【正文】 三個(gè)轉(zhuǎn)變的重要載體。（三）、開(kāi)闊領(lǐng)導(dǎo)者的思路好的信息，不僅可以讓領(lǐng)導(dǎo)者做出好的決策，還可以讓領(lǐng)導(dǎo)者的思路開(kāi)闊?？梢哉f(shuō)，決策的過(guò)程，就是信息的輸入、處理、輸出的過(guò)程。由于生產(chǎn)要素客觀存在的不可分性和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)在組織、流程與技術(shù)上的要求，成本節(jié)約與效益提高要達(dá)到一定生產(chǎn)規(guī)模才能得到體現(xiàn)。（三）、全面全面就是反映的問(wèn)題，收集的信息要全面，還要聽(tīng)取各種意見(jiàn)；對(duì)一個(gè)問(wèn)題如果有不同的看法應(yīng)該都反映給領(lǐng)導(dǎo)者，信息的收集和處理要注意廣泛性，真實(shí)地反映事物各個(gè)方面的情況。只有如實(shí)的反映情況，才能保證領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及決策者依據(jù)真實(shí)的、準(zhǔn)確的信息做出恰當(dāng)?shù)呐袛嗪涂茖W(xué)決策。”而企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程,實(shí)際上就是取得信息并依據(jù)信息做出決策的過(guò)程。一、秘書信息工作的基本要求可以用“準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、適用、經(jīng)濟(jì)”來(lái)概括（一）、準(zhǔn)確信息的真實(shí)性是信息質(zhì)量的核心，所以收集到信息是一定要準(zhǔn)確無(wú)誤，真實(shí)可靠的。信息處理不及時(shí)，就會(huì)失去信息的價(jià)值，甚至造成嚴(yán)重的損失。秘書人員必須注意研究不同層次的領(lǐng)導(dǎo)者和服務(wù)對(duì)象的不同要求，在信息的投向上有針對(duì)性，區(qū)別對(duì)待，注意適用對(duì)路。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中遇到很多實(shí)際需要解決的問(wèn)題，企業(yè)必須要深入研究解決工作中面臨的這些困難和問(wèn)題。信息化的實(shí)現(xiàn)，會(huì)使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式發(fā)生深刻的變化。（四）、促進(jìn)辦公室工作職能轉(zhuǎn)變加強(qiáng)企業(yè)信息工作，是促進(jìn)辦公室工作職能轉(zhuǎn)變的需要辦公室是重要的綜合協(xié)調(diào)、信息處理、反饋部門，是企業(yè)機(jī)關(guān)的樞紐、窗口和門面，是領(lǐng)導(dǎo)重要的參謀和助手。新形勢(shì)下秘書人員該如何做好信息工作呢？我認(rèn)為要做好信息工作，應(yīng)該從四大方面去下功夫。政治意識(shí)現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活中與政治是分不開(kāi)的，政治是經(jīng)濟(jì)的集中表現(xiàn)。二是圍繞“改革、發(fā)展、穩(wěn)定”的大局，密切關(guān)注黨的建設(shè)、政權(quán)建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)等重大問(wèn)題，提高信息工作的預(yù)測(cè)能力。對(duì)信息進(jìn)行增值開(kāi)發(fā)，是進(jìn)一步豐富信息資源的重手段。不但要抓住對(duì)全局有較大影響的重要問(wèn)題，使信息在連續(xù)開(kāi)發(fā)過(guò)程中不斷增值。【參考文獻(xiàn)】：《第一次當(dāng)秘書》廖小鷗2005年10月第二版第126頁(yè)起《秘書學(xué)術(shù)論文：論現(xiàn)代秘書人才的信息素養(yǎng)》王守福2009年2月《新形式下秘書人員如何做好做好信息工作之我見(jiàn)》精華區(qū)—文秘家園《秘書工作綜合流程解析》主編張小慰、馮俊伶2005年9月137頁(yè)起第二篇：秘書信息工作之我見(jiàn)10文秘33110趙揚(yáng)秘書信息工作之我見(jiàn)在我眼中秘書工作是一件十分復(fù)雜的工作，雖然表面上看上去非常簡(jiǎn)單，人人都會(huì)做。目前，國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)已遍布全國(guó)各地，如果秘書人員具備先進(jìn)的信息觀念，積極地去了解、使用網(wǎng)絡(luò)，就可大大提高工作效率，減少很多不必要的重復(fù)勞動(dòng)。（三）是信息預(yù)測(cè)的能力。英國(guó)技術(shù)預(yù)測(cè)專家詹姆斯馬丁也做出了同樣的結(jié)論：人類的知識(shí)在19世紀(jì)是每50年翻一番，20世紀(jì)70年代是每5年翻一番，而近十年是每3年翻一番。比如通過(guò)觀察苗頭性的問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)超前性宏觀信息，從個(gè)別現(xiàn)象問(wèn)題，揭示規(guī)律性信息，從一次性信息增值發(fā)展為多次性信息。在比較中鑒別事物，發(fā)現(xiàn)有新意的信息，可以同中求異，也可異中求同。綜上所述，信息的社會(huì)化和社會(huì)的信息化成為了當(dāng)今世界發(fā)展的總趨勢(shì)，信息作為一種資源已成為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展必不可少的基本條件。提煉是通過(guò)對(duì)零碎、膚淺、雜亂的原始信息的分析,運(yùn)用邏輯推理得到高質(zhì)量的二次信息。單條信息要求新、準(zhǔn)、快、短。單位網(wǎng)站有對(duì)外展示形象和對(duì)內(nèi)進(jìn)行管理的功能，但網(wǎng)站最主要的功能乃是傳播信息，展示形象或內(nèi)部管理的功能也是通過(guò)網(wǎng)站信息流通的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)的。第四節(jié)網(wǎng)站的信息管理三、網(wǎng)站信息的處理和利用網(wǎng)站可以開(kāi)設(shè)以下交互功能：會(huì)員注冊(cè)網(wǎng)站留言板客戶調(diào)研在線溝通 首長(zhǎng)信箱 公眾論壇 博客和微博思 考 題? 它有哪些主要特征? 秘書機(jī)構(gòu)的信息工作有何重要意義? ? 信息對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有何重要作用？。如果信息不準(zhǔn)，必然會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)工作造成失誤。就是說(shuō)要弄清本地區(qū)本部門本單位的工作進(jìn)展情況和急需解決的問(wèn)題；要及時(shí)摸清領(lǐng)導(dǎo)者的思想脈搏，做到心中有數(shù)；要突出重點(diǎn)，幫助領(lǐng)導(dǎo)者集中主要精力考慮重點(diǎn)問(wèn)題，同時(shí)兼顧一般，以免發(fā)生不應(yīng)有的疏漏。(二)運(yùn)用信息篩選的方法進(jìn)行信息篩選在信息篩選過(guò)程中，一般按以下步驟進(jìn)行：一是搞好信息材料的鑒別、判斷；二是認(rèn)真選擇信息材料；三是對(duì)不完全的信息材料進(jìn)行修正、增補(bǔ)，進(jìn)行精加工。(2)時(shí)序法。即對(duì)某些專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)性強(qiáng)的信息，公關(guān)信息人員一時(shí)難以確定其取舍問(wèn)題，可以請(qǐng)有關(guān)專家或?qū)I(yè)人員進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)其評(píng)估結(jié)果，結(jié)合本組織當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)的需要綜合考慮選留和剔除問(wèn)題。其中每個(gè)程序又可細(xì)分為幾個(gè)環(huán)節(jié)，相互連接，密不可分，形成完整的有序的信息工作流程。(四)注意事項(xiàng)和要求信息篩選是信息處理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，也是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。、地名、單位及有關(guān)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。新穎。信息人員要能夠在篩選過(guò)程中敏銳地發(fā)現(xiàn)重大信息，為領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)測(cè)提供可靠性的保證。比較有新意的信息主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：、同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有新意。這是由信息時(shí)效性的特征決定的。必須掌握信息篩選的要求，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整和新穎。信息工作的整理是對(duì)原始信息進(jìn)行選擇判斷，綜合分析和加工整理等一系列信息處理的過(guò)程，其目的是把原始通俗讀物轉(zhuǎn)化為易于觀察、傳輸、分析的形式，使之成為有用的信息，便于為領(lǐng)導(dǎo)決策和經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。這主要是針對(duì)文獻(xiàn)信息資料而言的，文獻(xiàn)學(xué)認(rèn)為，文獻(xiàn)的使用價(jià)值隨時(shí)間而逐漸降低，甚至完全失去參考價(jià)值，這就是老化規(guī)律。在同一內(nèi)容的情況下，較新的信息資料選留，較舊的則剔除。對(duì)原始信息資料的選留一般分為兩種：一定實(shí)用選留，這是根據(jù)當(dāng)前的需要選留信息；二是入藏選留，這是作為日常的信息工作而進(jìn)行的一般意義的選留。除一些需要共同重視的信息以外，本級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)所需要的信息，并不一定都是上級(jí)或下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息；別的部門所需要的信息，不一定為本部門領(lǐng)導(dǎo)者所需要。及時(shí)即信息的收集、處理、傳遞、反饋要及時(shí)迅速，講究時(shí)效?！?個(gè)網(wǎng)站，結(jié)合第四節(jié)“網(wǎng)站的信息管理”有關(guān)知識(shí)對(duì)其作出評(píng)價(jià)。第四節(jié)網(wǎng)站的信息管理一、網(wǎng)站管理制度(一)分級(jí)管理和專職管理制度(二)信息發(fā)布審查制度(三)保密制度和獎(jiǎng)懲制度(四)網(wǎng)站內(nèi)容定期更新制度二、網(wǎng)站信息制作與展示網(wǎng)站