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正文內(nèi)容

材料保管制度(完整版)

2024-10-10 17:21上一頁面

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【正文】 歸檔案卷做到組卷合理,頁號編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要。將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作),幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財力上給予支持,及時解決工作中的重大問題和困難,改善工作條件,使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,須經(jīng)辦公室負責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準,并辦理外借手續(xù)(限5天內(nèi)歸還);若續(xù)借,需辦續(xù)借手續(xù)。三、未經(jīng)批準,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容。三、借出的檔案須按時歸還,利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。5%)。按標(biāo)志向上放置并不受擠壓、撞擊等損傷。退庫標(biāo)準:生產(chǎn)日期在一年以內(nèi),不影響再次使用,且附有檢定證書。儲存期自生產(chǎn)之日起,一般不超過兩年。材料采購原則為“多訂少進”,以防長時間老化。二、PE管件產(chǎn)品在運輸裝卸時,避免劇烈撞擊、劃傷、拋摔、重壓、雨淋和污染。管材堆放整齊,高度適中,便于搬運。退庫標(biāo)準:生產(chǎn)日期在一年以內(nèi),外塑料包裝完整,且不影響再次使用的。退庫標(biāo)準:非公司采購管件,嚴禁退庫。退庫標(biāo)準:不得小于1m。儲存環(huán)境應(yīng)干燥、通風(fēng)好、無腐蝕性氣體并滿足以下要求: a、溫度20~50℃;b、相對濕度不高于80%;c、儲存時間不超過6個月,超過6個月應(yīng)重新進行電氣性能檢查。發(fā)生意外時,應(yīng)及時采取有效的措施補救。六、檔案工作人員要加強責(zé)任心,下班前檢查庫房、文件柜、門窗是否上鎖關(guān)好,方可離去。檔案保密制度一、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。檔案利用制度一、查閱利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學(xué)歷證書)等有效證件,同時填寫查閱登記表;受他人委托者,還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請書。七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準或辦公室授權(quán),任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。四、各處、室專(兼)職檔案人員職責(zé)堅持平時整理。按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍圖及文字材料。1重要的人民來信及處理材料。有關(guān)單位與本機關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。三、歸檔時間和方法(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件,打印好后由打字員收集,交文書檔案員歸檔。(三)歸檔文件材料注意:檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了,文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題,內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導(dǎo)。疏通渠道,嚴格制度,督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累,積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作。主動接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,按規(guī)定時間向檔案室移交。向上級請示,與其他單位的來往文書,對下級的指示、批復(fù)、通知。1本機關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)隆ⅹ勂?、獎品。上級發(fā)給本機關(guān)的獎狀、獎冊、獎?wù)隆ⅹ勂?、獎品。重要的名冊、登記表。?六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔,各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。2、檔案鑒定工作,是一項科學(xué)性很強的工作,必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。查閱各門類檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進行,不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。四、利用絕密、機密檔案以及引進技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、專利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料,須嚴格履行審批手續(xù),未經(jīng)批準的,嚴禁提供利用。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友,出入公共場所。3、統(tǒng)計內(nèi)容。7、按期統(tǒng)計。5、庫房要保持溫度在攝氏14-24176。5、批準銷毀的檔案,應(yīng)及時送造紙廠化為紙漿或焚毀,且要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。,倉庫內(nèi)的物品應(yīng)做到隔地、隔墻,互不相靠,且對物品應(yīng)定期檢查, 做好防火、防盜、防雨、防潮、防銹、防霉、防鼠、防蟲等各種防患工作,確保物資的安全保管。領(lǐng)料單一式四聯(lián),第一聯(lián)存根備查,第二聯(lián)記賬聯(lián)報財務(wù),第三聯(lián)倉庫保管留存,第四聯(lián)統(tǒng)計用;如為退回廠家應(yīng)開具紅字入庫單,聯(lián)次依照入庫單手續(xù);如為質(zhì)檢抽樣,應(yīng)由質(zhì)檢開具質(zhì)檢抽樣單,抽樣單一式四聯(lián),第一聯(lián)存根備查,第二聯(lián)記賬聯(lián)報財務(wù),第三聯(lián)保管留存,第四聯(lián)質(zhì)檢留存。、低耗品出庫 備件、低耗品出庫由倉庫保管員填寫出庫單,出庫單中應(yīng)載明品名、規(guī)格型號、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門、用途等事項。、采購部門負責(zé)人、財務(wù)負責(zé)人簽字。“物資盤存表”應(yīng)一式兩聯(lián),第一聯(lián)送財務(wù)部門,第二聯(lián)由倉庫自存。,簽字齊全,簽全名,不得涂改,按序使用,不得隨意撕毀。:,超過月底認證抵扣期限或票據(jù)到期無法抵扣的,視票面金額給予經(jīng)手人10100元/筆的罰款。、規(guī)格、單位不確定的,每張單據(jù)罰5元。第五篇:體育器材保管制度體 育 器 材 保 管 制 度每學(xué)期初清點器材,與原有清單核對,做到心中有數(shù)。體 育 器 材 借 還 制 度借還體育器材必須是上課教師或班主任,并做好登記,未經(jīng)允許任何同學(xué)不準拿器材。損壞器材要登記,故意破壞器材要按價賠償。不隨意變動室內(nèi)電教設(shè)備的安放位置,搖控器等物品用完后須放回原處。美術(shù)室使用制度一、二、三、四、五、六、本室裝備是我校各類裝備的一部分,師生必須愛護室內(nèi)的設(shè)備。三、注意室內(nèi)衛(wèi)生安全。三、實驗員應(yīng)積極參加有關(guān)學(xué)科的教研活動,學(xué)習(xí)教學(xué)大綱和教材,積極參與實驗教學(xué)和自制教具工作,及時總結(jié)工作中的經(jīng)驗,撰寫文章,在工作中不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。要注意防腐、防潮、防霉、防蛀、防塵、防震、防壓、防毒、防盜和避光避磁等衛(wèi)生及安全工作,特別要加強危險品的保管。根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,定期購置常用藥品和必備器械,以便及時實施簡便治療。1經(jīng)常保持室內(nèi)清潔、整齊,任何人不得在室內(nèi)吸煙。先進行質(zhì)量驗收,合格后才能進入器材室。書法教室使用制度一、學(xué)生在課前要預(yù)先做好準備,帶好書法用品,由體育委員負責(zé)整隊,班長、課代表一起協(xié)助帶領(lǐng)學(xué)生來到書法教室。二、本室設(shè)施為學(xué)校財產(chǎn),上機人員必須予以愛護。九、上機人員必須遵守學(xué)校制定的作息制度。請每位健身者自覺遵守管理規(guī)定,鍛煉時如有疑問請咨詢有關(guān)管理人員,積極配合管理人員,共創(chuàng)和諧校園。學(xué)校中心控制室管理制度一、中心控制室是學(xué)校教育教學(xué)和實施現(xiàn)代教育的重要場所。二、非本室工作人員不得隨意進入中心控制室,如教學(xué)需要進入本室,須經(jīng)工作人員同意。對服裝緞帶等物品,每次使用后各人洗干凈,用紙條寫好姓名放入衣服口袋,并交還給學(xué)校統(tǒng)一保管。進入健身房前,請先換上干凈的軟底鞋(或球鞋),為了您的身體健康與安全,穿皮鞋、高跟鞋者禁止使用跑步機、電動單車。三、室內(nèi)設(shè)施擺放位置不得隨意變動,設(shè)備物品不得隨意拿走,不得利用本室設(shè)備進行課件制作以外的其他活動。二、學(xué)生進入書法室后,要保持安靜,書法室嚴禁大聲喧嘩,吵鬧。器材存放注意防潮、防火、防盜,離開時關(guān)窗、鎖門。二、一年級新生必須憑“預(yù)防接種證”入學(xué),學(xué)生體質(zhì)健康卡由醫(yī)務(wù)室管理。積極開展近視、沙眼、腸道蠕蟲、營養(yǎng)不良、貧血、齲齒及牙周炎疾病等學(xué)生常見病的防治。學(xué)生在實驗中人為損壞的儀器,應(yīng)根據(jù)具體情況,由任課老師與實驗室負責(zé)人商定賠償方式或金額。五、要認真做好儀器的驗收、領(lǐng)發(fā)、回收,及時保養(yǎng)和維修儀器,加強實驗室的安全保衛(wèi)工作。五、保持各設(shè)備的清潔,勿用帶粉筆的手指接觸琴鍵,用畢蓋好琴蓋,以防積塵。注意室內(nèi)地面、墻面衛(wèi)生,不涂畫、刻劃桌面。液晶投影儀用完后,不能馬上切斷電源,應(yīng)讓機體散熱10—20分鐘后,方可切斷電源。開機前,應(yīng)先檢查電源、電壓、計算機設(shè)備是否齊全,并要查看使用情況登記冊,發(fā)現(xiàn)問題,要及時報告。借還器材時要填寫清楚借還器材的名稱、數(shù)目、日期、班級并簽字。認真做好器材分發(fā)工作,做到器材不無故外流。未及時填開出入庫單據(jù)或出入庫單據(jù)未能及時將相關(guān)聯(lián)次送交財務(wù)部,視同單據(jù)丟失進行處罰。對于丟失或惡意偽造有價證券、增值稅專用發(fā)票等重要憑證,責(zé)令其迅速采取措施補救。建立領(lǐng)用備查制度,單據(jù)傳遞建立登記制度,實行以舊換新制度,嚴格控制出入庫單的領(lǐng)用與使用,不得出現(xiàn)毀損、丟失、涂改、陰陽聯(lián)等現(xiàn)象。:倉庫物資管理所涉及的單據(jù)由財務(wù)部統(tǒng)一印制,各部門使用時辦理領(lǐng)用登記手續(xù),用完后憑存根聯(lián)驗舊換新。供應(yīng)部以生產(chǎn)計劃為依據(jù),結(jié)合市場物資供應(yīng)條件和產(chǎn)品銷售情況,要對庫存物資施行定額管理。對于辦公用品、勞保用品、化學(xué)藥品、化學(xué)器皿等消耗性雜品,原則上不備庫存。領(lǐng)料單由車間領(lǐng)料人、負責(zé)人、保管員簽字,材料退回庫房由領(lǐng)料人、負責(zé)人及保管員簽字,若因質(zhì)量問題退庫須增加質(zhì)檢員簽字。對于無質(zhì)檢單位、批次不符、單據(jù)不全、不合格者一律不得入庫。第四篇:物資保管制度物資管理規(guī)定本程序規(guī)定了企業(yè)倉庫保管方面的具體要求,旨在規(guī)范企業(yè)存貨管理工作,提高存貨周轉(zhuǎn)水平并防范倉庫保管過程中的各種風(fēng)險。6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損
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