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正文內(nèi)容

最新最全辦公室職能(完整版)

  

【正文】 妄自尊大等。我國(guó)早在封建社會(huì)就已經(jīng)出現(xiàn)了輔佐各級(jí)官員辦公的幕友、師爺?shù)乃麄兛梢员豢醋魇敲貢?shū)的前身,其素質(zhì)備受人們重視。要做到這一點(diǎn),必須不斷加強(qiáng)組織內(nèi)、外部聯(lián)系,互通信息,相互理解,求得支持,統(tǒng)一步伐。辦公室必須準(zhǔn)確理解上級(jí)精神,了解和掌握本單位的實(shí)際情況,對(duì)各方面信息進(jìn)行處理,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)可靠的依據(jù)。辦公室具有綜合協(xié)調(diào)職能。辦公室是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層工作的機(jī)構(gòu),除領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)外,一般它對(duì)各職能機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)工作的管理沒(méi)有直接的指揮和監(jiān)督權(quán)力,只承擔(dān)協(xié)調(diào)和服務(wù)等輔助性管理工作,以協(xié)助者的角色推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)決策的落實(shí),不能擅作決定,自作主張。辦公室工作綜合性很強(qiáng),既涉及政治方面,也涉及經(jīng)濟(jì)、文化方面,還可能涉及法律、法規(guī)等,需進(jìn)行各方面的協(xié)調(diào)。(3)日常和行政事務(wù)工作,主要指值班、接待、印章管理、環(huán)境管理、車(chē)輛管理、財(cái)務(wù)管理、后勤管理、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、安排領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)等。(2)文書(shū)處理和檔案工作,主要指文件辦理方面的工作,如文書(shū)的打印、制作、收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、傳遞,機(jī)要文件的傳遞、立卷、歸檔、保存等工作。辦公室參與政務(wù)、協(xié)調(diào)事務(wù)、做好服務(wù),是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐,是對(duì)內(nèi)、對(duì)外的窗口。一、辦公室工作的主要內(nèi)容隨著組織所處的時(shí)期和擔(dān)負(fù)中心任務(wù)的不同,辦公室的工作內(nèi)容也有變化,但其常規(guī)工作可以概括為以下幾個(gè)方面。(2)技術(shù)工作,主要指機(jī)要工作、現(xiàn)代辦公設(shè)備設(shè)施的使用維護(hù)工作。其他組織一般不設(shè)立信訪室,類(lèi)似工作由值班秘書(shū)接待辦理。辦公室工作的輔助性主要體現(xiàn)在兩方面:第一,全力支持組織的各項(xiàng)工作。其次,這些工作平常似乎不引人注意,但卻是基礎(chǔ)性的工作,其價(jià)值會(huì)通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員的工作折射出來(lái)。機(jī)要性辦公室在工作過(guò)程中,由于離領(lǐng)導(dǎo)層較近,得知的組織消息更多更早,如有關(guān)政策的修改和人員的任免等,這些信息具有一定的機(jī)要性,并且不適宜在更大的范圍內(nèi)和更早的時(shí)間為一般人員所知曉,這就需要辦公室人員在履行職能的過(guò)程中具有一定的保密意識(shí)。而具體體現(xiàn)這個(gè)整體中領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中諸因素相互聯(lián)系的,就是辦公室。辦公室還是個(gè)管家,它肩負(fù)多種任務(wù),吃、喝、用、住、行、資產(chǎn)管理等無(wú)所不包;一些突擊性、臨時(shí)性的工作均由辦公室這個(gè)管家受理,其他專(zhuān)業(yè)部門(mén)職責(zé)范圍之外的事項(xiàng)往往也通過(guò)辦公室來(lái)協(xié)調(diào)、落實(shí)。辦公室人員的職業(yè)道德所謂職業(yè)道德,是指擔(dān)負(fù)不同社會(huì)責(zé)任和服務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)遵循的道德準(zhǔn)則。辦公室人員應(yīng)當(dāng)具備良好的品格嚴(yán)格要求自己,克服不良習(xí)慣,主動(dòng)適應(yīng)工作環(huán)境來(lái)開(kāi)展工作。對(duì)待來(lái)賓,不管是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),還是基層群眾,不論其資歷高低職務(wù)大小,都要一視同仁、平等相待。(6)恪守信用辦公室工作嚴(yán)謹(jǐn)繽密、責(zé)任重大。具體可概括為職業(yè)道德十規(guī)則,即禮貌而不居高臨下,重慶工藝禮品公司;誠(chéng)實(shí)而不弄虛作假;參謀而不越權(quán)行事;謙虛而不傲上凌下;謹(jǐn)慎而不唯唯諾諾;公正而不見(jiàn)風(fēng)使舵;敬業(yè)而不妄自尊大;敬重而不阿訣奉承;慎言而不談?wù)撌欠牵槐痉侄混乓救?。辦公室人員要有很強(qiáng)的時(shí)間觀念,對(duì)工作有統(tǒng)籌計(jì)劃和安排,今日事今日畢,不能養(yǎng)成拖拉的習(xí)慣,提高工作效率。①基礎(chǔ)知識(shí)。辦公室工作專(zhuān)業(yè)知識(shí)。這就要求每個(gè)工作人員不僅應(yīng)具備一般的寫(xiě)作能力和寫(xiě)作技巧,而且應(yīng)熟知各種應(yīng)用文體的寫(xiě)作。辦公室人員辦事,不能超越領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)范圍,更不能違背領(lǐng)導(dǎo)的意圖。所有這一切變化,都要求我們辦公室人員必須具備熟練使用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力。另外,辦公室工作人員還應(yīng)該具備良好的心理素質(zhì),較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、調(diào)研能力等。不搞形式主義,不唯書(shū),不唯上,只唯實(shí)??欤汗?jié)奏要快,雷厲風(fēng)行。越是急難新重的任務(wù),越是遇到棘手問(wèn)題,尤其是處置突發(fā)事件,越要分清輕重緩急,抓住主要矛盾,泰然處之,考慮周全,內(nèi)緊外松,舉重若輕,穩(wěn)扎穩(wěn)打,妥善處理。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門(mén)組織活動(dòng)相關(guān)材料的收取、整理、核實(shí)、歸檔工作。網(wǎng)上填寫(xiě)個(gè)人信息、網(wǎng)上報(bào)名、網(wǎng)上反饋等功能的實(shí)現(xiàn)將大大減少期辦老師、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)、班委會(huì)成員工作量,同時(shí)提高工作效率。七、負(fù)責(zé)全行信息工作八、負(fù)責(zé)行報(bào)編輯、發(fā)行工作。十六、負(fù)責(zé)圖書(shū)室、閱覽室。五、負(fù)責(zé)辦公室組織人事檔案管理,財(cái)務(wù)和印鑒管理,考核工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。拆遷安置辦公室職能負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)房屋拆遷管理,貫徹落實(shí)國(guó)家、省、市、縣拆遷管理法律、法規(guī)。做好項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)、匯總工作,報(bào)財(cái)政局審核。辦理拆遷審批手續(xù)。負(fù)責(zé)拆遷安置資金和安置房工程建設(shè)資金的監(jiān)督、管理、審批、發(fā)放工作。拆遷的依據(jù)主要是《城市房屋拆遷管理?xiàng)l例》。(八)開(kāi)展城市房屋拆遷管理政策法規(guī)的咨詢、受理、承辦、協(xié)調(diào)、處理、督促、檢查拆遷信訪事項(xiàng),調(diào)解拆遷矛盾和糾紛。負(fù)責(zé)本單位依法行政、執(zhí)法人員行風(fēng)建設(shè)的檢查考核等工作;負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、后勤保障及單位財(cái)產(chǎn)安全、保衛(wèi)、衛(wèi)生等工作;負(fù)責(zé)做好行政檔案管理、歸檔工作,并負(fù)責(zé)管理拆遷業(yè)務(wù)檔案;1根據(jù)城市建設(shè)總體規(guī)劃,制定城市房屋拆遷方案;1負(fù)責(zé)拆遷片區(qū)的前期調(diào)查摸底及各類(lèi)資料的準(zhǔn)備工作,草擬拆遷補(bǔ)償安置方案及拆遷資金的預(yù)算等;1依法對(duì)全市房屋拆遷市場(chǎng)進(jìn)行管理、監(jiān)督、檢查,對(duì)違反法律法規(guī)的單位、個(gè)人予以行政處罰;1規(guī)范拆遷管理行為,完善拆遷工作程序,定期培訓(xùn)拆遷工作人員,建立拆遷人員持證上崗制度;1依法對(duì)無(wú)正當(dāng)理由拒絕拆遷的被拆遷人,根據(jù)市人民政府的決定組織有關(guān)部門(mén)強(qiáng)制拆遷,或申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制拆遷。三、受市政府領(lǐng)導(dǎo)的委托或交辦,協(xié)調(diào)政府各部門(mén)之間、部門(mén)與縣(市、區(qū))之間、各縣(市、區(qū))之間的工作。十二、辦理市政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五、負(fù)責(zé)市政府各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;負(fù)責(zé)市政府全體會(huì)議、市政府常務(wù)會(huì)議、市長(zhǎng)辦公會(huì)議和市政府專(zhuān)題會(huì)議等安排、記錄、紀(jì)要整理、決議決定事項(xiàng)的催辦落實(shí)工作;負(fù)責(zé)市政府重大活動(dòng)的組織安排。(二)安置股負(fù)責(zé)組織實(shí)施屬政府拆遷片區(qū)的動(dòng)遷工作;負(fù)責(zé)組織實(shí)施屬政府拆遷片區(qū)的房屋拆除工作及拆遷公司的相關(guān)工作;貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)搬遷安置工作的方針政策和法律法規(guī);擬定和審議搬遷安置工作的方案、計(jì)劃,經(jīng)審批后組織實(shí)施;組織有關(guān)工程技術(shù)人員對(duì)搬遷安置工程的設(shè)計(jì)進(jìn)行審議;負(fù)責(zé)按規(guī)定審核搬遷戶的安置條件,并做好安置工作。(十)負(fù)責(zé)對(duì)房屋拆遷單位的監(jiān)督管理,規(guī)范拆遷管理行為,完善拆遷工作程序。(二)依照國(guó)家有關(guān)法規(guī)規(guī)章,制定并完善城市房屋拆遷管理實(shí)施細(xì)則,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街辦會(huì)辦拆遷工作中的疑難雜癥。負(fù)責(zé)評(píng)估公司、拆遷公司、舊房拆除公司前期業(yè)績(jī)的考察工作。建立拆遷檔案制度,嚴(yán)格做好檔案的管理工作。受理拆遷申請(qǐng),審驗(yàn)有關(guān)文件、證照資料。八、負(fù)責(zé)拆遷許可證的審批、發(fā)放。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。十八、行主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。十、負(fù)責(zé)公車(chē)管理。一院學(xué)生期團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室2013年9月15日第三篇:辦公室職能辦 公 室 職 責(zé)一、負(fù)責(zé)組織董事長(zhǎng)辦公會(huì)、行長(zhǎng)辦公會(huì)、每周碰頭會(huì)和其
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