，讓他們能夠從中總結(jié)些什么。發(fā)揮各人力量，一旦選擇了相信，就不會(huì)在中途干擾他們工作，錯(cuò)誤每一個(gè)人都會(huì)犯，只要不犯同樣的錯(cuò)誤就可以了。其主要工作就是及時(shí)有效地把系團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的信息傳達(dá)出去，讓廣大同學(xué)盡快知曉，并且定期制作主題鮮明、形式多樣的宣傳板報(bào)。細(xì)化部門(mén)內(nèi)的工作記錄，詳細(xì)記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡，并將添加部?jī)?nèi)的會(huì)議記錄。四、新學(xué)年主要工作安排配合學(xué)生會(huì)做好迎新工作；宣傳部招新，為我部發(fā)展儲(chǔ)備新的人才，注入新的活力。２、創(chuàng)新宣傳內(nèi)容往常，宣傳部一直是站在幕后，輔助其他部門(mén)做好每次的宣傳工作。六、后期宣傳往日的宣傳工作，每每將重點(diǎn)放在前期宣傳上，因而也就忽略了在活動(dòng)舉辦后的后續(xù)報(bào)道。在堅(jiān)持傳統(tǒng)宣傳方式的基礎(chǔ)上,廣開(kāi)思路,通過(guò)多種渠道將建材的進(jìn)步展示在全校師生面前。部?jī)?nèi)每周舉行一次例會(huì)，安排下周工作和總結(jié)工作情況。并且要求協(xié)助其他部處作好各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳，充當(dāng)鼓號(hào)手和開(kāi)路先鋒的角色。工作時(shí)要團(tuán)結(jié)相互合作，提高辦事效率。完善部門(mén)制度。我們的宣傳力度很大程度決定了建材系學(xué)生會(huì)的影響力，同時(shí)為繁榮校園文化和傳播建材系學(xué)生會(huì)知識(shí)起推動(dòng)作用。我們部門(mén)要為這些活動(dòng)做好充分的準(zhǔn)備，當(dāng)然不僅僅是在資金贊助反面，也要協(xié)助活