【正文】 附件列表：附件一：檔案提交標準表 附件二：移交文件清單附件三：公司檔案裝訂標準（暫略）附件四：公司檔案編號標準（暫略）附件五：違反檔案管理制度處罰措施（暫略）第四篇：辦公室檔案保密管理制度改辦公室工作保密管理制度一、為加強本公司保密管理，確保公司機密不被外泄，特制定本制度。，詳細記錄檔案提交、借閱、檔案清理、銷毀、等工作單據(jù)等。否則不得辦理離職手續(xù)。若確實因工作需要借閱正本的，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理簽字同意。，因檔案收集整理不符合標準要求或故意延誤歸檔造成工作失誤和經(jīng)濟損失的，部門負責(zé)人和具體經(jīng)辦人承擔相關(guān)責(zé)任。以便于使用管理。如確需把檔案帶離檔案室或復(fù)印的，應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理好借閱手續(xù)。存檔者須在登記簿上簽名，方可將資料入檔，否則檔案管理員不予接受。一、檔案管理內(nèi)容：林權(quán)改革檔案是指在林權(quán)改革過程中形成的具有保存價值的文件、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等各種形式和載體的歷史記錄。在查閱時必須有檔案管理人員在場并在檔案室內(nèi)查閱不得翻閱無關(guān)資料。存檔者須在登記簿上簽名方可將資料入檔否則檔案管理員不予接受。林改檔案管理工作要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。林業(yè)站在做好鄉(xiāng)級林改檔案管理工作的同時要對村集體的林改檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和驗收。四、材料歸檔和檔案的查閱、移交林改檔案一般按年度歸檔管理資源調(diào)查、林權(quán)勘驗等圖紙資料一般應(yīng)裝訂或折疊成冊林權(quán)登記檔案材料一般以宗地為單位保管。如確需把檔案帶離檔案室或復(fù)印的應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理好借閱手續(xù)。林改檔案管理工作要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。四、材料歸檔和檔案的查閱、移交林改檔案一般按歸檔管理，資源調(diào)查、林權(quán)勘驗等圖紙資料，一般應(yīng)裝訂或折疊成冊，林權(quán)登記檔案材料，一般以宗地為單位保管。檔案管理人員對移交的各種林改檔案、資料，要辦好移交、接收手續(xù)。各部門應(yīng)根據(jù)本制度的規(guī)定明確部門內(nèi)部的檔案管理工作標準，并指定專人或明確內(nèi)部檔案管理責(zé)任。四、檔案管理基本流程 、整理 ，辦理移交手續(xù)。，若出現(xiàn)上述幾條中沒有明確規(guī)定提交標準和相關(guān)規(guī)定的檔案資料時，由檔案提交部門負責(zé)人與行政部負責(zé)人、檔案管理員協(xié)商處理，若情況比較典型可經(jīng)正常程序?qū)Ρ局贫认嚓P(guān)內(nèi)容進行修改補充后實施。，拷貝重要的電子文檔應(yīng)由部門負責(zé)人簽字確認，負有妥善保存使用的義務(wù)，借閱期間發(fā)生檔案遺失、損毀或泄密的。九． 檔案清理與銷毀，由行政部負責(zé)牽頭組織各相關(guān)部門制定相應(yīng)標準。，由責(zé)任人填寫檔案遺失與損壞處理單，及時處理和補救。二、適用范圍：適用于辦公室全體員工三、保密監(jiān)管機構(gòu)：公司設(shè)立保密委員會，作為公司保密信息管理監(jiān)督機構(gòu)。包括總經(jīng)理或客戶的談話內(nèi)容、行蹤等進行保密。4)文印室檔案資料按照規(guī)定統(tǒng)一裝訂、統(tǒng)一保管；不得隨意放置、丟棄、帶離公司等。11）如遇長假或特殊時期（地震、火災(zāi)等不可抗力因素），為保護公司機密信息不發(fā)生外泄，必要時可將文檔資料轉(zhuǎn)移至安全處妥善保管。2)公司保密委員會應(yīng)立即成立專門調(diào)查小組，第一時間查出并切斷泄密途徑。涪陵區(qū)林改工作始于2006年12月，截止2010年初已完，涉及25個有林鎮(zhèn)街（2009年5月由原來[3]的44個撤并為26個），365個村。林改工作是一項工作量大、過程復(fù)雜、程序細密的工作，必須依法操作才能確保收到預(yù)期效果，這要求每一個環(huán)節(jié)的工作都必須考慮周全、抓實抓好，任何一個環(huán)節(jié)的缺失都直接決定著林改的成敗。 林改檔案利用狀況林改檔案管理的目的在于利用，我們堅持以用為本，建管用相結(jié)合，保證檔案發(fā)揮出維護主體合法權(quán)益、推進林改依法進行、促進林業(yè)健康發(fā)展的作用。涪陵區(qū)林改檔案管理人員多是從本單位職工中抽調(diào)，數(shù)量少、素質(zhì)差、變動大，對于專業(yè)性較強的檔案工作來不及認真鉆研學(xué)習(xí)，其中相當部分幾乎沒有接受過大專院校檔案學(xué)專業(yè)的系統(tǒng)教育，有的對檔案方面的基礎(chǔ)知識都知之甚少，造成檔案管理人員業(yè)務(wù)技能普遍較低。二是對林改過程中產(chǎn)生的調(diào)查圖表、清冊、實施方案、村民代表大會記錄、村民簽字的決議、公示、林權(quán)登記文件資料等材料，要收集齊全。近些年，國家級、市級林業(yè)重點項目越來越多，應(yīng)結(jié)合林改檔案建設(shè)與管理的契機，建立健全林業(yè)檔案的建設(shè)與管理，故需調(diào)整財政預(yù)算，撥出?？钣糜趨^(qū)林業(yè)局、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站檔案室的建設(shè)與裝修、檔案柜等存儲器材的購置與修繕、電腦和打印機等的配備，只有資金傾斜支持到位，方能實現(xiàn)林改以及林業(yè)檔案的高水平建設(shè)、高效益管理、高效率應(yīng)用，很好地服務(wù)了林改和林業(yè)生產(chǎn)這個大局。一是加強宣傳，正確引導(dǎo)人們利用檔案。二是研究利用者需求，才能有針對地開展檔案利用工作，最大限度限度地滿足社會需求，提高檔[10][1113]案利用率。一是樹立有償服務(wù)意識，按照國家檔案局、國家物價