【正文】 整理會(huì)議紀(jì)要和決議，通過(guò)召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并收集反饋信息。八、活動(dòng)流程紀(jì)念大會(huì)，成立會(huì)務(wù)組（以在校校友和校友會(huì)工作人員為主），就會(huì)議內(nèi)容分頭落實(shí)，一般大會(huì)時(shí)間60~90分鐘，會(huì)后組織全體到會(huì)人員合影。每屆籌備委員會(huì)組織架構(gòu)：設(shè)主席1人，秘書(shū)長(zhǎng)1人，召集人若干(各院系召集人，班級(jí)召集人)，專職值年秘書(shū)1人(校友關(guān)系發(fā)展部配備)。(備注：通常各系校友在返校日期間會(huì)舉辦自己的聚會(huì)活動(dòng)，這些活動(dòng)由各系校友自行籌備，籌備委員會(huì)和校友會(huì)只負(fù)責(zé)全校級(jí)的紀(jì)念項(xiàng)目)。預(yù)算組：監(jiān)督各項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況，盡可能壓低成本。如今，也許他們還在校學(xué)習(xí)繼續(xù)深造，也許他們?cè)谛碌恼鞒讨袆?chuàng)造輝煌，也許他們已在創(chuàng)業(yè)路上事業(yè)有成。組建籌備委員會(huì)：推舉籌備委員會(huì)主席和秘書(shū)長(zhǎng)，校友會(huì)為籌備委員會(huì)配備專職秘書(shū)負(fù)責(zé)籌備活動(dòng)各項(xiàng)工作進(jìn)程的跟進(jìn)。本階段各工作組任務(wù)：(1)秘書(shū)組：如跟進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)情況，定期向秘書(shū)長(zhǎng)及籌委會(huì)匯報(bào)，安排召集人全體大會(huì)并整理會(huì)議紀(jì)要和決議，通過(guò)召集人和網(wǎng)站向該屆校友通報(bào)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況并收集反饋信息。八、活動(dòng)流程紀(jì)念大會(huì)，成立會(huì)務(wù)組（以在校校友和校友會(huì)工作人員為主），就會(huì)議內(nèi)容分頭落實(shí)，一般大會(huì)時(shí)間60~90分鐘，會(huì)后組織全體到會(huì)人員合影。二、活動(dòng)目的：邀請(qǐng)信息科學(xué)與工程學(xué)院一部分畢業(yè)周年為10周年的校友一同返校，向他們介紹學(xué)校近十年的發(fā)展變化，鼓勵(lì)他們?yōu)閷W(xué)校發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，共謀涉外發(fā)展大計(jì)。各交流項(xiàng)目組：嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目，及時(shí)通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度和問(wèn)題。紀(jì)念品的制作及發(fā)放，在紀(jì)念大會(huì)召開(kāi)前3~5天基本發(fā)放到信息科學(xué)與工程學(xué)院各班校友。四、活動(dòng)對(duì)象：信息科學(xué)與工程學(xué)院畢業(yè)周年為10周年的部分優(yōu)秀校友五、活動(dòng)時(shí)間：xxxx年xx月xx日（選擇雙休日）六、活動(dòng)地點(diǎn)：世紀(jì)講壇七、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：交流大會(huì)確定，隨即成立相關(guān)項(xiàng)目組并確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人確定項(xiàng)目組成員（各召集人和籌備委員會(huì)骨干也要推薦適合人選，各項(xiàng)目組以3~5人為宜）、制定工作計(jì)劃和所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)算，同時(shí)成立預(yù)算及籌款組（一般由主席牽頭）。九、活動(dòng)后期由宣傳部整理書(shū)寫(xiě)新聞稿，以大字報(bào)形式展示給全體輕院學(xué)子。（備注：通訊錄在收集過(guò)程中要盡可能詳盡，但為保護(hù)校友隱私起見(jiàn)，最終出版時(shí)應(yīng)避免家庭住址、家庭電話和手機(jī)。班級(jí)召集人基本到位，盡快召開(kāi)召集人會(huì)議，由主席宣布籌備工作進(jìn)行的例行制度（召集人大會(huì)的周期，信息發(fā)布制度等），由秘書(shū)長(zhǎng)宣布第一階段工作目標(biāo)：成立紀(jì)念活動(dòng)策劃組和秘書(shū)組，各召集人和籌備委員會(huì)骨干限期推薦策劃組和秘書(shū)組成員；系級(jí)召集人盡快落實(shí)本系各班級(jí)召集人。在幾代輕院人的共同努力下，學(xué)校從小到大，由弱到強(qiáng)，逐漸發(fā)展成一所綜合性大學(xué)，形成了今天的規(guī)模和成就。展開(kāi)，本階段為校友返校日之前的24周，此時(shí)各項(xiàng)工作基本達(dá)成預(yù)定目標(biāo)，重點(diǎn)轉(zhuǎn)為紀(jì)念大會(huì)的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，紀(jì)念活動(dòng)的造勢(shì)鼓動(dòng)。實(shí)施，召開(kāi)首次召集人全體大會(huì)，公布紀(jì)念項(xiàng)目方案，預(yù)算草案及籌款計(jì)劃，向召集人分派任務(wù)：收集本班同學(xué)通訊錄，組織本班籌款工作，紀(jì)念征文。組建籌備委員會(huì)：推舉籌備委員會(huì)主席和秘書(shū)長(zhǎng)，構(gòu)建系，班召集人二級(jí)體系。九、活動(dòng)后期由宣傳部整理書(shū)寫(xiě)新聞稿，以大字報(bào)形式展示給全體輕院學(xué)子。（備注：通訊錄在收集過(guò)程中要盡可能詳盡，但為保護(hù)校友隱私起見(jiàn)，最終出版時(shí)應(yīng)避免家庭住址、家庭電話和手機(jī)。班級(jí)召集人基本到位，盡快召開(kāi)召集人會(huì)議，由主席宣布籌備工作進(jìn)行的例行制度（召集人大會(huì)的周期，信息發(fā)布制度等），由秘書(shū)長(zhǎng)宣布第一階段工作目標(biāo)：成立紀(jì)念活動(dòng)策劃組和秘書(shū)組，各召集人和籌備委員會(huì)骨干限期推薦策劃組和秘書(shū)組成員；系級(jí)召集人盡快落實(shí)本系各班級(jí)召集人。在幾代輕院人的共同努力下，學(xué)校從小到大，由弱到強(qiáng)，逐漸發(fā)展成一所綜合性大學(xué)，形成了今天的規(guī)模和成就。也讓在校學(xué)生感受校友的卓越成就的過(guò)程中能夠深刻體會(huì)到紅鷹學(xué)子成才的軌跡，激發(fā)同學(xué)們的學(xué)習(xí)熱情。后勤部工作安排1布置嘉賓席、會(huì)場(chǎng)。四、活動(dòng)時(shí)間2014年3月五、活動(dòng)地點(diǎn)能源職業(yè)學(xué)院待定（篤學(xué)2102108）六、活動(dòng)對(duì)象能源職業(yè)學(xué)院在校大學(xué)生七、活動(dòng)流程先迎接返校學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐到就業(yè)創(chuàng)業(yè)促進(jìn)會(huì)稍作休息，在與此同時(shí)安排同學(xué)們進(jìn)場(chǎng)，休息