【正文】 七、公文制作要求和方法（一）、在內(nèi)容方面：在政治上與黨中央保持一致。日期應(yīng)明確具體的年月日。草擬公文應(yīng)當(dāng)做到以下十點(diǎn)：要符合國家法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。主送機(jī)關(guān)：辦理、答復(fù)文件的機(jī)關(guān)：——主送機(jī)關(guān)少，應(yīng)當(dāng)使用全稱，規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。1MM。下行文：命令、決定、批復(fù)、通知、通報(bào)?？傊?，在撰寫信息時(shí)，思想和思路不能禁錮，一定要解放思想，轉(zhuǎn)換角色，做到“非我”。從特色做法或者說反映特色的工作中抓問題寫信息。我們講寫信息選材不能眉毛胡子一把抓，撿些芝麻爛豆子。抓問題上要注重四個(gè)盯住：一是盯住上面；二是盯住中心；三是盯住冷門(或稱特色)；四是盯住刊物。一方面要及時(shí)掌握上級(jí)發(fā)布的信息需求要點(diǎn)；另一發(fā)面，要關(guān)注最新編發(fā)的信息。述評(píng)性信息——關(guān)鍵在“評(píng)”，夾敘夾議。問題性信息——關(guān)鍵是要“準(zhǔn)”。八、層次要“清”。要做到心中明白，能講明白，下筆才能寫明白，別人才能聽明白。除綜述性信息外，信息應(yīng)當(dāng)一事一報(bào)，列舉的事例要清楚、詳細(xì)、準(zhǔn)確，要會(huì)把復(fù)雜的問題“簡(jiǎn)單化”。就是要“搶眼”，對(duì)比度要強(qiáng)烈。比較是研究問題的基本方法。其次要善于選題。從推動(dòng)工作的角度看：信息是加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)、推進(jìn)經(jīng)驗(yàn)交流、促進(jìn)工作落實(shí)的重要手段。從領(lǐng)導(dǎo)的角度看：信息是各級(jí)組織部門進(jìn)行科學(xué)決策的基礎(chǔ)和依據(jù)。大家都知道，當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展、科技發(fā)展、新技術(shù)、新事物不斷涌現(xiàn)，尤其是在信息化時(shí)代，更應(yīng)該信息暢通。下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作方式是多種多樣的，而信息就是一種很重要的方式。由此可見，信息工作人員是領(lǐng)導(dǎo)的耳目、喉舌，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，地位重要，責(zé)任重大，任務(wù)光榮。一是關(guān)注上級(jí)想知道而還不知道且應(yīng)該知 道的題材，決策前提供參謀性、建議性信息；二是決策實(shí)施中及時(shí)反饋階段性的落實(shí)情況和群眾的反映，以便及時(shí)采取措施糾正偏差，保證決策的實(shí)施；三是工作完成后要認(rèn)真總結(jié)上報(bào)工作成效和工作經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)存在問題提出進(jìn)一步做好這項(xiàng)工作的建議。標(biāo)題要“標(biāo)新立異二月花”，使人們一看到標(biāo)題就為之一亮，為之一振，產(chǎn)生“搶眼、抓心”的效果。要緊密結(jié)合形勢(shì)發(fā)展，在一個(gè)大的背景中來選擇角度、提煉主題。不是有肉沒骨，盡是抄錄或下載的空話套話。七、說理要“透”。上級(jí)部署工作、召開會(huì)議、發(fā)出文件后，落實(shí)情況怎么樣，動(dòng)作要快，貫徹落實(shí)情況的反映速度也要快、經(jīng)驗(yàn)性信息——關(guān)鍵是要“特”?？煞从愁I(lǐng)導(dǎo)對(duì)問題的思考和采取的措施。寫信息不僅是寫，關(guān)鍵是要把問題搞透，問題搞透了，信息就出來了，無非是如何表達(dá)出來的問題。一篇信息能不能被采用，關(guān)鍵是靠抓問題，難也就難在抓問題。不按“需”寫稿是通病，也是信息不能采用的癥結(jié)所在。三是盯住冷門或是特色。四是盯住刊物特點(diǎn)(風(fēng)格、要求)。多寫信息、多寫高質(zhì)量的信息，以信息工作為抓手，推動(dòng)全鄉(xiāng)各項(xiàng)事業(yè)的科學(xué)發(fā)展，又好又快發(fā)展。正文三號(hào)仿宋； 地腳：下白邊。省略式標(biāo)題有三種情況：主要用于公布性、知照性。印章。擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。應(yīng)當(dāng)先使用全稱并注明簡(jiǎn)稱，使用國際組織外文名稱或者其略寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。（四）、公文寫作修辭的要求。根據(jù)時(shí)間安排和實(shí)際現(xiàn)狀，我有針對(duì)性、有側(cè)重點(diǎn)的進(jìn)行簡(jiǎn)單交流。（三）公文的形式和要求通常人們都認(rèn)為文學(xué)寫作是一門藝術(shù)，其實(shí)公文寫作也是一門藝術(shù)，并且是高于文學(xué)藝術(shù)的藝術(shù)。由于公文的文種、行文對(duì)象、所涉問題有所不同，公文導(dǎo)語的寫法也有所不同。第三，表述要準(zhǔn)確無誤。大多數(shù)公文采用分段式結(jié)構(gòu)。常用的引敘詞：前接、近接、現(xiàn)接、前經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、并經(jīng)、悉、敬悉、近悉、喜悉、欣悉、驚悉，特通知如下、特通報(bào)如下、特批示、特批復(fù)如下、特報(bào)告如下。這些常用于結(jié)尾。要寫得有理有據(jù)，必要時(shí)可引證有關(guān)的現(xiàn)行政策、規(guī)定等等。請(qǐng)示事項(xiàng)要明確。寫報(bào)告反映的情況要真實(shí)可靠，不弄虛作假，報(bào)告的中心要突出，不要在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示。三是請(qǐng)示必須在事前行文，先請(qǐng)后辦，除緊急、特殊情 況外，不得“先斬后奏”。轉(zhuǎn)發(fā)其他機(jī)關(guān)的通報(bào)或報(bào)告，寫明轉(zhuǎn)發(fā)的目的意義及要求即可?？偨Y(jié)一般分開頭（前言部分），成績(jī)和做法（主體部分）、取得的主要經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)或存在的問題不足和結(jié)尾，今后工作努力方向或打算或整改措施四部分。所以說，總結(jié)要寫出特點(diǎn)，要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)，獨(dú)到的體會(huì)，新鮮的角度和新穎的材料，但語言一定符合公文要求。第二部分寫指導(dǎo)思想。單就信息寫作，我想說三點(diǎn)。佐證作用：驗(yàn)證情況匯報(bào)的真實(shí)性，驗(yàn)證決策部署 的正確性，驗(yàn)證基層工作。印象最深的是有一次是在一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目上工作時(shí)，施工單位遇到的緊急情況后，就是直接用信息報(bào)呈給市長(zhǎng)，當(dāng)時(shí)市長(zhǎng)正在開會(huì)，秘書把信息給他后，市長(zhǎng)直接在信息上做了批示，使問題很快得到解決。有的信息并且是很重要的信息，事情已經(jīng)發(fā)生幾天了才報(bào)。二要把握好信息寫作技巧。主要寫信息的背景，或者是開展工作的措施和辦法。說實(shí)話文字寫作是一份苦差，過去人們稱搞文字工作為“爬”格子，一個(gè)“爬”字足以體現(xiàn)其艱辛。岳會(huì)長(zhǎng)以詳細(xì)生動(dòng)的案例與公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)相結(jié)合，對(duì)公文的地位、分類、格式以及寫作技巧進(jìn)行了深入淺出的講解；對(duì)即將頒發(fā)使用的新的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》作了系統(tǒng)全面的講解；用案例對(duì)比的方式特別指出了公文寫作的常見誤區(qū)，使全體人員受益匪淺。批 復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)部門請(qǐng)示事項(xiàng)。行文規(guī)則上行文請(qǐng)示、報(bào)告、意見平行文函、意見、通報(bào)下行文通知、批復(fù)、意見、通報(bào)不越級(jí)請(qǐng)示報(bào)告不向下一級(jí)政府正式行文不報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人一文一事 文件格式《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》GB/T9704－1999標(biāo)題 2號(hào)宋體、加粗、居中正文 每段起空2字，3號(hào)仿宋，每頁22行，每行28字層次一、黑體（一）（1）份數(shù)、密級(jí)、緊急程度 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人 標(biāo) 題 主送機(jī)關(guān) 正 文 附 件成文日期、印章 附 注 主題詞 抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)、份數(shù)和日期登記對(duì)不符合要求的退回；準(zhǔn)予登記的，及時(shí)閱送；急件急辦，跟蹤催辦 擬辦有針對(duì)性提出初步意見，并附具有關(guān)背景資料，重要公文呈領(lǐng)導(dǎo)閱批，一般文件直接交職能部門辦理批辦明確簽署意見，圈閱視為同意或閱知 承辦未經(jīng)辦公室登記，部門一律不得辦理實(shí)行主辦部門責(zé)任制，會(huì)辦部門應(yīng)積極配合 超時(shí)需報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并向來文單位說明 公文歸檔《江蘇省水利廳檔案管理制度》（蘇水辦〔2005〕15號(hào)）《省水利廳實(shí)施細(xì)則》（蘇水辦〔2005〕14號(hào)）文件管理公文翻印：上級(jí)機(jī)關(guān)公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印外，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印。(一)負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施水利法律、法規(guī)，實(shí)行依法治水、依法管水(五)組織、指導(dǎo)水政監(jiān)察和水行政執(zhí)法工作全面履行部門職能，實(shí)行科學(xué)民主決策，堅(jiān)持依法行政，加強(qiáng)行政監(jiān)督，形成行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制。（六）協(xié)助國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志做好需由國務(wù)院組織處理的突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。組織電子政務(wù)。督查協(xié)調(diào)目的：落實(shí)決策與修正決策內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)批示、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃形式：電話、通報(bào)立足大局，見事早，反映快突出重點(diǎn)，職能交叉或不明確的事主動(dòng)服務(wù)，低調(diào) 信息宣傳政務(wù)信息及時(shí)（重大事件5小時(shí)到?。?zhǔn)確、全面喜憂兼報(bào)、預(yù)見性新聞宣傳網(wǎng)絡(luò)新聞、麥克勞林《教你應(yīng)對(duì)媒體》制度建設(shè)《工作規(guī)則》：工作職責(zé)、工作要求、計(jì)劃安排、會(huì)議制度、接待制度、內(nèi)外事紀(jì)律、出差請(qǐng)假等。負(fù)責(zé)值班、接待、印章管理。（八）辦理國務(wù)院和國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的其他事項(xiàng)。國務(wù)院辦公廳主要職責(zé)（國辦發(fā)〔2008〕60號(hào)2008年7月10日）設(shè)立國務(wù)院辦公廳，為協(xié)助國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志處理國務(wù)院日常工作的機(jī)構(gòu)。密件傳遞；利用計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)傳輸秘密、機(jī)密級(jí)公文，必須采用加密裝置，嚴(yán)禁傳輸絕密級(jí)公文。請(qǐng) 示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。通過學(xué)習(xí)、交流互動(dòng)，來自全疆各地不同行業(yè)部門的同志們加深了了解，增進(jìn)了友誼，開闊了視野，為更好地干好本職打下了良好的基礎(chǔ)。需要像耕牛一樣誠懇，“勿須揚(yáng)鞭 自奮蹄”?？傊黧w要寫豐富，信息寫作的豹頭豬肚虎尾，豬肚就是指