辦公用品設施設備的管理規(guī)定(完整版)
【正文】 事行政部是公司辦公用品設施設備的管理部門，行政文員是辦公用品設施設備管理的直接責任人。各部門需視月度工作需求填寫《辦公用品用具申請表》，按要求于每月25日前提交行政文員。 人事行政部審批通過后的辦公設施設備申領需求，人事行政部負責核對庫存后聯(lián)系供貨商或市場巡價后進行采購。根據(jù)有關政策法規(guī)，結合公司辦公設備及低值易耗品使用管理的實際，特制定本規(guī)定。嚴禁個人回扣，違者依照相關法規(guī)嚴肅處理。職工調(diào)離時，各子公司（部門）負責人必須督促將其經(jīng)管的公物移交他人，監(jiān)督不力造成流失要追究領導責任。 對各子公司（部門）申請?zhí)碇玫霓k公設備，要嚴格把關。集團公司辦公設備原則上不向個人或外單位借用，特殊情況必須經(jīng)董事長批準后辦理相關手續(xù)，并視情收取租金。 ，如紙張、磁盤、復印紙、打印紙、色帶、墨盒、復寫紙、便條紙、筆記本等； ，對辦公用品進行統(tǒng)一管理； 、文具等，由行政部根據(jù)庫存情況填寫“物資購買計劃報告單”，報總經(jīng)辦審批后購買。 《領料單》經(jīng)部門經(jīng)理批準后到行政部領用，行政部做好領用登記。 “物資購買計劃報告單”，交生產(chǎn)副總經(jīng)理 審批后采購。 、發(fā)放和管理由行政人事中心歸口管理。 ； ：企業(yè)文化展板、壁畫； ； “按需采購、保證供應、方便工作、降低成本”的原則。 ，可按審批權限進行審批，審核通 過后報行政人事中心協(xié)調(diào)進行臨時采購。 ，憑審核后的《辦公設備及用品 申領表》到行政人事中心進行登記領用。各部門根據(jù)部門實際 需求情況填寫《辦公用品需求表》并返回辦公室。固定資產(chǎn)費用報銷實行一事一報，須經(jīng)領用人簽字證明，行政人事中心備案，行 政人事中心總監(jiān)簽署意見，總經(jīng)理批準后方可報銷。 7 ，一般為每年六月和十二月。 9 保管實施建帳、建卡管理，由行政文秘負責；易耗物品或使用期限相對較短的非固定資產(chǎn)范圍的辦公用品的使用實行領用登記制度。 、設備損壞的，如責任人清楚，視情況由責任人賠 償修理費用的70%~100%；造成報廢或丟失的，視情況由責任人賠償原值的70%~100%。 。各部門員工應互相監(jiān)督，若責任不能明確到人，則費用由該部門全體員工分攤。 ，如遇特殊情況特殊處理。 ，上交至辦公室，由辦公室統(tǒng)一計劃、購買，便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。 ，應交指定人員操作，如無特殊情況不得私自使用。 ，由保管人賠償原值的80%或責令自行增 購并不得報支費用。 （如打印機、傳真機等），操作過程中做到 輕拿輕放、輕開輕閉，切記過度用力，導致設備損傷。辦公設備及用品盤點的依據(jù)為固定資產(chǎn)臺帳、行政人事中心辦公設備及用品臺帳、 卡片、領用記錄等。辦公用固定電話、傳真。 《辦公用品需求表》將各部門需求的辦公物品一次性分發(fā)到 各部門總監(jiān)處，在由總監(jiān)安排下發(fā)。 ，領用部門或人員應對所領用辦公設備及用品的質(zhì)量進行檢查， 對不符質(zhì)量要求或存在質(zhì)量問題的辦公設備不予領用。汽車等大型固定資產(chǎn)的采購由需求部門根據(jù)公司業(yè)務需要提請董事長批準后實施 采購，由行政人事中心和其他相關部門共同實施。 ，由行政 人事中心進行匯總編制年度辦公費用預算計劃。 、發(fā)放和管理同時接受財務中心的監(jiān)督、檢查和審計。 ，經(jīng)五金倉簽名確認后交生產(chǎn)副總助理審 管理性工作文件 辦公設施及用品管理規(guī)定 文件編號：yl/gg/f/002/04 版本號：a/2 第3頁共3頁草擬人： 審核人： 批準人： 核后，報主管總經(jīng)理。超定額或非超定額物資的領用必須由申請部門填寫報總經(jīng)辦主任審批后方可到行政部領用。 ，物資到廠后，采購物資若為公共用品，行政部應通知總經(jīng)辦進行驗收，總經(jīng)辦確認后
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