【正文】 展架或易拉寶（6—8個(gè)）、dm單頁(yè)（xxxx別墅產(chǎn)品，150 份），號(hào)碼牌— 配套用品：請(qǐng)柬100份，簽到本1本，簽到筆2支，名片放置箱1只，數(shù)碼相機(jī)2臺(tái)、dv攝像機(jī)1臺(tái)— 宣講用品：領(lǐng)導(dǎo)講話稿，主持人開(kāi)場(chǎng)辭— 其他物品：會(huì)議需要的其他物品，如迎賓禮儀綬帶、國(guó)標(biāo)舞曲等（3）人員準(zhǔn)備— 全程協(xié)調(diào)人員2名（負(fù)責(zé)嘉賓邀請(qǐng)、記者邀請(qǐng)核實(shí)等）— 執(zhí)行人員3名（負(fù)責(zé)會(huì)議地點(diǎn)落實(shí)、布置）— 會(huì)議主持人員1名（由我方銷售人員選出）— 迎賓接待禮儀6位，接待人員2位— 車輛調(diào)度人員2名（可由會(huì)議地點(diǎn)的保安擔(dān)任）— 會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員23名（負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)拍攝、沏茶、遞物等服務(wù)）（4）合作單位落實(shí)— 會(huì)議合作地點(diǎn)— 宴會(huì)合作地點(diǎn)— 廣宣用品制作（5）會(huì)議流程—22日—23日（會(huì)議籌備期）活動(dòng)方案的確定：薦總、李總?cè)藛T分工與任務(wù)落實(shí)監(jiān)督：薦總、李總與會(huì)嘉賓邀請(qǐng)：置業(yè)顧問(wèn)落實(shí)嘉賓具體地址，發(fā)放請(qǐng)柬邀請(qǐng)參加邀請(qǐng)步驟：甄選客戶—按地址投遞請(qǐng)柬—電話追訪確認(rèn)—再次電話確認(rèn)—登記會(huì)議地點(diǎn)落實(shí)：酒店宴會(huì)廳，會(huì)場(chǎng)具體狀況資料搜集，宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)嘉賓講話稿落實(shí)：發(fā)言嘉賓的講話順序及內(nèi)容，主持人開(kāi)場(chǎng)辭相關(guān)物資準(zhǔn)備：胸花、簽到用品、拱門、花籃、x展架或易拉寶、數(shù)碼相機(jī)、dv攝像機(jī)、迎賓禮儀綬帶、國(guó)標(biāo)舞曲等— 23—27日（會(huì)議檢測(cè)期）會(huì)場(chǎng)物資落實(shí)：會(huì)場(chǎng)音響、話筒、電源、桌椅、講臺(tái)、綠化、視頻設(shè)備等相關(guān)內(nèi)容渲染物品落實(shí)：拱門、花籃、背景板、胸花、花團(tuán)、香檳塔，號(hào)碼牌宣傳物品落實(shí)：dm單、x展架或易拉寶配套用品落實(shí)：請(qǐng)柬、簽到用品、數(shù)碼相機(jī)、dv攝像機(jī)、迎賓禮儀綬帶、國(guó)標(biāo)舞曲等宣講用品落實(shí)：嘉賓講話稿，主持人開(kāi)場(chǎng)辭相關(guān)人員落實(shí)：講話嘉賓、主持人、迎賓禮儀、工作人員邀請(qǐng)人員落實(shí)：置業(yè)顧問(wèn)上報(bào)邀請(qǐng)人員確切數(shù)量— 28日（會(huì)議執(zhí)行期）會(huì)議簡(jiǎn)要流程：置業(yè)顧問(wèn)對(duì)邀請(qǐng)到的嘉賓再次確認(rèn)迎賓人員在會(huì)場(chǎng)外迎接嘉賓嘉賓簽到迎賓禮儀為嘉賓佩帶胸花，將嘉賓領(lǐng)入會(huì)場(chǎng)會(huì)議開(kāi)始，嘉賓按順序講話，中間穿插節(jié)目表演記者提問(wèn)會(huì)后晚宴嘉賓合影會(huì)議細(xì)節(jié)流程：9：00—12：00：會(huì)場(chǎng)物資、渲染物品、宣傳物品、配套用品、宣講用品等進(jìn)一步落實(shí)9：00—12：00：會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)檢測(cè)（音響測(cè)試、電源測(cè)試等）12：00—13：30：會(huì)場(chǎng)布置結(jié)束，檢查個(gè)崗位人員到位情況，布置物品的細(xì)節(jié)調(diào)整，工作人員工作餐落實(shí)13：30—14：30：所有人員到位，嘉賓簽到，迎賓禮儀和迎賓人員將嘉賓帶入會(huì)場(chǎng)，會(huì)場(chǎng)播放班德瑞電聲音樂(lè)或克萊斯曼鋼琴曲14：30—15：50：主持人致開(kāi)場(chǎng)辭（2分鐘左右），與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)代表講話并致賀詞（23位，10分鐘左右），開(kāi)啟香檳酒，倒入香檳塔（58分鐘）時(shí)裝走秀表演（510分鐘左右），開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)講話（35分鐘左右），戶型設(shè)計(jì)介紹（1015分鐘），室內(nèi)魔術(shù)表演（35分鐘），景觀設(shè)計(jì)介紹（1015分鐘），別墅風(fēng)水介紹（1015分鐘）歌舞表演（58分鐘），宴會(huì)開(kāi)始；16：00—17：10：聯(lián)誼會(huì)宴會(huì)，16：30，宣布表演國(guó)標(biāo)舞節(jié)目，將邀請(qǐng)?jiān)谧钨e共同參加。 介紹到場(chǎng)嘉賓。整場(chǎng)推介會(huì)集表演欣賞、項(xiàng)目傳達(dá)、形象塑造為一體，旨在建立項(xiàng)目現(xiàn)代時(shí)尚大氣的美譽(yù)度，引起目標(biāo)客戶高度關(guān)注。提醒客戶將會(huì)議過(guò)程中所關(guān)心的問(wèn)題寫(xiě)在提問(wèn)紙條上，方便會(huì)后一對(duì)一與資深專家咨詢。 唐山澳楓出國(guó)參與人員市場(chǎng)部：Sassy 咨詢顧問(wèn)： Amy、Crystal、Tonny 簽證顧問(wèn)： Catherine 財(cái)務(wù)部：Amy、Mary 前臺(tái)：Bella 主持人：Ada 活動(dòng)基礎(chǔ)、調(diào)試期，并同時(shí)進(jìn)行人員溝通。主題音樂(lè)的及時(shí)播放。負(fù)責(zé)：打開(kāi)車門和引導(dǎo)嘉賓到達(dá)電梯。1房地產(chǎn)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話（針對(duì)“公司”在山西房地產(chǎn)行業(yè)所做的貢獻(xiàn)及其地位進(jìn)行闡述）。，由一名禮儀引導(dǎo)至?xí)?chǎng)，禮儀后返回工作崗位，由兩名禮儀輪流引導(dǎo)。包括：室內(nèi)場(chǎng)地的布置（按照效果圖）樓道場(chǎng)地的布置（指示牌、鳳尾竹、噴繪板）室外場(chǎng)地的布置（地毯、空飄氣球、拱門、祝賀花籃等）簽到臺(tái)的布置活動(dòng)當(dāng)天上午12點(diǎn)，各工作小組人員到位，做活動(dòng)準(zhǔn)備工作。（5）會(huì)場(chǎng)安排音響系統(tǒng)和話筒，便于主持和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言講話。（2）一樓電梯處擺放指示牌，安排禮儀2名，負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓至?xí)?chǎng)，嘉賓到齊后，到會(huì)場(chǎng)服務(wù)。更多創(chuàng)意將座談推介會(huì)打造成另外一種形式的公司形象宣傳，力爭(zhēng)通過(guò)舉辦本活動(dòng)，從根本上提高公司該地產(chǎn)項(xiàng)目公司的在山西房地產(chǎn)行業(yè)的整體形象。三、活動(dòng)構(gòu)思突出溫馨、親合、全面。（4）在大廳入口處，擺放祝賀花籃8個(gè)，階梯上鋪紅地毯 （1）大廳入口處擺放易拉寶指示牌2個(gè)。（4）舞臺(tái)右后側(cè)設(shè)置投影儀，用來(lái)播放公司項(xiàng)目宣傳短片或幻燈片以及其他影音資料。一、場(chǎng)地布置活動(dòng)前一天下午1點(diǎn)，開(kāi)始進(jìn)行場(chǎng)地的布置工作。由保安人員安排車輛停放。1總經(jīng)理致詞完畢后，主持人有請(qǐng)房地產(chǎn)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話。，1名公司人員。（四）音像組放音人員1名。成立各負(fù)責(zé)小組，按照統(tǒng)一的要求實(shí)施方案。17：30—17：50：與會(huì)嘉賓合影18：00：宴會(huì)結(jié)束費(fèi)用預(yù)算：略附：表一：準(zhǔn)備內(nèi)容清單名稱 數(shù)量 備注一、物品拱門 1處 會(huì)議地點(diǎn)門外花籃 812只 放在酒店主入口兩側(cè)請(qǐng)柬 100份 邀請(qǐng)嘉賓，自購(gòu)胸花 80支 給與會(huì)嘉賓佩帶禮儀綬帶 6條 迎賓禮儀佩帶花團(tuán) 2組 簽到處1組，主講臺(tái)1組簽到用品