【正文】 單據(jù)記賬，先點(diǎn)擊刷新，然后點(diǎn)擊全選、記賬即可。二、業(yè)務(wù)單據(jù)和報(bào)表的查詢及月末結(jié)賬的要領(lǐng)審核所有業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)量是否正確、是否及時(shí)入賬、是否已審核要求相關(guān)業(yè)務(wù)部門在月底及時(shí)處理完月底的業(yè)務(wù)并說明當(dāng)月可以結(jié)賬。（2）制單處理（可以批量處理憑證）（a）供應(yīng)商往來制單（發(fā)票制單、核銷制單、轉(zhuǎn)賬制單、并賬制單）根據(jù)實(shí)際生成上述單據(jù)，同類可以合成一張。總賬會計(jì)總賬（以下操作在總賬系統(tǒng)模塊中進(jìn)行）（1）填制憑證：填制除業(yè)務(wù)外的憑證，如損益類的營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、提現(xiàn)等（2）審核：換審核人（和制單不為同一個(gè)人）進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行審核憑證。DRP（Distribution Resource Planning，分銷資源計(jì)劃）即分銷業(yè)務(wù)計(jì)劃與分銷業(yè)務(wù)管理，支持從銷售計(jì)劃、庫存管理、采購管理、銷售管理到財(cái)務(wù)核算全過程的管理，支持批發(fā)、有訂單零售、無訂單零售、協(xié)議銷售、代銷、經(jīng)銷、賒銷等多種銷售與結(jié)算方式。項(xiàng)目總體評價(jià)、是否達(dá)到項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)建議描述內(nèi)容提要：項(xiàng)目驗(yàn)收小組一致認(rèn)為，系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，計(jì)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、信息傳遞及時(shí)，實(shí)現(xiàn)了最初確定的實(shí)施目標(biāo)：1)建立了共用資料(供應(yīng)商資料和存貨資料)子系統(tǒng)，對備品備件等物料實(shí)行統(tǒng)一編碼，分倉庫管理，保證了倉庫庫存的實(shí)時(shí)掌握并供有關(guān)部門查詢。項(xiàng)目驗(yàn)收綜合以上各方面因素，項(xiàng)目驗(yàn)收小組認(rèn)為XXXX有限公司ERP系統(tǒng)實(shí)施達(dá)到了預(yù)期效果，符合XXXX有限公司提出的管理業(yè)務(wù)信息化、集成化的基本需求，同意接受該軟件系統(tǒng)投入正常運(yùn)行，至此該項(xiàng)目的實(shí)施工作基本結(jié)束，同意對該項(xiàng)目驗(yàn)收。本系統(tǒng)主要內(nèi)容包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，BOM型體結(jié)構(gòu)及用量，訂單明細(xì)數(shù)據(jù)，MRP物料需求計(jì)劃，條形碼驗(yàn)收及發(fā)料，庫存管理，應(yīng)收應(yīng)付帳款，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)及成本分析等。②制鞋業(yè)手工作業(yè)模式，部門間重復(fù)勞動(dòng)嚴(yán)重。(2)制鞋企業(yè)生產(chǎn)最大的壓力是什么?制鞋企業(yè)的生產(chǎn)過程一般分為樣品開發(fā)、業(yè)務(wù)溝通、采購、倉庫、生管、裁斷、備料、針車、成型、成品出貨。當(dāng)打版開發(fā)時(shí)材料、材質(zhì)、模具不停更改，勢必因打版開發(fā)時(shí)間過長而影響后續(xù)訂單生產(chǎn)無充足的時(shí)間，從而導(dǎo)致交期延誤。本系統(tǒng)為此提供了全面的解決方案，不但對成品管理更加全面，更加精細(xì)，而且大大減輕了工作量，快捷準(zhǔn)確。用戶無須執(zhí)行刷新動(dòng)作或重載數(shù)據(jù)，充分發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)互連的優(yōu)勢，及時(shí)，準(zhǔn)確反應(yīng)了數(shù)據(jù)的變化。一）銷售管理銷售訂單管理系統(tǒng)：根據(jù)客戶要求訂單管理（包括合同號和顧客特殊要求及樣品圖案）、訂單的修改和訂單取消的管理。（5）客戶資料管理對客戶基本資料的管理、建立信譽(yù)等級客戶。生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤：從銷售訂單的角度對生產(chǎn)過程進(jìn)行跟蹤，控制生產(chǎn)的進(jìn)度發(fā)現(xiàn)問題以便于即使處理。采購部根據(jù)采購欠數(shù)直接給供應(yīng)商下采購單。（2）材料出庫管理登錄的領(lǐng)料單信息包括：日期、單據(jù)號、領(lǐng)料部門、倉庫、領(lǐng)料人、材料名稱、編號、數(shù)量及用途說明等等。包括材料入庫單的錄入，刪除，修改等功能。跟供應(yīng)商按進(jìn)貨單進(jìn)行對帳。案例分析：國內(nèi)某中小型藥業(yè)企業(yè)集團(tuán)準(zhǔn)備上線一套信息系統(tǒng)，負(fù)責(zé)集團(tuán)信息化的CIO，在幫助該企業(yè)選擇好IT服務(wù)商A公司以后，從產(chǎn)品功能的角度來講，A公司的大部分符合企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，因此該CIO決定選用A公司的產(chǎn)品。筆者認(rèn)為，中小企業(yè)CIO簽署ERP合同，應(yīng)注意十點(diǎn)：仔細(xì)看清楚ERP合同的種類現(xiàn)階段，信息化本身就是一種無型的產(chǎn)品，尤其是管理軟件的產(chǎn)品，對于企業(yè)來講，如果能解決企業(yè)的業(yè)務(wù)問題，那么它值百萬，甚至千萬。參觀同行或者相關(guān)行業(yè)合同簽署案例行業(yè)內(nèi)典型用戶案例是CIO學(xué)習(xí)的最好榜樣，這一點(diǎn)非常適用于初期CIO或者是準(zhǔn)備新上線項(xiàng)目的企業(yè)CIO。但目前，國內(nèi)的電子合同還欠缺很多的標(biāo)準(zhǔn)、普及率也不是很高，因此，電子合同目前并不完全適合中小企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，信息化的培訓(xùn)費(fèi)用也是非常高，因此，在培訓(xùn)等方面也應(yīng)該總體劃入總的價(jià)格當(dāng)中。因此，CIO需要和IT服務(wù)商確立，并不是系統(tǒng)上線以后，IT服務(wù)商交付了就代表著成功，還要進(jìn)一步的劃分，什么時(shí)候上線？ 什么樣的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)才是真正的衡量系統(tǒng)成功?？傊浖x擇對于企業(yè)而言，是一件非常重要而復(fù)雜的工作，CIO必須高度重視、謹(jǐn)慎選擇，必要的時(shí)候，要在專業(yè)的IT咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下進(jìn)行。而同時(shí)，信息化項(xiàng)目不同于一般的技術(shù)改造項(xiàng)目，更多的是在管理上有創(chuàng)新的思路和方法，并通過信息技術(shù)來付諸實(shí)現(xiàn)。在過去我們了解每一個(gè)ERP上線有的需要一年，有的需要兩年到甚至還有需要三年上的才能上線。同樣作為CIO行業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的CIO會告訴你如何去簽署。而現(xiàn)階段的ERP合同種類比較多，它按照不同的功能、不同的模塊進(jìn)行劃分，因此，要求CIO在簽署ERP合同前要充分了解企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況，對于合同要有一個(gè)整體的規(guī)劃，這些規(guī)劃包括如何制定長期的的規(guī)劃和短期的規(guī)劃。我們知道軟件只是有一個(gè)重要的一個(gè)工具，而且企業(yè)的業(yè)務(wù)企業(yè)的自身的人員或者管理者最了解 對于IT服務(wù)商來講他們對于企業(yè)業(yè)務(wù)的甚少，更多的是一種框架，為企業(yè)提供一種軟件的框架，用以來幫助企業(yè)在這個(gè)框架上實(shí)現(xiàn)用信息系統(tǒng)對于業(yè)務(wù)的支持。用友軟件溫州分公司：594827875手機(jī)：***楊瑞杰第五篇：用友ERP教你如何的選擇軟件用友ERP教你如何的選擇軟件從中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀及特點(diǎn)來看，中小企業(yè)信息化發(fā)展到現(xiàn)在，行業(yè)細(xì)分需求特點(diǎn)日益明顯。鞋底出庫除入庫單所有信息外還包括鞋碼數(shù)量錄入、生產(chǎn)計(jì)劃單號。每筆材料錄入時(shí)會顯示當(dāng)前材料的庫存數(shù)。本模塊對檔案信息提供錄入、修改、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印等功能。訂單跟蹤模塊：提供對訂單的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行綜合查詢的功能，及時(shí)準(zhǔn)確的了解訂單的完成情況。（2）、制作工藝單（3）、把訂單的工藝要求輸入電腦，傳輸?shù)矫總€(gè)車間。他由下面幾個(gè)模塊組成：（1）銷售訂單登記模塊提供對銷售訂單進(jìn)行登記錄入、修改、刪除等操作功能，以完成對銷售訂單的初步的基本操作。真正享受在家辦公的樂趣。本系統(tǒng)正是為了迎合信息化的需求集管理和應(yīng)用和開發(fā)平臺兩個(gè)功能的業(yè)界領(lǐng)先系統(tǒng)。如材料不夠用時(shí)再追加，不但延誤生產(chǎn)進(jìn)度，也會引發(fā)一大堆問題。只有及時(shí)了解客戶需求(包括材料、包裝和款式的要求)，打版開發(fā)才能以最快的速度做出樣品，并計(jì)算出該款式每個(gè)SIZE的用量。管理手段落后，大部份制鞋企業(yè)仍停留在人管人的傳統(tǒng)模式上，內(nèi)控制度不能有效執(zhí)行，管理漏洞多，企業(yè)管理者經(jīng)常力不從心。，采用主流大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)作為后臺，利用模塊化設(shè)計(jì)方法，運(yùn)用面向?qū)ο蟮木幊碳夹g(shù)和工具。項(xiàng)目驗(yàn)收并不表示雙方合作的結(jié)束，而是標(biāo)志著雙方合作新階段的開始。先后使用了，大量的自定義項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)了提貨單提貨時(shí)間、包括格式調(diào)整、數(shù)量合計(jì)大寫、提貨人、車號和訂單余額，等自定義信息，使用了較多的觸發(fā)器和自定義函數(shù)，基本實(shí)現(xiàn)了客戶的個(gè)性化需求。業(yè)績考核對分銷體系的成員、銷售人員進(jìn)行科學(xué)評估，確保整個(gè)分銷體系的良性發(fā)展。（4）月結(jié)：需要其它模塊全部結(jié)賬，總賬才可以月結(jié)。(c)核銷制單（3）往來會計(jì)收到采購或銷售的單據(jù)后，填制好憑證后，將憑證和原始單據(jù)傳給下會計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的操作。報(bào)出成本明細(xì)表與采購、銷售、倉庫核對賬目，打印出收發(fā)存匯總表。（3）暫估成本處理：點(diǎn)擊進(jìn)入暫估成本處理，選擇倉庫后確認(rèn)，然后點(diǎn)擊全選、暫估即可（單到回沖，發(fā)票到了之后才要處理）。（3）銷售出庫單生成：點(diǎn)擊銷售出庫單生成/審核進(jìn)入出庫單生成界面，點(diǎn)擊生成，在彈出的界面先刷新，然后依次點(diǎn)擊全選、確認(rèn)生成銷售出庫單；然后點(diǎn)擊批審，在彈出的界面先刷新，然后全選、確認(rèn)后即可完成全部銷售出庫單的審核。4．填寫并審核收款單，并核銷往來賬款。7．對應(yīng)付系統(tǒng)管理功能，加強(qiáng)對應(yīng)付款的管理，查明業(yè)務(wù)單據(jù)的報(bào)警情況，對應(yīng)付款進(jìn)行分析，預(yù)測某一段時(shí)間的付款等。（4）付款結(jié)算：點(diǎn)擊付款結(jié)算，進(jìn)入付款單界面，選擇本次付款的供應(yīng)商，然后點(diǎn)擊增加，錄入結(jié)算方式、結(jié)算科目、金額和摘要等保存；然后點(diǎn)擊核銷，選擇自動(dòng)，確認(rèn)核銷的金額后保存，完成付款。定期召開用友軟件的操作員的碰頭會，在現(xiàn)有運(yùn)行條件下指導(dǎo)相關(guān)人員進(jìn)行正確的處理；并吸收相關(guān)操作人員對軟件運(yùn)行的合理要求