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教育系統(tǒng)公務(wù)卡管理暫行辦法(完整版)

  

【正文】 范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出支付結(jié)算業(yè)務(wù),并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部申請(qǐng)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第六章附 則第四十條本辦法未盡事宜,有相關(guān)規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,沒(méi)有相關(guān)規(guī)定的,由計(jì)財(cái)股負(fù)責(zé)解釋。(三)發(fā)卡行按月免費(fèi)向持卡人郵寄對(duì)賬單,及時(shí)向持卡人免費(fèi)提供消費(fèi)支出、資金還款到賬和還款提示等重要信息。第五章管理職責(zé)第三十六條單位在公務(wù)卡管理工作中的主要職責(zé)是:(一)與本單位公務(wù)卡發(fā)卡行簽訂公務(wù)卡服務(wù)協(xié)議。第三十一條 代理銀行根據(jù)單位簽發(fā)的支付指令和“還款匯總表”信息,于當(dāng)日將資金分解或支付到公務(wù)卡或收款人賬戶(hù),并及時(shí)向公務(wù)持卡人發(fā)送還款資金到賬信息。第二十五條 確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,可由持卡人于免息還款期之前,先將資金存入公務(wù)卡,持卡人返回單位后按財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)定時(shí)間補(bǔ)辦報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第十九條公務(wù)卡同一持卡人信用消費(fèi)單筆原則上不得超過(guò)2萬(wàn)元人民幣,月透支余額不得超過(guò)5萬(wàn)元人民幣。其中,調(diào)增信用額度的,須事前商持卡人所在單位財(cái)務(wù)部門(mén)同意?,F(xiàn)有工作人員涉及公務(wù)卡的相關(guān)信息變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知發(fā)卡行維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。第二章公務(wù)卡日常管理第九條公務(wù)卡一律使用“62”字開(kāi)頭的銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡。主要是指商品和服務(wù)支出中的辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、維修(護(hù))費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、專(zhuān)用材料費(fèi)、公務(wù)用車(chē)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)和其他交通費(fèi)用等。第四條公務(wù)卡使用遵循“個(gè)人先行支付,單位審核報(bào)銷(xiāo),財(cái)政實(shí)時(shí)監(jiān)控”的管理程序。公務(wù)卡實(shí)行免費(fèi)開(kāi)卡、免收年費(fèi)、免擔(dān)保、免費(fèi)換卡、本地存款取現(xiàn)免手續(xù)費(fèi)。第十二條公務(wù)卡主要用于公務(wù)支出的支付結(jié)算。第十五條公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名制管理。第二十條特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿(mǎn)足公務(wù)支付需要時(shí),持卡人可通過(guò)單位財(cái)務(wù)部門(mén)提前向發(fā)卡行申請(qǐng)臨時(shí)增加信用額度,增加的額度和使用期限等具體事項(xiàng),按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十六條單位財(cái)務(wù)人員登陸國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)中的“公務(wù)卡管理”模塊,根據(jù)持卡人提供的姓名、交易日期、交易憑證號(hào)和消費(fèi)金額等信息,查詢(xún)核對(duì)公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性,審核確認(rèn)后批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。第三十二條因特殊原因?qū)е掳l(fā)卡行當(dāng)日無(wú)法將資金劃轉(zhuǎn)到公務(wù)卡賬戶(hù),發(fā)卡行應(yīng)于第二個(gè)工作日上午與單位溝通核實(shí)并重新劃款。(二)組織本單位工作人員統(tǒng)一辦理公務(wù)卡,做好新增、調(diào)動(dòng)、退休等人員的公務(wù)卡管理工作。第三十八條持卡人的主要職責(zé)是:(一)按規(guī)定申請(qǐng)辦理公務(wù)卡,妥善保管卡片和密碼,并承擔(dān)因個(gè)人保管不善等原因引起的公務(wù)卡有關(guān)費(fèi)用。第四十一條本辦法自2012年10月1日起執(zhí)行。第六條 財(cái)務(wù)部應(yīng)依托公務(wù)卡管理系統(tǒng),認(rèn)真審核公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng),對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的公務(wù)卡消費(fèi)支出,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定時(shí)間,通過(guò)零余額賬戶(hù)辦理向公務(wù)卡的還款手續(xù)。具有失卡零風(fēng)險(xiǎn),多種還款方式和一般銀行貸記卡的其他功能,享受發(fā)卡銀行與銀聯(lián)的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng)。第十四條 公務(wù)卡主要用于公務(wù)支出的支付結(jié)算,公務(wù)支出發(fā)生后,由持卡人及時(shí)向計(jì)劃財(cái)務(wù)部申請(qǐng)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿(mǎn)足公務(wù)支付需要時(shí),持卡人可通過(guò)計(jì)劃財(cái)務(wù)部提前向發(fā)卡行申請(qǐng)臨時(shí)增加信用額度,增加的額度和使用期限等具體事項(xiàng),按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章 公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序 第二十一條 對(duì)于差旅、會(huì)議、購(gòu)買(mǎi)等公務(wù)支出,應(yīng)在公務(wù)卡授信額度內(nèi),先通過(guò)公務(wù)卡結(jié)算,并須取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證和有關(guān)銀行卡消費(fèi)憑證。該表應(yīng)包含預(yù)算單位名稱(chēng)、報(bào)銷(xiāo)日期和公務(wù)卡號(hào)、持卡人姓名、交易日期、交易金額、POS簽購(gòu)單流水號(hào)、商戶(hù)名稱(chēng)、報(bào)銷(xiāo)金額、經(jīng)濟(jì)科目、用途,以及編制人員、編制時(shí)間、復(fù)核人員、復(fù)核時(shí)間等要素。《公務(wù)卡還款明細(xì)表》電子信息與紙質(zhì)信息必須確保一致,提交零余額賬戶(hù)代理銀行的《公務(wù)卡還款明細(xì)表》必須從公務(wù)卡管理系統(tǒng)直接打印,不得另行編輯或下載修改。第三十一條 發(fā)卡行應(yīng)按照協(xié)議有關(guān)要求,將本行公務(wù)卡持卡人信息以及公務(wù)卡交易信息及時(shí)反饋至系統(tǒng),本單位應(yīng)當(dāng)向財(cái)政廳動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)及時(shí)、全面、準(zhǔn)確反饋公務(wù)卡公務(wù)支出明細(xì)信息。(四)遵守國(guó)家關(guān)于銀行卡使用管理的法律法規(guī)和本辦法有關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。一、公務(wù)卡的性質(zhì)及其持有人我局公務(wù)卡為:以機(jī)關(guān)工作人員為償還主體,由機(jī)關(guān)在職工作人員個(gè)人與提供公務(wù)卡的商業(yè)銀行簽定申請(qǐng)協(xié)議、財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一申辦、個(gè)人持有使用、主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的貸記卡(銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡)。未獲批準(zhǔn)的消費(fèi)支出一律視為持卡人私人消費(fèi),相關(guān)事宜由持卡人負(fù)責(zé)。九、財(cái)務(wù)科按照審簽批準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo)金額及時(shí)向持卡人公務(wù)卡劃轉(zhuǎn)資金,不再向持卡人另行出具資金支付憑證。1本暫行辦法由委辦公室負(fù)責(zé)解釋。報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用與提供的報(bào)銷(xiāo)憑證、消費(fèi)交易憑條明顯不 符的。確需用現(xiàn)金支付的培訓(xùn)|費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人保管,并承擔(dān)因個(gè)人保管不善等原因而引發(fā)的公務(wù)卡有關(guān)費(fèi)用。六、單位財(cái)會(huì)部門(mén)的責(zé)任(一)單位財(cái)務(wù)人員通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)公務(wù)卡支持模塊,根據(jù)持卡人提供的姓名、交易日期、流水號(hào)和消費(fèi)金額等信息,查詢(xún)核對(duì)公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性,審核確認(rèn)后予以報(bào)銷(xiāo)。預(yù)算單位應(yīng)通過(guò)國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)公務(wù)卡支持模塊選擇該退款原報(bào)銷(xiāo)還款明細(xì)信息,經(jīng)審核后產(chǎn)生退款信息傳送到發(fā)卡行,發(fā)卡行應(yīng)及時(shí)將資金按原渠道退回預(yù)算單位。第四條 公務(wù)卡的發(fā)卡銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)卡行)是指辦理國(guó)庫(kù)集中支付業(yè)務(wù)的代理銀行,市本級(jí)預(yù)算單位應(yīng)選擇本單位零余額賬戶(hù)的開(kāi)戶(hù)行為公務(wù)卡發(fā)卡行。第九條 公務(wù)卡實(shí)行免費(fèi)開(kāi)卡、免收年費(fèi)、免費(fèi)短信提示、免擔(dān)保和到期免費(fèi)換卡,具有一般銀行貸記卡的其他功能,享受發(fā)卡銀行與銀聯(lián)的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng)。第十二條 公務(wù)卡主要用于公務(wù)支出的支付結(jié)算。第十六條 發(fā)卡行應(yīng)按月向持卡人提供公務(wù)卡對(duì)賬單,并按照與持卡人約定的方式,及時(shí)向持卡人提供公務(wù)卡賬戶(hù)資金變動(dòng)情況和還款提示等重要信息。第二十二條 單位財(cái)務(wù)人員登錄財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付公務(wù)卡管理支持系統(tǒng),根據(jù)持卡人提供的卡號(hào)、交易日期和消費(fèi)金額等信息,查詢(xún)核對(duì)公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性,審核確認(rèn)后批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);對(duì)不符合報(bào)銷(xiāo)條件的,有權(quán)全部或部分不予報(bào)銷(xiāo),對(duì)不予報(bào)銷(xiāo)的部分由持卡人自行償還。第二十六條 因特殊原因?qū)е掳l(fā)卡行當(dāng)日無(wú)法將資金劃轉(zhuǎn)到公務(wù)卡賬戶(hù),發(fā)卡行應(yīng)于第二個(gè)工作日上午與預(yù)算單位溝通核實(shí)并重新劃款。第三十條 確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的,可由持卡人或其所在單位相關(guān)人員向單位財(cái)務(wù)部門(mén)提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細(xì)信息,辦理相關(guān)借款手續(xù),經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核批準(zhǔn),于免息還款期之前,先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,持卡人返回單位后按財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)定時(shí)間補(bǔ)辦報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第三十三條 人民銀行烏魯木齊中心支行在公務(wù)卡管理中的主要職責(zé)是:(一)配合烏魯木齊市財(cái)政局組織制定公務(wù)卡管理的有關(guān)制度規(guī)定,共同推動(dòng)公務(wù)卡實(shí)施工作。(五)結(jié)合本辦法及單位財(cái)務(wù)制度,制定本單位內(nèi)部公務(wù)卡管理辦法,做好宣傳培訓(xùn),配合做好公務(wù)卡改革的實(shí)施及公務(wù)卡監(jiān)督等有關(guān)工作。(二)執(zhí)行公務(wù)所需支出,原則上應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算,并及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第四十條 各區(qū)縣可參照?qǐng)?zhí)行。第六條 持 有 公務(wù)卡 的 工 作 人員(以下統(tǒng)稱(chēng) 持卡人)應(yīng)當(dāng)妥善保 管公務(wù)卡,規(guī)范 使 用公務(wù)卡辦理公務(wù)支 出的 支付結(jié)算業(yè)務(wù),并 及 時(shí)向單位 財(cái)務(wù)部門(mén) 申 請(qǐng)辦理 報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。持卡人 在 規(guī) 定的信 用 額 度 和 免 息 還 款 期內(nèi)先 支付,后還 款。第十 五 條 特殊情況 下 公務(wù)卡 信 用 額 度 不能滿(mǎn)足 公務(wù)支付 需 要時(shí),持卡人 可 通過(guò) 財(cái)務(wù)部門(mén)提 前 向 發(fā)卡行 申 請(qǐng) 臨 時(shí) 增 加 信 用 額 度,增 加 的 額 度 和使 用 期限 等 具體 事項(xiàng),按 照發(fā)卡行 有關(guān) 規(guī) 定 執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門(mén) 通過(guò) 登錄 工商 銀 行公務(wù)卡支持 系統(tǒng),對(duì) 個(gè) 人 申 請(qǐng) 報(bào)銷(xiāo)的 刷 卡 消 費(fèi)信息 進(jìn)行 查詢(xún)、審核,確 認(rèn) 無(wú)誤 后,從網(wǎng) 上 電子 銀 行 簽 發(fā)支付 指 令,從 單位零 余額賬戶(hù) 直接 將 報(bào)銷(xiāo) 款 項(xiàng)劃 入 公務(wù)卡 賬戶(hù),完成 報(bào)銷(xiāo) 程序。第十 九 條 持卡人 使 用公務(wù)卡 消 費(fèi) 結(jié)算 的 各 項(xiàng) 公務(wù)支 出,必 須在 發(fā)卡行規(guī) 定的 免 息 還 款 期內(nèi),到 財(cái)務(wù)部門(mén) 報(bào)銷(xiāo)。如 提 取 現(xiàn)金所發(fā) 生 的 一 切 費(fèi) 用 均由 持卡人 承擔(dān)。第十一條 公務(wù)卡 的 卡 片 和 密碼均由個(gè) 人 負(fù)責(zé) 保 管。對(duì)于 批準(zhǔn) 報(bào)銷(xiāo)的 公務(wù)卡 消 費(fèi) 支 出,應(yīng)當(dāng) 按 規(guī) 定時(shí) 間,通過(guò)零 余額賬戶(hù) 辦理 向 公務(wù)卡 的 資 金 還 款 手續(xù)。第五篇:工商分局公務(wù)卡管理暫行辦法東河工商分局公務(wù)卡管理暫行辦法第一章 總 則第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范東河工商分局財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù),減少現(xiàn)金支付結(jié)算,提高支付透明度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,方便各工商所及各部門(mén)用款,根 據(jù) 《 中 央預(yù) 算 單位 公務(wù)卡管理暫行辦法 》 等相關(guān) 規(guī) 定,制定本 辦法。因離職、退休等原因離 8開(kāi)所在單位,應(yīng)按單位要求清理公務(wù)卡債權(quán)債務(wù)。(二)按照市財(cái)政局和人民銀行相關(guān)要求定制公務(wù)卡,開(kāi)發(fā)維護(hù)與國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)對(duì)接的公務(wù)卡管理支持系統(tǒng)。(三)加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)配合,落實(shí)與公務(wù)卡有關(guān)的配套措施建設(shè),推動(dòng)銀行卡
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