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正文內(nèi)容

第篇:文秘的工作內(nèi)容(完整版)

2024-09-29 18:03上一頁面

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【正文】 工作的需求確定調(diào)查題目,擬制提綱。辦會過程中應主要做好以下工作:一是會議議題的協(xié)調(diào)與安排,應與各方面協(xié)調(diào)聯(lián)系,將會上討論決定的事項預先整理形成文件形式后,再將其中已經(jīng)立題的成熟文件交給主管領導,決定是否提交會議討論?,F(xiàn)代社會,擬定公文更成為秘書工作的一項極其重要的日常工作。 。 14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。 6負責傳真件的收發(fā)工作。 如果做行政文秘,除具備公文寫作能力、電腦文字處理能力之外,要有較為扎實的文字功底,還要對該行政機關(guān)(政府部門)的業(yè)務以及與業(yè)務有關(guān)的法律法規(guī)有一定的了解。 如果做企業(yè)文秘,應具備企業(yè)合同、協(xié)議等文本的起草能力,有一定的速記能力,有一定的法律法規(guī)功底,當然更要有操作電腦、文字處理的基本能力。 7負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 。因為公文具有發(fā)布政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能,因此,擬定公文是一項非常嚴肅的工作,秘書人員應該以高度的責任心對待。二是會議的統(tǒng)籌安排,即從整體上安排好會議的各項方面事宜,如會議時間、地點、議程、參加人員、會場布置等。實施階段要注意選準調(diào)查研究對象,采用多種方式,廣泛搜集、認真整理、深入研究調(diào)查得來的材料。 對秘書工作而言,溝通協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容極為廣泛,依據(jù)協(xié)調(diào)對象劃分,有對上的協(xié)調(diào)(即對領導者之間和領導機關(guān)之間的協(xié)調(diào))、對下的協(xié)調(diào)、同級之間的協(xié)調(diào)、上下級雙方的協(xié)調(diào)、同屬部門的協(xié)調(diào)、業(yè)務工作的協(xié)調(diào)等,而其中最常見的是業(yè)務工作的協(xié)調(diào),如會議協(xié)調(diào)、公文活動協(xié)調(diào)、事項協(xié)調(diào)等。對文件和會議事項的督促辦理。文秘的工作內(nèi)容為如何寫好文秘的工作內(nèi)容而煩惱。接待來訪人員。 9按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。 (三) 文秘是要能干且漂亮的,要寫得一手好文章,必要時要應酬。 、表格的錄入工作。 辦理公文是秘書工作中一項最基本的工作內(nèi)容,大致可以分為發(fā)文處理和收文處理兩類。四是會議期間的各項服務。 秘書信息處理工作是指按照黨政領導機關(guān)工作的要求,采集與處理信息,為領導正確決策和實施決策服務的一項工作。開展秘書協(xié)調(diào)工作時,可以利用的方式有電話協(xié)調(diào)、送文上門協(xié)調(diào)、請人進門協(xié)調(diào)、登門拜訪協(xié)調(diào)、召開會議協(xié)調(diào)等。 公務接洽工作是指辦理領導機關(guān)、平行單位、下級組織與本機關(guān)聯(lián)系公務事宜的接洽工作。為確保公務接洽工作的順利進行,秘書人員應做到忠于職守、認真執(zhí)行交接班制度和請示報告制度,做好值班日記和電話記錄。收到群眾來信,要及時拆封,認真閱讀,做好摘記,準確交辦,按“分級負責,歸口辦理”的原則妥善處理或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。 開展信息處理工作首先要建立和健全信息網(wǎng)絡,這是搞好信息處理工作的基礎。 調(diào)查研究工作是指圍繞中心工作,針
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