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解集鄉(xiāng)汛期檔案安全保管自查報告共5篇(完整版)

2024-10-13 18:28上一頁面

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【正文】 修,對辦公室空調(diào)、電線、庫內(nèi)燈具等進(jìn)行了全面的檢查和修理,消除了檔案室的事故隱患,同時,對檔案進(jìn)行防霉變、蟲蛀塵污處理,嚴(yán)防水災(zāi)、火災(zāi)和被盜,確保檔案安全萬無一失。發(fā)現(xiàn)檔案存在缺失、損壞等情況,要及時上報各部門主管,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。檔案安全,責(zé)任重大,我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理,牢固樹立安全意識,堅持執(zhí)行安全制度,強(qiáng)化安全責(zé)任,確保檔案的完整與安全。及時制定相關(guān)應(yīng)急預(yù)案,一旦出現(xiàn)緊急情況,將有序開展檔案轉(zhuǎn)移,進(jìn)一步夯實檔案工作人員責(zé)任,確保我鄉(xiāng)檔案安全?,F(xiàn)將具體自查工作情況匯報如下:一、高度重視,責(zé)任明確。目前,我鄉(xiāng)檔案室未出現(xiàn)滲水、積水、浸泡等情況。二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心,避免不必要的損失。要做好文檔資料的保密及安全工作,資料員要保存好各文件柜的鑰匙,不得輕易借予其它部門成員。為了加強(qiáng)汛期檔案安全管理,根據(jù)**區(qū)檔案局*檔字?2011?28號文要求,我局對檔案安全保管工作進(jìn)行了認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將自查情況總結(jié)于后:一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局長***同志任組長辦公室和檔案室人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。區(qū)檔案館建成于X年,建筑面積X平方米,其中庫房面積X平方米。檔案庫房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。XX區(qū)檔案館建于X年,建筑面積X平方米、其中庫房面積X平方米,現(xiàn)XX區(qū)檔案館面積尚達(dá)不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。在加強(qiáng)軟、硬件建設(shè)的同時,XX區(qū)檔案局館堅持“安全第一、預(yù)防為主”,認(rèn)真貫徹落實各項規(guī)章制度。并結(jié)合我局實際,制定了《xxx縣審計局汛期檔案安全保管應(yīng)急預(yù)案》,并進(jìn)行了督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。四、存在的問題及整改方向通過檢查,我局對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),一是檔案室硬件條件有限;二是檔案管理制度還需進(jìn)一步落實。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據(jù)縣檔案局文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下:一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實責(zé)任檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。區(qū)檔案館建成于xxxx年,建筑面積x平方米,其中庫房面積x平方米。檔案庫房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。xx區(qū)檔案館建于xxxx年,建筑面積x平方米、其中庫房面積x平方米,現(xiàn)xx區(qū)檔案館面積尚達(dá)不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。在加強(qiáng)軟、硬件建設(shè)的同時,xx區(qū)檔案局館堅持“安全第一、預(yù)防為主”,認(rèn)真貫徹落實各項規(guī)章制度。二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。二、檔案安全保管情況(一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)xx區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。近年來,xx區(qū)檔案局館加大了對檔案安全工作的硬件投入,從源頭上保證檔案安全。近年來,xx區(qū)檔案局館積極爭取新館建設(shè),在區(qū)委、區(qū)政府關(guān)心重視下,區(qū)檔案館新館建設(shè)先后列入了“xx區(qū)跨越發(fā)展三年行動綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報告、全區(qū)xx規(guī)劃,現(xiàn)正在推進(jìn)前期準(zhǔn)備工作,擬建設(shè)xx平方米的xx區(qū)檔案館新館。在防盜、防火等方面,除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外,實行xx小時值班制和節(jié)假日值班制。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。區(qū)檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案,并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案,并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備,定期更換防蟲防霉藥,檔案保管設(shè)施齊全。結(jié)合政府信息公開工作,制定了相應(yīng)的規(guī)定,確保檔案信息的安全。(五)強(qiáng)化管理,落實各項規(guī)章制度,確保檔案安全。(三)積極推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)建設(shè)。全局館形成了安全保密是檔案工作之本,確保檔案安全無泄密,是檔案工作的首要責(zé)任的認(rèn)識。三、重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù)情況開展了檔案保護(hù)情況普查,在檔案搶救方面,采取復(fù)印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進(jìn)行搶救,完成館藏檔案數(shù)字化加工xxx萬頁。xx區(qū)檔案館各項安全制度健全,主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規(guī)定、劃控制度、xx區(qū)檔案工作應(yīng)急預(yù)案等,經(jīng)過不斷的修訂,在實際工作中發(fā)揮了巨大的作用。改造了館內(nèi)電路,提升用電容量和負(fù)荷,確保用電安全。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。結(jié)合我局實際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項安全措施落到了實處。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),檔案整理按規(guī)范要求進(jìn)行,檔案館保存的檔案和檔案案卷目錄與實際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致,近年來還加強(qiáng)了對電子檔案的管理工作,做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,確保電子檔案的安全。(四)加強(qiáng)制度建設(shè),確保檔案安全。消防設(shè)施齊全,配備了消防栓、滅火器,做到定期檢查滅火設(shè)備,及時更新,并建立了消防安全工作臺帳。xx區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長擔(dān)任組長,各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員,建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責(zé)任體系。三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施我局安排了x名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育,為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。一是檔案管理工作建立在平時的認(rèn)真、仔細(xì)、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨
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