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正文內(nèi)容

外貿(mào)部管理制度外貿(mào)團(tuán)隊管理制度外貿(mào)業(yè)務(wù)管理制度外貿(mào)銷售管理制度(完整版)

2024-10-13 11:09上一頁面

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【正文】 關(guān)前,即已送達(dá)貨柜場,而有需退貨物稅或關(guān)稅者,請款時一律暫時保留50%,并于貨款支付核準(zhǔn)單上注明此點。(八)押準(zhǔn)文件存檔聯(lián)及寄交客戶,聯(lián)經(jīng)由營業(yè)助理呈閱主管經(jīng)理后,分別寄出并在存檔聯(lián)上注明”歸檔,交收發(fā)中心。核簽報關(guān)費(fèi)(一)核對嘜頭、件數(shù)是否無誤,并于出口登記本留底聯(lián)注銷并于出口登記本上報關(guān)費(fèi)欄登記該批報關(guān)費(fèi),以免報關(guān)行重復(fù)請款?!?申請LOCAL L/C(一)向押匯科長取表填妥,即送主管經(jīng)理,總經(jīng)理簽名核準(zhǔn)交押匯科長申請,在開發(fā)本地信用狀申請書上須開給何家工廠,手續(xù)費(fèi)是否從工廠扣除。(四)在拿B/L前須將S/O留底正確無誤一份交報關(guān)行,以便到船公司拿B/L時核對。(九)貨如未依時間送達(dá),所發(fā)生海關(guān)費(fèi)用及規(guī)費(fèi)應(yīng)有記錄,并于簽訂單支付核準(zhǔn)單時填上應(yīng)扣數(shù)目,注意請款時扣除。(貨未到或尚未驗貨,應(yīng)在明細(xì)表上注明)(二)(如由倉庫出卡車者,須在結(jié)關(guān)前二天將出貨明細(xì)表交押匯科長,以便及時通知卡車,貨未到或尚未驗貨必須在明細(xì)表上注明。(三)如未通知送貨柜場而擅自送來倉庫者,應(yīng)扣運(yùn)費(fèi)。(二)如國內(nèi)訂單規(guī)定收到L/C后才通知生產(chǎn)者,收到L/C當(dāng)日即在裝船通知單上注明”L/C已收到“,船期通常以S/D期限前三星期為宜?!跹b船通知單(一)依照國內(nèi)訂單的規(guī)定交貨日期一個月至一個月前開始作業(yè),由裝押助理按外勤人員的報告或直接與工廠聯(lián)系后填寫裝船通知單。、CIF、Camp。(二)凡有退關(guān)稅或退貨物稅的工廠在未結(jié)關(guān)前請款一律保留50%(包括送倉庫貨),如工廠急需貨款,亦應(yīng)先開來保證票?!?對樣品處理(一)出貨樣品:營業(yè)助理必須取得并切實負(fù)責(zé)驗貨無誤后予以自行保管或予補(bǔ)樣?!?驗貨(一)如非專案訂單因訂購數(shù)量小或外務(wù)員忙碌,因地區(qū)偏遠(yuǎn)無法前往承制廠商貨或因承制廠商品質(zhì)差,外務(wù)人員不能決定可出貨時,外務(wù)人員來電或來函通知,營業(yè)助理應(yīng)即請示主管經(jīng)理如何處理。(三)所有寄出國外的樣品須由經(jīng)理過目,再行寄出。③無訂單的新樣品索取期限已屆,科長無法完成,應(yīng)呈所屬經(jīng)理,說明理由。(九)外借樣品申請單上一律附上2“3”相片留底。成本核算管理制度索取樣品(一)客戶未訂購,但要求樣品的項目應(yīng)請示主管經(jīng)理會同采購部有關(guān)科長向何家工廠索取樣品,并填妥樣品索取函,以三聯(lián)交收發(fā)中心以一承留底。(四)原國內(nèi)訂單如是改開別家工廠時,須用特別編號,舉例如下: KR1021(此為改開訂單號碼)K1021(此為原訂單號碼)(五)需動退的貨,外箱上要打記號,應(yīng)于訂單上特別注明,告知工廠。(三)營業(yè)助理,應(yīng)即核對報價單是否與底稿相符,如有錯誤即自行修改確實無誤,然后抽出一份報價單請示經(jīng)理后,開國內(nèi)訂單,連同國內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)一并交裝押助理。(保留期限不得超過一星期)??蛻艚忧I(yè)務(wù)(一)營業(yè)部經(jīng)理及助理陪客戶挑選樣品。(五)如需采購部有關(guān)科長配合準(zhǔn)備工作者,營業(yè)助理應(yīng)協(xié)調(diào)妥善對大客戶來應(yīng)預(yù)到公司日期。2)業(yè)績考核以月度來計。合作客戶數(shù)。包括第二天的工作安排,可能需要經(jīng)理批示的內(nèi)容。第三篇:外貿(mào)銷售管理制度銷售管理制度一、銷售部職責(zé):。嚴(yán)禁瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站信息。樹立正確的人生觀、愛情觀、價值觀,努力培養(yǎng)自己健康的社會心態(tài)。未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁接觸服務(wù)器和他人電腦,公司網(wǎng)絡(luò)配置由專人負(fù)責(zé)管理,各人使用的電腦上的登陸名與密碼設(shè)置由公司統(tǒng)一分配,不得隨意進(jìn)行增加、刪除、修改操作,有關(guān)操作系統(tǒng)或網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的修改必須征得主管同意方可進(jìn)行。四、工作報告的提交:要求外貿(mào)部人員,每周寫工作報告(見附注一),打印出來提交給老板或外貿(mào)部經(jīng)理,同時要求自己建立報告檔案,報告要求如下:;(要求說明,客戶公司名稱,地址,主要聯(lián)系人,電話,Email,客戶跟進(jìn)情況詳細(xì)描述);:本周工作中發(fā)現(xiàn)的問題,包括公司內(nèi)部的問題,自身存在的問題,改進(jìn)方法,公司如何給予支持;自己業(yè)務(wù)員心態(tài)的變化及感受。每天日報,每周周報,月度總結(jié)預(yù)測。下月的目標(biāo)。考核的制度越健全,業(yè)務(wù)員的成長速度也是越快的。(二)營業(yè)助理須將客戶所欲購的項目,應(yīng)準(zhǔn)備最新報價,以滿足客戶再訂購的需要。客戶來訪接待(一)赴機(jī)場或飯店接客戶前,營業(yè)助理應(yīng)將有關(guān)資料、檔案、樣品等置于業(yè)務(wù)洽談室。(三)與客戶洽談中,對報價及客戶所特有要求的規(guī)格、形態(tài)、大小、尺寸、厚度、結(jié)構(gòu)材料、顏色、包裝、品質(zhì)、訂購數(shù)量等,營業(yè)助理均應(yīng)詳細(xì)列入記錄,必要時畫上該產(chǎn)品草圖。(二)客戶訂購產(chǎn)品,營業(yè)助理應(yīng)于客戶離公司的當(dāng)日或限內(nèi)將報價單單項總價及全部總價底稿整理妥當(dāng),呈主管經(jīng)理閱后,掃報價單所規(guī)定份數(shù)增加二份。(九)凡向工廠催貨(包括配件及印刷品)一切的責(zé)任由營業(yè)助理負(fù)責(zé),但裝押助理協(xié)助催貨。,仍交由管制中心銷案后,自行保管。(六)收到工廠樣品后應(yīng)即詳細(xì)檢查是否完好無缺,如有規(guī)格不符或損壞應(yīng)速通知工廠重寄,并囑咐注意改善及小心包裝。(2)舊樣品但有部分更改者。,由各助理自行包好,裝入箱內(nèi)“,承辦助理應(yīng)特別注意事先辦理?!?須經(jīng)確認(rèn)樣品、印刷品(一)如國內(nèi)訂單上載有樣品、印刷盒、紙?zhí)?、?biāo)紙、標(biāo)頭經(jīng)國外客戶確認(rèn)通過后,立即以公司印的表格,寄交工廠及有關(guān)外務(wù)員,留底一份交裝押簽收,并在原國內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后再交回營業(yè)助理留存。(申請書為四聯(lián),其中一份留底)(二)在支付國外傭金時必須:。(五)如需向商業(yè)部門借出樣品時,應(yīng)填寫”樣品外借申請單“連同彩色照片呈總經(jīng)理核后方可借出。,如不可分打,須向主管經(jīng)理提出。,而未經(jīng)銀行登記,須即請示主管經(jīng)理是否送銀行核對其簽字是否符合。貨送倉庫者:填”送倉裝船通知單“,共二聯(lián)第一聯(lián):寄工廠,由裝押助理寫好廠商信封交營業(yè)助理簽字后,再送收發(fā)。(二)退稅資料寄來本公司時,應(yīng)先告知工廠填明承辦人姓名,否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的貨,退稅資料往往誤傳,而發(fā)生工玫不能退稅的麻煩。(五)簽S/O的時間應(yīng)提早一星期或兩星期,或事先以電話與船公司聯(lián)絡(luò)訂船位。(六)出口登記本上所列規(guī)定送件日期及預(yù)計入帳日期,應(yīng)填寫結(jié)關(guān)后七天,如有遲延應(yīng)寫原因
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