施工現(xiàn)場文件資料管理制度(完整版)
【正文】 見本制度附件“簽證模板及要求”。工程資料不僅記錄了整個施工過程的方方面面，而且還成為工程結(jié)算的重要依據(jù)。設(shè)計(jì)方、材料、設(shè)備供貨商提供的設(shè)計(jì)或材料、設(shè)備文件應(yīng)按合同規(guī)定份數(shù)發(fā)至建設(shè)方，由建設(shè)方審核、簽收。對設(shè)計(jì)方及各材料、設(shè)備供應(yīng)方提供的供施工用的工程技術(shù)文件的正確理解負(fù)責(zé)。二．適用范圍本管理制度適用于環(huán)己酮罐區(qū)非標(biāo)制作工程建設(shè)的全過程。 監(jiān)理方負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目建設(shè)中文件資料的收集、積累和完整、準(zhǔn)確地掌握工程施工的受控情況，以及竣工資料技術(shù)性和規(guī)范性的審核及簽認(rèn)。負(fù)責(zé)及時提交供設(shè)計(jì)及施工用的材料、設(shè)備的合格證及相關(guān)技術(shù)資料報監(jiān)理審核。、版本更新、設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)及材料、設(shè)備文件均應(yīng)在每張圖上做明顯狀態(tài)標(biāo)識，以確認(rèn)是否為有效版本。施工現(xiàn)場工程資料應(yīng)以施工及驗(yàn)收規(guī)范，工程合同與設(shè)計(jì)文件，工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等為依據(jù)進(jìn)行認(rèn)真編制和填寫。報表遲發(fā)或填寫不符合要求也將處以相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。資料員要及時收集施工過程中發(fā)生的所有資料，匯總整理后資料要裝入相應(yīng)的檔案盒，檔案盒側(cè)面及正面應(yīng)有標(biāo)識并整齊碼放在檔案柜中。1工程竣工后，資料員在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)資料的整理、裝訂，及時移交相關(guān)部門。1本制度在執(zhí)行過程中涉及的表格見附件。管理好領(lǐng)用的工程文件，及時向工程部提供有效版本工程文件，回收、整理交向建設(shè)方工務(wù)部移交無效版文件。負(fù)責(zé)按時提交材料、設(shè)備竣工圖。名稱相同的改版文件，如是整卷冊（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件英雄模范一張（某幾張、某一部分）進(jìn)行改版的，要在文件袋上清楚 的注明將前卷冊第四篇：文件資料管理制度文件資料管理制度為加強(qiáng)本項(xiàng)目施工技術(shù)管理,完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗(yàn)收的順利進(jìn)行，根據(jù)《河南省公路工程竣工文件材料立卷歸檔整理細(xì)則》,及業(yè)主公司有關(guān)文件資料檔案工作的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫，令工長限期整改，復(fù)檢無誤后，將結(jié)果記錄在上。各分項(xiàng)工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底卡，由負(fù)責(zé)施工的工長填寫。鋼筋焊接試驗(yàn)報告還必須加蓋方章（注明焊接人員姓名及操作證號），由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員一式四份（含原件二份，如果有）。1各分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收記錄由項(xiàng)目總工根據(jù)檢驗(yàn)批如實(shí)填寫，向監(jiān)理公司工地代表簽字蓋章齊全后交項(xiàng)目資料員一式四份原件。若材料的報驗(yàn)過程中出現(xiàn)問題，需及時上報項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行及時處理。其原件的要求同前。（二）、分包協(xié)調(diào)會議紀(jì)要勞務(wù)隊(duì)、會議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部內(nèi)部傳閱。所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊妥善保管。文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時限和要求完成。 適用于公司因某項(xiàng)事情對外部機(jī)構(gòu)或個人發(fā)送的文件。、年號、順序號；公司各類文件須統(tǒng)一編制發(fā)文編號，編號數(shù)字不分按時間順序排序。： ；、文件編號、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，分層標(biāo)識。標(biāo)題格式詳見附表； ：，發(fā)文程序如下： 公司內(nèi)部發(fā)文：擬稿人→核稿人：部門主管領(lǐng)導(dǎo)（經(jīng)理、總監(jiān)）審核→公司主管領(lǐng)導(dǎo)（總監(jiān)、副總裁）核準(zhǔn)→編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 對外發(fā)文：擬稿人→部門經(jīng)理或總監(jiān)、副總裁審核→總裁核準(zhǔn)→編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案 ：； 、解釋、修改等工作由公司總裁辦負(fù)責(zé)，經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后下發(fā)； 。例：一.（一）（1）（1）??或： , ??。 人字【XXXX】XXX號 辦字【XXXX】XXX號 財(cái)字【XXXX】XXX號 研字【XXXX】XXX號 質(zhì)字【XXXX】XXX號 銷字【XXXX】XXX號：制度類和通知類文件在落款處上方應(yīng)加“簽發(fā)人”項(xiàng)目，由相關(guān)負(fù)責(zé)人手寫簽名。：表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要信息。、編號、登記、存檔、更改和專用文件的管理，發(fā)放文件必須在總裁辦備份存檔，并接受總裁辦的檢查與監(jiān)督。項(xiàng)目總工將定期或不定期對工程資料進(jìn)行檢查。（四）、設(shè)計(jì)圖紙、變更勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)班組負(fù)責(zé)人、工長、合同部、測量組、質(zhì)檢部、內(nèi)業(yè)組、項(xiàng)目經(jīng)理室、項(xiàng)目總工室等。施工部位：必須填寫樁號、名稱、結(jié)構(gòu)形式等項(xiàng)。對分包文件的處理由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。1資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù)，以備查驗(yàn)。鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報告,要求使用部位要填寫清楚,按試驗(yàn)結(jié)果判定鋼材等級,（含原件二份，如果有）。本交底一式四份，交項(xiàng)目資料員二份。隱蔽工程驗(yàn)收記錄，由負(fù)責(zé)所辦隱蔽工程內(nèi)容的工長在下一道工序施工前辦理。一、工程技術(shù)資料填寫的要求相關(guān)文件①業(yè)主公司下發(fā)的《關(guān)于施工技術(shù)資料填表說明的通知》； ②《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T503282001）資料填寫內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。管理內(nèi)容及要求、分發(fā)施工方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)院等相關(guān)部門上報、發(fā)送建設(shè)方的文件資料格式及簽章要求參見《工程文件資料目錄》、《工程技術(shù)文件資料管理
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