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辦公室5s管理標準1(完整版)

2024-10-03 21:05上一頁面

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【正文】 保持干凈。定期更新資料。十、基本修養(yǎng)(一)開放辦公間辦公團結(jié)并尊重每一位同事,工作中保持經(jīng)常溝通。;接電話人不在,有“留話備忘”來聯(lián)絡。,有部門名稱。五、計算機信息標準,并具有解釋性。、插座,電話線,電源線固定得當。(二)手機的使用開會、上課、培訓時,手機關閉(或設為震動)。全公司性公告需部門核準蓋章或者經(jīng)理以上領導簽字,方可張貼。垃圾桶:罩塑料袋,放置在寫字臺下右前角。檔案文件的動態(tài)管理 A、實施全公司檔案文件管制a、重新過濾現(xiàn)有檔案文件,并予以合理化。四、電腦電腦放置在桌面正中或?qū)翘?,臺式電腦主機放置在桌面下。其他紙張全部整齊放置在文件架、文件夾或書柜中,不得放在桌面上。每天中午休息時間值班人員要確保在辦公室,下班后最后離開辦公室的人員,必須確保檢查好門窗、電源、電腦等。具體要求如下:(1)小心避免茶水、飲料、食物等污染地面,垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類垃圾桶內(nèi),不得任意亂倒、亂堆積;(2)文件柜里的資料要排放整齊,逾期或廢棄文件要定期處理或銷毀,避免多余物品占用文件柜的使用空間;(3)各部門有責任保持部門公告欄(白板)整潔,不得亂涂亂畫,通知通告應粘貼擺正,超過一周以上的應取下存檔;(4)每位員工應注意保持個人辦公區(qū)域整潔。飲水機放置于辦公區(qū)域內(nèi),供員工和客人使用。公司電話為方便與外界溝通、處理公務專用,打業(yè)務電話要精簡,盡量縮短通話時間,音量要低,盡量不要影響其他同事的工作,嚴禁擅自用公司打私人電話。辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等,應放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜,不能散亂于辦公桌上,取用后放回原位。素養(yǎng)要求:1)按規(guī)定佩戴廠牌,穿著服裝; 2)對上級及來賓保持禮儀;3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好放入垃圾箱內(nèi); 4)上班時間不進食,如早餐零食等; 5)上班時間不做與工作無關的事;6)各部室下班后關閉空調(diào)、日光燈、電腦主機和顯示屏電源,鎖好門窗; 7)嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,按時上下班,不早退,不遲到,不曠工。l 辦公室辦公桌:桌面干凈無污漬,無垃圾,如:廢紙、紙杯、稿紙、塑料包裝袋等,只放置與辦公相關的工具,辦公桌的抽屜應合理分類、整齊放置物品,人離去時應將椅子推入辦公桌下方,不得隨意亂放。辦公室墻面:墻面粉
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