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檔案安全檢查自查報告[五篇材料](完整版)

2024-10-10 17:13上一頁面

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【正文】 優(yōu)化,通過技術手段進一步提高我局網(wǎng)站頁面打開速度,使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳、服務、教育、在線交流的重要作用,為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務。在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)“業(yè)務咨詢”版塊存在安全漏洞,有用戶惡意重復提交空問題(問題編號為“7631093”),嚴重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁;通過滲透性測試安全評估方式發(fā)現(xiàn),網(wǎng)站還存在SQL注入風險,可能會導致網(wǎng)站所有用戶的信息被竊取,使攻擊者獲取整個服務器的權限。鹽城市數(shù)字檔案館平臺自20xx年9月上線以來,一直重視相應的安全體系建設,服務器和磁盤陣列采用了磁盤冗余技術,避免了因為單點物理損壞導致的數(shù)據(jù)丟失;服務器還安裝了正版網(wǎng)絡殺毒軟件并配備了硬件防火墻,有效保障了平臺的穩(wěn)定運行?,F(xiàn)將自查情況報告如下。另外還對已配備設施,如:檔案柜、溫濕度計、電源電線、滅火器等進行了檢查,落實了檔案管理安全責任制,定期檢查電器線路,防患于未然。安全追責機制的建立是檔案信息安全體系建設的重要手段,落實全程追責,建立責任清單和移交清單制度,建立健全從檔案信息數(shù)據(jù)形成、管理、備份等各環(huán)節(jié)全過程的檔案安全責任追究機制,加強對安全事故的事前問責和事故發(fā)生后的責任追究,以安全追責機制的建立倒逼安全體系的完善,應用法治思維探索依法治檔新途徑。健全安全管理制度。制度管理中的問題。網(wǎng)絡管理。最近一期的數(shù)字化項目合同期為2014年2016年,在組織實施上,通過競爭性談判選擇江蘇省檔案局推薦的數(shù)字化加工企業(yè),并對數(shù)字化聘用人員進行嚴格的資格審查,確定無犯罪記錄且非外籍人員,才與其簽訂崗位責任保密書,以明確相應責任;在數(shù)字化場所管理上,劃定獨立的掃描加工區(qū)域,并配備防盜、視頻監(jiān)控設施設備,場所基本符合防塵、防火、防有害生物等安全管理要求,場所管理規(guī)范;在數(shù)字化規(guī)范上,我局嚴格遵守江蘇省檔案局數(shù)字化的地方標準《檔案數(shù)字化轉換操作規(guī)程DB32》,移交的數(shù)據(jù)經(jīng)驗收有效、可讀,無木馬病毒,數(shù)據(jù)質(zhì)量符合相應規(guī)范標準,檔案實體出入庫有齊全的交接手續(xù),操作流程規(guī)范達標;在數(shù)字化設備管理上,網(wǎng)絡與外界物理隔離,并且嚴禁工作人員攜帶手機、照相機、攝像機等具備攝像、無線功能的設備和各類移動存儲介質(zhì)進入數(shù)字化加工場所,目前未發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失和泄密事故?,F(xiàn)將自查情況報告如下。鹽城市數(shù)字檔案館平臺自2012年9月上線以來,一直重視相應的安全體系建設,服務器和磁盤陣列采用了磁盤冗余技術,避免了因為單點物理損壞導致的數(shù)據(jù)丟失;服務器還安裝了正版網(wǎng)絡殺毒軟件并配備了硬件防火墻,有效保障了平臺的穩(wěn)定運行。在檢查過程中,發(fā)現(xiàn)“業(yè)務咨詢”版塊存在安全漏洞,有用戶惡意重復提交空問題(問題編號為“7631093”),嚴重破壞了檔案部門與群眾溝通的橋梁;通過滲透性測試安全評估方式發(fā)現(xiàn),網(wǎng)站還存在SQL注入風險,可能會導致網(wǎng)站所有用戶的信息被竊取,使攻擊者獲取整個服務器的權限。再次是建議進一步優(yōu)化網(wǎng)站版面和欄目設計,使網(wǎng)站主頁更加簡潔大方,對網(wǎng)站現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行整合、優(yōu)化,通過技術手段進一步提高我局網(wǎng)站頁面打開速度,使網(wǎng)站發(fā)揮檔案宣傳、服務、教育、在線交流的重要作用,為群眾提供更優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務。加強安全教育培訓。二、重視檔案保管保護設施的安全管理,確保檔案安全為了搞好檔案安全管理工作,我局實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保密守則》、《檔案查閱利用制度》等相關制度。今后,我單位將繼續(xù)把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年,網(wǎng)站采用租用虛擬主機的方式,由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡公司設計開發(fā)網(wǎng)頁、負責服務器及相關軟硬件的維護,我處室負責網(wǎng)站的內(nèi)容維護和數(shù)據(jù)維護工作。安全管理制度。三、整改措施及下一步工作建議改進網(wǎng)站建設工作。在這次自查過程中列出制度清單,進一步明確工作職責,根據(jù)實際工作,健全安全管理制度,確保覆蓋無死角,對不適應新形勢新要求的檔案安全制度,抓緊修訂完善;對不符合現(xiàn)實要求的及時予以廢止,切實增強制度的操作性和執(zhí)行力。接通知后,我校校領導立即做出工作部署,要求檔案人員結合實際,認真作好自查工作,同時要求校檔案工作領導小組和檔案信息化領導(協(xié)調(diào))小組成員協(xié)同檔案管理員對檔案工作進行檢查。二、下一步工作方向增加全體人員的檔案安全意識。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。針對以上問題,我局將加大對檔案管理的投入力度,分別從人、財、物三個方面實現(xiàn)較大突破,進一步完善檔案管理軟硬件條件,爭取實現(xiàn)檔案管理的升級。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,選拔那些忠于職守、遵紀守法、的同志擔任這項工作。8月初,我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。三、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作為使機關的檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化,更好、更方便地開展資料查閱,我鎮(zhèn)制定了《徐家鎮(zhèn)檔案管理辦法》、《歸檔制度》、《檔案員職責》等辦法、制度,建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。檔案安全檢查自查報告8根據(jù)《關于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》要求,結合我縣的實際,我局在單位內(nèi)部及全縣部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直各部門及企事業(yè)單位開展了一次檔案安全檢查和自查活動,現(xiàn)將自查情況報告如下:一、領導重視、目標明確我局領導對安全工作十分重視,年初把安全工作納入重要議事日程,列入有關人員崗位職責。三是堅持定期檢查滅火器性能,投資萬元進行檢測和更換二氧化碳干粉劑等,確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態(tài),確保了檔案館庫的安全。二是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享,設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統(tǒng),不斷完善檔案安全保密管理措施。嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息。現(xiàn)將自查情況總結匯報如下:一、領導重視,加強檔案安全意識和檔案設施建設安全管理檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。通過此次自檢自查,我單位領導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。一是針對這次檔案安全專項檢查,把各單位檔案庫房作為本單位的機要重地和要害部位加強管理,指定專人負責,并簽訂安全責任書,明確責任。五、注重計算機及信息載體的管理,確保檔案安全保密加強信息化保密安全的管理。普通文件的管理以電腦錄入登記,但密級的文件用手抄登記,杜絕網(wǎng)絡泄密的可能,涉密的文件等資料在信息傳輸時,不使用普通傳真機傳送。今后我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì),我單位每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。(3)加強監(jiān)管工作。鄉(xiāng)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。按照《檔案法》的規(guī)定,在縣檔案局的具體指導下,結合我鄉(xiāng)實際情況,建立健全了檔案管理制度。鹽城檔案信息網(wǎng)建于20xx年,網(wǎng)站采用租用虛擬主機的方式,由鹽城市通聯(lián)網(wǎng)絡公司設計開發(fā)網(wǎng)頁、負責服務器及相關軟硬件的維護,我處室負責網(wǎng)站的內(nèi)容維護和數(shù)據(jù)維護工作。安全管理制度。三、整改措施及下一步工作建議改進網(wǎng)站建設工作。在這次自查過程中列出制度清單,進一步明確工作職責,根據(jù)實際工作,健全安全管理制度,確保覆蓋無死角,對不適應新形勢新要求的檔案安全制度,抓緊修訂完善;對不符合現(xiàn)實要求的及時予以廢止,切實增強制度的操作性和執(zhí)行力。做到了年初有布置,半年有檢查,年底有總結。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。我校配有綜合檔案室1間,人事檔案室1間,條件基本符合國家標準,能保證紙質(zhì)檔案安全存放。加強設施建設投入。文書檔案和電子檔案分類保存完善。(五)加強對檔案工作人員的教育培訓,提高檔案人員的素質(zhì)20xx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓,認真學習、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》,提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。三、加強各級工作人員的崗位職責的建設,完善檔案管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。檔案檢查自查報告3根據(jù)市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關檔案進行了認真全面的自查整理。一、檔案基礎設施情況檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設施,基本上滿足了辦公需要。情況,主要做了以下幾項。在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎上,進一步充實完善了檔案管理領導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡。(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的39。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強對檔案人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務。檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅,有數(shù)量充足的整理檔案所需用具,并配備有電腦、復印機等,使檔案室在管理方面有了可靠的39。第四篇:檔案檢查自查報告檔案檢查自查報告11篇檔案檢查自查報告1為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構設施,規(guī)范了檔案室建設,落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。平時查閱利用由專人負責,能夠保證數(shù)字檔案的安全管理和使用。六、存在的問題(一)在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。二、增加經(jīng)費投入,規(guī)范完善設施,導致檔案無處存放,后經(jīng)黨委、政府研究,在鎮(zhèn)機關住宿樓加固后騰出空房一套存放檔案。檔案信息安全應急響應機制是處理或管理突發(fā)性公共事件的重要內(nèi)容和組成部分,是為預防和應對各種自然或人為突發(fā)性公共事件引起的數(shù)據(jù)丟失或泄密而專門設計建立的一套完整的緊急狀態(tài)處理程序,以最大限度地降低突發(fā)性公共事件所引起的數(shù)據(jù)丟失,建議下一步探索建立并完善檔案安全工作(既包含檔案實體安全也包括檔案信息安全)應急機制的可行途徑,保證突發(fā)事故應急處置工作有序進行。其次是加強網(wǎng)站定期進行安全檢查和數(shù)據(jù)備份,堅持關口前移,加強日常防范,徹查各種安全隱患及根源做到堵塞漏洞,防患未然。二、目前存在的問題網(wǎng)站運行中的問題。數(shù)字檔案館平臺運行情況。按照局領導要求,我處室于9月下旬對全局檔案信息安全工作情況進行了全面自查。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴?,選拔那些忠于職守、遵紀守法、的同志擔任這項工作。(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。嚴格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。8月初,我鎮(zhèn)在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關負責人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。嚴禁使用非涉密計算機、非涉密存儲設備存儲、處理涉密信息。二是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享,設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統(tǒng),不斷完善檔案安全保密管理措施。三是堅持定期檢查滅火器性能,投資萬元進行檢測和更換二氧化碳干粉劑等,確保每一具滅火器隨時處于最佳狀態(tài),確保了檔案館庫的安全。檔案安全檢查自查報告3根據(jù)《關于開展檔案安全
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