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檔案管理考核自查報告(完整版)

2025-10-12 04:05上一頁面

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【正文】 全部達到了規(guī)范化要求。文書檔案按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,采用、問題和保管期限相結(jié)合的方法整理;會計檔案按照《會計檔案管理辦法》的要求整理;照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求歸檔,做到照片、底片、文字說明齊全;對本的電子文件進行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進行了較為規(guī)范的管理。我所對硬件設(shè)施進行了較大投資,先后投資4萬元,設(shè)置了專門的檔案庫房、圖書室、檔案辦公室、閱檔室,嚴格按照要求進行了裝修,配備了防盜窗、窗簾,購置了微機、復(fù)印機、空調(diào)、滅火器、溫室計,全面落實防火、防盜、防水、防塵、防高溫、防強光、防鼠咬、防蟲蝕等“九防”措施?,F(xiàn)將自查情況報告如下:一、高度重視、精心組織、努力完成檔案整理任務(wù)建所以來,局里一直非常重視檔案的管理和利用工作,專門成立了以局長任組長,以副局長任副組長,四名工作人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,并配備了專職檔案管理員。在縣局的配合下,對所有檔案進行了集中整理,全部達到了規(guī)范化要求。文書檔案按照《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,采用、問題和保管期限相結(jié)合的方法整理;會計檔案按照《會計檔案管理辦法》的要求整理;照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求歸檔,做到照片、底片、文字說明齊全;對本的電子文件進行了收集并按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》進行了較為規(guī)范的管理。在作好硬件建設(shè)的同時,為保證軟件過硬,我們注意做到如下幾點:一是平時注意檔案資料的完整性、準確性。同時,明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。成立檔案鑒定組織,按規(guī)定進行檔案鑒定銷毀。單位還建立了檔案工作崗位責任制,與檔案人員的年度考核掛鉤,檔案人員有變動時嚴格辦理移交手續(xù)。第一篇:檔案管理考核自查報告檔案管理考核自查報告根據(jù)x檔發(fā)[2011]7號文件要求,我們按標準對2010年度的檔案進行了規(guī)范整理,并且本著實事求是的態(tài)度對我局檔案工作進行了自查,自查結(jié)果如下。三、檔案制度完善,檔案設(shè)施基本齊備根據(jù)我單位實際情況,建立了文件材料歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使 1用、重大活動檔案登記等制度,并嚴格落實。按規(guī)定及時向檔案館移交檔案,報送現(xiàn)行文件、資料等。對檔案的收集、整理、歸檔,實行全方位監(jiān)控,保證了歸檔的文件材料齊全完整。在文件資料的收集中,做到文件底稿,正件齊全,簽發(fā)手續(xù)完整。本共整理地籍檔案**卷(件),基本農(nóng)田檔案**卷。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查,查漏補缺,發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。同時,明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。在作好硬件建設(shè)的同時,為保證軟件過硬,我們注意做到如下幾點:一是平時注意檔案資料的完整性、準確性。本共整理地籍檔案**卷(件),基本農(nóng)田檔案**卷。我們每年還對檔案工作進行了一次檢查,查漏補缺,發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。同時,明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。在文件資料的收集中,做到文件底稿,正件齊全,簽發(fā)手續(xù)完整。目前檔案共分為xx大類,共整理各類檔案xxxx卷,其中地籍檔案xxxx卷,基本農(nóng)田檔案xxx卷,實物檔案xxx件。通過自查,我們感到,我局檔案工作在縣局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,取得了可喜的進步,但仍存在一定的問題和不足,一是在檔案開發(fā)利用方面有待進一步深入,缺乏跟蹤利用的效果反饋情況;二是由于機構(gòu)和人員等因素限制,未能隨辦隨歸,與“四同步”的要求還有一定差距;三是聲像實物檔案的收集力度有待進一步加大等。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的齊全和安全,各項基礎(chǔ)數(shù)字準確完整。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。通過此次自檢自查,我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。文件掃描設(shè)備有待進一步完善,檔案室無掃描設(shè)備,有些檔案無法實現(xiàn)全文管理。我局重點加強各科室工作人員的崗位職責的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。密集架10組,我局現(xiàn)存文書檔案3500
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