【正文】 單據(jù)記賬，先點擊刷新，然后點擊全選、記賬即可。二、業(yè)務單據(jù)和報表的查詢及月末結賬的要領審核所有業(yè)務單據(jù)數(shù)量是否正確、是否及時入賬、是否已審核要求相關業(yè)務部門在月底及時處理完月底的業(yè)務并說明當月可以結賬。（2）制單處理（可以批量處理憑證）（a）供應商往來制單（發(fā)票制單、核銷制單、轉賬制單、并賬制單）根據(jù)實際生成上述單據(jù)，同類可以合成一張?？傎~會計總賬（以下操作在總賬系統(tǒng)模塊中進行）（1）填制憑證：填制除業(yè)務外的憑證，如損益類的營業(yè)費用、管理費用、提現(xiàn)等（2）審核：換審核人（和制單不為同一個人）進入系統(tǒng)，進行審核憑證。DRP（Distribution Resource Planning，分銷資源計劃）即分銷業(yè)務計劃與分銷業(yè)務管理，支持從銷售計劃、庫存管理、采購管理、銷售管理到財務核算全過程的管理，支持批發(fā)、有訂單零售、無訂單零售、協(xié)議銷售、代銷、經銷、賒銷等多種銷售與結算方式。項目總體評價、是否達到項目預期目標建議描述內容提要：項目驗收小組一致認為，系統(tǒng)運行穩(wěn)定，計算數(shù)據(jù)準確、信息傳遞及時，實現(xiàn)了最初確定的實施目標：1)建立了共用資料(供應商資料和存貨資料)子系統(tǒng)，對備品備件等物料實行統(tǒng)一編碼，分倉庫管理，保證了倉庫庫存的實時掌握并供有關部門查詢。項目驗收綜合以上各方面因素，項目驗收小組認為XXXX有限公司ERP系統(tǒng)實施達到了預期效果，符合XXXX有限公司提出的管理業(yè)務信息化、集成化的基本需求，同意接受該軟件系統(tǒng)投入正常運行，至此該項目的實施工作基本結束，同意對該項目驗收。本系統(tǒng)主要內容包括基礎數(shù)據(jù)，BOM型體結構及用量，訂單明細數(shù)據(jù)，MRP物料需求計劃，條形碼驗收及發(fā)料，庫存管理，應收應付帳款，財務統(tǒng)計及成本分析等。②制鞋業(yè)手工作業(yè)模式，部門間重復勞動嚴重。(2)制鞋企業(yè)生產最大的壓力是什么?制鞋企業(yè)的生產過程一般分為樣品開發(fā)、業(yè)務溝通、采購、倉庫、生管、裁斷、備料、針車、成型、成品出貨。當打版開發(fā)時材料、材質、模具不停更改，勢必因打版開發(fā)時間過長而影響后續(xù)訂單生產無充足的時間，從而導致交期延誤。本系統(tǒng)為此提供了全面的解決方案，不但對成品管理更加全面，更加精細，而且大大減輕了工作量，快捷準確。用戶無須執(zhí)行刷新動作或重載數(shù)據(jù)，充分發(fā)揮了網絡互連的優(yōu)勢，及時，準確反應了數(shù)據(jù)的變化。一）銷售管理銷售訂單管理系統(tǒng)：根據(jù)客戶要求訂單管理（包括合同號和顧客特殊要求及樣品圖案）、訂單的修改和訂單取消的管理。（5）客戶資料管理對客戶基本資料的管理、建立信譽等級客戶。生產進度跟蹤：從銷售訂單的角度對生產過程進行跟蹤，控制生產的進度發(fā)現(xiàn)問題以便于即使處理。采購部根據(jù)采購欠數(shù)直接給供應商下采購單。（2）材料出庫管理登錄的領料單信息包括：日期、單據(jù)號、領料部門、倉庫、領料人、材料名稱、編號、數(shù)量及用途說明等等。包括材料入庫單的錄入，刪除，修改等功能。跟供應商按進貨單進行對帳。案例分析：國內某中小型藥業(yè)企業(yè)集團準備上線一套信息系統(tǒng)，負責集團信息化的CIO，在幫助該企業(yè)選擇好IT服務商A公司以后，從產品功能的角度來講，A公司的大部分符合企業(yè)的業(yè)務需求，因此該CIO決定選用A公司的產品。筆者認為，中小企業(yè)CIO簽署ERP合同，應注意十點：仔細看清楚ERP合同的種類現(xiàn)階段，信息化本身就是一種無型的產品，尤其是管理軟件的產品，對于企業(yè)來講，如果能解決企業(yè)的業(yè)務問題，那么它值百萬，甚至千萬。參觀同行或者相關行業(yè)合同簽署案例行業(yè)內典型用戶案例是CIO學習的最好榜樣，這一點非常適用于初期CIO或者是準備新上線項目的企業(yè)CIO。但目前，國內的電子合同還欠缺很多的標準、普及率也不是很高，因此，電子合同目前并不完全適合中小企業(yè)的發(fā)展。同時，信息化的培訓費用也是非常高，因此，在培訓等方面也應該總體劃入總的價格當中。因此，CIO需要和IT服務商確立，并不是系統(tǒng)上線以后，IT服務商交付了就代表著成功，還要進一步的劃分，什么時候上線？ 什么樣的質量標準才是真正的衡量系統(tǒng)成功?？傊?，軟件選擇對于企業(yè)而言，是一件非常重要而復雜的工作，CIO必須高度重視、謹慎選擇，必要的時候，要在專業(yè)的IT咨詢服務機構的指導下進行。而同時，信息化項目不同于一般的技術改造項目，更多的是在管理上有創(chuàng)新的思路和方法，并通過信息技術來付諸實現(xiàn)。在過去我們了解每一個ERP上線有的需要一年，有的需要兩年到甚至還有需要三年上的才能上線。同樣作為CIO行業(yè)有經驗的CIO會告訴你如何去簽署。而現(xiàn)階段的ERP合同種類比較多，它按照不同的功能、不同的模塊進行劃分，因此，要求CIO在簽署ERP合同前要充分了解企業(yè)的業(yè)務狀況，對于合同要有一個整體的規(guī)劃，這些規(guī)劃包括如何制定長期的的規(guī)劃和短期的規(guī)劃。我們知道軟件只是有一個重要的一個工具，而且企業(yè)的業(yè)務企業(yè)的自身的人員或者管理者最了解 對于IT服務商來講他們對于企業(yè)業(yè)務的甚少，更多的是一種框架，為企業(yè)提供一種軟件的框架，用以來幫助企業(yè)在這個框架上實現(xiàn)用信息系統(tǒng)對于業(yè)務的支持。用友軟件溫州分公司：594827875手機：***楊瑞杰第五篇：用友ERP教你如何的選擇軟件用友ERP教你如何的選擇軟件從中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀及特點來看，中小企業(yè)信息化發(fā)展到現(xiàn)在，行業(yè)細分需求特點日益明顯。鞋底出庫除入庫單所有信息外還包括鞋碼數(shù)量錄入、生產計劃單號。每筆材料錄入時會顯示當前材料的庫存數(shù)。本模塊對檔案信息提供錄入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計、報表打印等功能。訂單跟蹤模塊：提供對訂單的生產進度進行綜合查詢的功能，及時準確的了解訂單的完成情況。（2）、制作工藝單（3）、把訂單的工藝要求輸入電腦，傳輸?shù)矫總€車間。他由下面幾個模塊組成：（1）銷售訂單登記模塊提供對銷售訂單進行登記錄入、修改、刪除等操作功能，以完成對銷售訂單的初步的基本操作。真正享受在家辦公的樂趣。本系統(tǒng)正是為了迎合信息化的需求集管理和應用和開發(fā)平臺兩個功能的業(yè)界領先系統(tǒng)。如材料不夠用時再追加，不但延誤生產進度，也會引發(fā)一大堆問題。只有及時了解客戶需求(包括材料、包裝和款式的要求)，打版開發(fā)才能以最快的速度做出樣品，并計算出該款式每個SIZE的用量。管理手段落后，大部份制鞋企業(yè)仍停留在人管人的傳統(tǒng)模式上，內控制度不能有效執(zhí)行，管理漏洞多，企業(yè)管理者經常力不從心。，采用主流大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為后臺，利用模塊化設計方法，運用面向對象的編程技術和工具。項目驗收并不表示雙方合作的結束，而是標志著雙方合作新階段的開始。先后使用了，大量的自定義項目，實現(xiàn)了提貨單提貨時間、包括格式調整、數(shù)量合計大寫、提貨人、車號和訂單余額，等自定義信息，使用了較多的觸發(fā)器和自定義函數(shù)，基本實現(xiàn)了客戶的個性化需求。業(yè)績考核對分銷體系的成員、銷售人員進行科學評估，確保整個分銷體系的良性發(fā)展。（4）月結：需要其它模塊全部結賬，總賬才可以月結。(c)核銷制單（3）往來會計收到采購或銷售的單據(jù)后，填制好憑證后，將憑證和原始單據(jù)傳給下會計人員進行相應的操作。報出成本明細表與采購、銷售、倉庫核對賬目，打印出收發(fā)存匯總表。（3）暫估成本處理：點擊進入暫估成本處理，選擇倉庫后確認，然后點擊全選、暫估即可（單到回沖，發(fā)票到了之后才要處理）。（3）銷售出庫單生成：點擊銷售出庫單生成/審核進入出庫單生成界面，點擊生成，在彈出的界面先刷新，然后依次點擊全選、確認生成銷售出庫單；然后點擊批審，在彈出的界面先刷新，然后全選、確認后即可完成全部銷售出庫單的審核。4．填寫并審核收款單，并核銷往來賬款。7．對應付系統(tǒng)管理功能，加強對應付款的管理，查明業(yè)務單據(jù)的報警情況，對應付款進行分析，預測某一段時間的付款等。（4）付款結算：點擊付款結算，進入付款單界面，選擇本次付款的供應商，然后點擊增加，錄入結算方式、結算科目、金額和摘要等保存；然后點擊核銷，選擇自動，確認核銷的金額后保存，完成付款。定期召開用友軟件的操作員的碰頭會，在現(xiàn)有運行條件下指導相關人員進行正確的處理；并吸收相關操作人員對軟件運行的合理要求