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楚源商務(wù)服務(wù)公司商務(wù)接待工作應(yīng)急預(yù)案(完整版)

2025-10-03 23:47上一頁面

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【正文】 按照其職務(wù)的高低,依次而行。公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、室溫適度、燈光合適,將公司簡介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果擺放于接待室。二級標(biāo)準(zhǔn): 陪同人員:副總經(jīng)理、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、接待任務(wù)申請人 迎接。 下榻賓館標(biāo)準(zhǔn)。 用餐標(biāo)準(zhǔn)。 態(tài)度。 進(jìn)電梯時。 第五篇。商務(wù)接待工作涉及面廣,必須堅持重點、兼顧一般,按照對等接待、各負(fù)其責(zé)、相互配合的原則,上下一致,齊心協(xié)力,共同做好接待工作。分工如下: : 提供一般接待良好環(huán)境的保障及備品準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)接待服務(wù)并陪同洽談及參觀介紹; 負(fù)責(zé)來客引入及會議室的環(huán)境保持; 提供信息溝通保障及調(diào)度控制和來客記錄,安排來賓行程、食宿等。 商務(wù)接待的實施 篇二:公司商務(wù)接待禮儀方案 一、公司簡介: 湘府銘洲保健集團(tuán)旗下的湘府銘洲現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,公司是以生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)、高科技農(nóng)業(yè)種植及示范、農(nóng)產(chǎn)品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農(nóng)業(yè)文化展示、生態(tài)度假農(nóng)莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。 會前檢查。 十、會后服務(wù) 會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。 負(fù)責(zé)人:胡xx (1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團(tuán)。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店。 (2)宴請。 (2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。十 一、附件: 商務(wù)洽談活動會議安排: 時間:3月22日下午15:00——17:30地點:內(nèi)容:主題:主持人:參會人員: 商務(wù)簽約儀式 一、簽約時間: 二、簽約地點: 三、參會人員: 四、會議簽約事宜: 主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理介紹簽約項目情況 正式進(jìn)行簽約 簽約儀式結(jié)束后,各參加人員舉杯慶賀 攝影人員給參會人員集體拍照留影 各個公司總裁致辭 主持人宣布簽約儀式結(jié)束,參會人員退場 篇三:公司商務(wù)接待禮儀方案 接待前準(zhǔn)備: 熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。 就餐安排。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。負(fù)責(zé)接待洽談并陪同始終。商務(wù)接待工作應(yīng)規(guī)范服務(wù),提高辦事效率、熱情周到,視客情適度接待,提倡節(jié)儉,反對浪費,注重思想情感交流,不推諉扯皮,不應(yīng)付拖拉。公司商務(wù)接待禮儀方案,我們來看看下文。 座談時。 迎接來賓時。 車輛標(biāo)準(zhǔn):公司內(nèi)商務(wù)車或出租車 七、接待禮儀: 儀表。 車輛標(biāo)準(zhǔn):公司內(nèi)部車輛、商務(wù)車或出租車 禮品申請。 參觀。 用餐標(biāo)準(zhǔn):申請部門根據(jù)公司接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定酒店用餐,需高層領(lǐng)導(dǎo)陪同時應(yīng) 提前與領(lǐng)導(dǎo)做好溝通工作。告辭時,待客人先伸手后,主人再相握。 行政人事部根據(jù)情況安排接待所需車輛,保證車輛清潔,安全性能良好,接送人員負(fù)責(zé)協(xié)作行政人事部接待人員協(xié)調(diào)安排,統(tǒng)一調(diào)度。如需提供禮品和酒水等,需申請部門當(dāng)事人按制度到行政人事部辦理手續(xù)領(lǐng)取。 行政人事部為公司接待工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實接待任務(wù),提供后勤保障;公司各部門在接到重要來訪預(yù)約后,須報行政人事部,并協(xié)助擬定接待計劃,需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、行政人事部協(xié)調(diào)的重要接待應(yīng)提前兩天告知。雙方其他人數(shù)一般對等,按主客左右排列。 對上主席臺的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時出席會議,在開會前務(wù)必逐一落實。 八、信息反饋 接待人員應(yīng)及時撰寫重要來訪信息,將與來訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對公司有價值的信息交有部門領(lǐng)導(dǎo)。通常走在客人的右前方,不時左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說“這邊請”。語氣溫和、禮貌文雅。相關(guān)對口的部門經(jīng)理及人員陪同,由相關(guān)人員沿途介紹XX市基本情況以及到達(dá)項目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息??偨?jīng)理、行政人事經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、主導(dǎo)部門經(jīng)理陪同,由行政人事經(jīng)理沿途介紹XX市基本情況以及到達(dá)項目地后詳細(xì)介紹地塊相關(guān)信息。即先介紹主人,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士、后介紹女士;先介紹晚輩、后介紹長輩;先介紹個人,后介紹集體。 行政人事部根據(jù)來賓情況按計劃通知參加會晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實會晤時間及場所。 ,努力做好本環(huán)節(jié)的每次接待工作。 2017年4月27日 第二篇:商務(wù)或視察接待預(yù)案河南金城國際旅行社有限公司 商務(wù)接待預(yù)案 目錄 目錄.............................................................................................................................................................................1第一章、本商務(wù)接待預(yù)案的目的:.............................................................................................................2第二章、注意事項:........................................................................................................................................:.................................................................................................................................................2接待事項:.................................................................................................................................................2 第三章、中高級接待預(yù)案.....................................................................................................................................................................................................................................................................................2客人抵達(dá)公司前準(zhǔn)備工作............
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