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某項目公司管理手冊(完整版)

2025-01-18 20:35上一頁面

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【正文】 更、簽證、材料批價等經(jīng)濟結算手續(xù)。負責協(xié)調土建與安裝配合,認真貫徹執(zhí)行國家規(guī)范、規(guī)程和質量評定標準。 負責組織圖紙會 審工作。 組織制定資金計劃及付款計劃。 遵守國家的法律、法規(guī),執(zhí)行集團 公司及項目公司的各項管理規(guī)定。 持中心的派工單外出維修,必須服從工地現(xiàn)場管理領導,聽從安排。 庫工崗位 職責: 保管好庫存物資及自有設備,做到數(shù)量準,狀態(tài)好,確保安全。 組織日常項目公司管理平臺維護。 準確劃分各項目部帳戶資金,并對各帳戶的資金信息予以保密。 正確、及時歸集各項成本支出。 檢查、指導各項目部兼職核算員工作、落實核對各項目部成本、損益情況。 項目公司勞資管理。 E、其他: 組織安裝業(yè)務學習; 完成上級交辦的其他業(yè)務。 審查項目技術交底是否及時、全面有針對性。 ③及時收集、整理各工地當月已完分項工程質量報表并上報公司。 協(xié)助科長工作,協(xié)調與安監(jiān)部門、集團公司和項目部之間的業(yè)務關系。保修期內出現(xiàn)質量問題,及時安排處理。 參與制 訂項目公司、項目部質量管理文件。 營銷工作的組織安排;內部外部工程施工合同審核。 參加集團公司及項目公司組織的各種活動。 按照項目公司要求參與工程投標,及時提供各種原始數(shù)據(jù)。計算機系統(tǒng)的維護。 資產(chǎn)監(jiān)督管理,組織清資盤點 核算項目公司及項目部的經(jīng)營成本和經(jīng)營損益,編制項目公司財務報表。對項目實施日??己恕⒃u定、獎罰,監(jiān)控其正常運行。 組織項目公司內部的相關業(yè)務學習、交流、培訓考試。參與項目公司內部承包合同的制訂,審查項目的工程管理文件,協(xié)助項目部確定項目的工程指標(質量、安全、進度、技術等)。 從整個組織來看,項目公司經(jīng)理、科室、項目均為項目公司運轉鏈條上的一個環(huán)節(jié);從崗位看,項目公司經(jīng)理、科室負責人、科員、項目負責人直至項目的門衛(wèi),均為實現(xiàn)項目公司業(yè)務目標鏈條上的一個個不可缺少的環(huán)節(jié)。 (四)培養(yǎng)人才,為其提供展示個人才能平臺。 項目公司文化及精神 一、項目公司文化 : 提高項目公司整體實力,不僅僅要質量、產(chǎn)值、成本、規(guī)模等一系列工程指標,而更要加強文化建設,提高整體及個體員工素質,抓好文化建設,提高企業(yè)向心力、凝聚力,未來企業(yè)的競爭將成為企業(yè)文化競爭。進行以項目(資產(chǎn)經(jīng)營)承包、風險抵押為中心的分配機制改革,堅決實行經(jīng)營單位內部風險自擔、指標承包。 9 一 項目公司經(jīng)理崗位職責 5 第一節(jié) 組織機構形式 10 三 經(jīng)濟科員工的崗位職責 13 六 項目部員工的崗位職責 20 一 員工守則 21 第三節(jié) 員工的辭退、辭職 26 第五節(jié) 員工獎懲 28 第七節(jié) 薪資日常標準 32 第一節(jié) 出差及會議管理 49 第四節(jié) 項目公司技術管理規(guī)定 71 第五章 項目公司財務管理規(guī)定 74 第三部分 績效管理 79 第一章 績效考評 80 第三節(jié) 供應中心的績效考評 81 第四節(jié) 員工的績效考評 86 第四部分 附件 事關企業(yè)的安危與命運,實現(xiàn)這個“硬道理”,關系到每個員工的前途與生活。其他《項目部、供應中心的管理規(guī)定》及《技術文件匯編》是我們輔助性的文件,希望全體員工在文件實施后,充分認識此文件實施的重要性與4 嚴肅性,使我們在新的形勢下發(fā)展的策略能夠順利實施。鼓勵員工加強業(yè)務學習,進行培訓 和交流,以提高員工個體及整體業(yè)務水平,為有良好服務水平奠定基礎。如各方人員均圍繞一方業(yè)務開展同樣工作勢必造成管理重復,也將帶來浪費及低效。 ?、項目部的編制: 按工程情況確定人員編制,原則 有項目經(jīng)理、項目負責人 、技術負責人、安裝負責人、經(jīng)濟管理員、施工員、材料員、資料員、 安全員等。 內部管理: 制定項目公司工程指標的管理規(guī)定、文件。 負責對業(yè)主合同的簽定。 與業(yè)主的財務往來工作。 科室內部工作的管理。 (五)項目部職能: 外部協(xié)調工作: 負責與集團公司及相關政府管理部門業(yè)務聯(lián)系,執(zhí)行上級指示、文件。 負責整個項目的財務管理,包括成本、資金等??傮w協(xié)調與分包商、供應商的關系。 項目公司技術文件管理審核。如匯總、上報集團質量統(tǒng)計報表。 嚴格監(jiān)督執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)范、企業(yè)標準及地方標準。 參與項目公司對外投標的預算編制工作。 組織、協(xié)調: ①掌握各工地生產(chǎn)、進度情況,收集人力資源信息。 對工地安裝工程存在的技術、質量問題通報各項目部,以避免類12 似問題的發(fā)生。 助理崗位職責: 協(xié)助科長的工作。 四 、 財務科 員工崗位職責 : 科長 崗位職責: 執(zhí)行集團公司和項目公司的各種規(guī)章制度,負責項目公司財務管理工作。 協(xié)調與其它科室及上級、主管部門的關系。 審核各項目部驗收單、報耗表及材料卡片帳,匯總材料、租賃成本,審核項目部、供應中心費用。 協(xié)調業(yè)主、銀行等外單位相關人員的工作關系。 負責聯(lián)系、安排供應中心機械設備的維修。 根據(jù)回送的設備具體情況,做好維修記錄。 到現(xiàn)場服務時,經(jīng)常指導、提醒工地機械操作員對機械的維護及保養(yǎng)。審核分包結算及材料結算。 全面負責項目部的技術管理工作。 1主持 編制《工程指標控制計劃書》(內控版施工組織設計)。 負責施工工作面以內的材料使用、文明施工。 二、施工管理: 質量管理: ( 1)、根據(jù)大合同質量目標,制定安裝工程質量控制計劃。 ( 2)、組織分包隊伍召開例會,協(xié)調分包隊伍人員進出,督促隊伍17 工程質量、進度、安全等施工中存在的問題整改處理。 四、材料管理: 組織材料進場。 編制竣工結算,參與結算審計工作。 施工員崗位責任制 認真貫徹執(zhí)行國家規(guī)范、規(guī)程和質量評定標準,按照 集團公司、項目公司、項目部管理規(guī)定負責對施工 項目 進行質量、進度、安全、技術管理。 完成上級安排的其他工作。 19 安全管理: ( 1)、對進場隊伍各工種進行作書面安全交底。 監(jiān)督隊伍對材料使用情況,杜絕材料浪費及不當使用。 負責施工現(xiàn)場的消防保衛(wèi)工作;負責施工作業(yè)面以外的現(xiàn)場文明施工;負責生活區(qū)內安全、文明衛(wèi)生管理工作。 負責試驗工作的現(xiàn)場原材料、試塊的取樣、制作、養(yǎng)護,配合專職試驗員搞好試驗管理工作。 及時收集、整理各項安全資料,交資料員整理存檔。 熱愛學習,自我提高。 尊敬外部及內部各方,態(tài)度要誠懇、友善,舉止要穩(wěn)重,處事禮貌謹慎。新調入項目公司的人員根據(jù)試用期內工作表現(xiàn)具體決定是否提前結束試用期,試用期滿合格即轉入正式聘用期。甲方按期為乙方繳付養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、住房公積金 (按集團公司相關規(guī)定從乙方的月薪中扣交 )。 23 ( 5)、甲方根據(jù)工作需要組織乙方參加必要的 業(yè)務培訓。 (六)、違約責任: 因乙方個人原因工作失誤給甲方造成損失,由乙方在其抵押金、薪金及其它個人收入范圍內給予賠償。雙方約定如出現(xiàn)下列情況之一,另一方可單方面中止合同: (1)、乙方在試用期內被證明不符合聘用條件的; (2)、乙方嚴重違反工作紀律或甲方制定的有關規(guī)章制度; (3)、因乙方失職或營私舞弊等個人原因給甲方造成名譽和利益損失的; (4)、乙方違法被依法追究刑事責任的; (5)、乙方不能勝任甲方安排的工作崗位,經(jīng)過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任的; (6)、甲方未按合同約定為乙方提供工作環(huán)境和工作條件的; (7)、甲方未按合同約定為乙方按時發(fā)放薪金、補貼,或提供福利待遇的。 員工辭職申請被核準后,在離開公司前應向 所屬部門負責人 索要《 員工離職移交手續(xù)清單 》,辦理移交手續(xù)。 ②以上交還物品不必列入移交 清單,由接收人簽收即可。 a、公事:員工因公事離開工作崗位均需向部門負責人說明,并經(jīng)部門負責人同意后方可離開。 各部門考勤員考勤應認真負責,實事求是,逐日做好考勤記錄,并按考勤的內容填寫齊全。 風險承包、績效考評獎勵: 按照項目公司管理 制度進行考評和獎勵。 ③辭退:予以解雇。 ⑦ 因疏忽致機器設備或物品材料遭受損害或傷及他人者。 ⑦其他重大違規(guī)行為者(如違反安全規(guī)定措施,情節(jié)重大者 …… )。 ⑦無故連續(xù)曠工 3 日或全月累計曠工 6 日或 1 年曠工達 12 日者。 二、員工收入包括月薪資收入、獎勵。新進學生第一年不享受項目公司年功補貼。財務人員新進學生按項目公司學生級別工資計發(fā)。合同約定薪金內已包含崗位工資、年功工資、外地施工補貼、餐費補貼、交通費、通訊費,節(jié)假日加班工資,國家規(guī)定甲乙雙 方共應繳納的“五險一金”由乙方自行繳納。 1供應中心年終獎勵。 出 差旅費采取實報實銷。 針對例會和報告制度做如下規(guī)定: (一)、項目公司例會: ①項目公司例會根據(jù)項目公司運營情況每月上旬組織召開(時間另行通知),例會由項目公司經(jīng)理主持。 三、報告制度 : ①項目公司及項目部的對外公函和報告 在對外送達前,應經(jīng)部門負責人審查,必要時報項目公司經(jīng)理審核。重要書籍丟失,按原價賠償。各部門在業(yè)務交往過程中收到的贈閱資料、信息、論文、圖書,除特殊專用留用外,均應送交 項目公司 留存。 未經(jīng)許可, 圖書、 報刊資料 等 不得被隨意帶離公司且不歸還。 管理人員要有高度的工作責任心,認真管好印章。項目公司公章(經(jīng)濟科)項目公司財務章(財務科)項目公司經(jīng)理名章(財務科)項目部技術專用章(資料員)項目公司結算章(經(jīng)濟科)。嚴禁將印章攜帶外出。按照集團公司相關規(guī)定由集團公司統(tǒng)一管理的各種證書,項目公司也登記證書管理臺帳。公司為領導訂閱的報刊,及時送達領導辦公室 。借閱檔案要有記錄,并由檔案交來人員和借閱人員登記簽字。 ③對外公函、報告由業(yè)主、監(jiān)理、財務、審計等部門有關人員簽字或批示返回后,交相關業(yè)務人員留存。上月公司運行情況;全員績效情況;上月工作計劃完成情況;本月 工作計劃;其他事項 ③ 項目部及各部門應充分準備會議內容,減少遺漏,以便各方合理安排工作。(報銷流程依據(jù) 項目公司 財務 科 相關規(guī)定) 二、 會議管理規(guī)定 : 項目公司、各部門根據(jù)本部門的需要確定相應的會議,會議定期、定時、定人 召開。 1其他獎勵 : ( 1) 集團公司日常獎勵罰款,項目經(jīng)理承擔 20%,科室承擔 20%,項目承擔 60%。 1項目公司年終獎勵。項目公司需要招投標需要借調人員,借調30 人員的薪金由所 在部門計發(fā)。 ①外地施工補助:以每人當月以外地區(qū)工作時間薪金的 25%計發(fā)。 項目部崗位工資采用月薪制,即按員工每月出勤滿 26 天視為全勤,可享受全額薪金;出勤不足 26 天,按月基本薪金除以 26 天計算日薪,扣除缺勤天數(shù)相應的薪資。 ⑨故意泄漏公司技術、營業(yè)上的機密致公司蒙受重大損害者。 ①對同仁暴力威脅、恐嚇、妨害團體秩序者。 ①擅離職守,致公司蒙受重大損失者。 ①上班時間,躲臥休息,擅離崗位 ,遲到及與工作無關的上網(wǎng)等怠忽工作者。 ② 創(chuàng)優(yōu)、紅牌工地獎勵: 根據(jù)集團公司的獎勵金額,按照項目經(jīng)理:科室:項目部為 2: 2:6 的分配方案進行獎勵,項目部根據(jù)內部員工的貢獻做出分配方案報項目公司審核后發(fā)放。 項目公司平時休假采用輪休,即各部門保證所屬員工每星期有一天的休息時間,輪休時間表由各部門自行排定。 b、病假:病假應有書面病假條,無法當時書面請假的應電話請假,事后補交假條,并交所在部門考勤員收存,作為考勤依據(jù)。 離職人員辦理移交時應由部門負責人指定接替人接收,如未定接收人時應由部門負責人先行接收保管,待人選確定后再移交。 25 被辭退員工要及時辦理移交手續(xù),填寫移交清單。 (八)、本合同條款如與國家法律、法規(guī)相抵觸時,以國家法律、法規(guī)為準。 若乙方有意損害甲方利益,造成甲方損失,甲方可采取法律手段依法追究乙方的責任。 接受甲方的檢查、指導和考核,以及甲方根據(jù)考核情況對乙方實施的獎罰。 乙方接受《項目公司管理制度》內容
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