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正文內(nèi)容

辦公室崗位責(zé)任(完整版)

  

【正文】 務(wù)管理及協(xié)調(diào)。 對(duì)綜采、綜掘材料、備品備件的情況進(jìn)行掌握。 **名義發(fā)出的各類請(qǐng)示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等重要公函,對(duì)外單位來(lái)文提出處理意見(jiàn)。 七、公司年度工作要點(diǎn)和工作總結(jié),總裁辦公會(huì)紀(jì)要及催辦工作。 (十一)局長(zhǎng)辦公室文秘(番禺文秘) 負(fù)責(zé)局長(zhǎng)辦公室內(nèi)務(wù)工作負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)約見(jiàn)外單位人員的接待工作負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話、接收傳真,做好各級(jí)會(huì)議通知的記錄,及時(shí)向辦公室主任請(qǐng)示,落實(shí)并通知參會(huì)人負(fù)責(zé)每周局領(lǐng)導(dǎo)日程表編排工作負(fù)責(zé)局各項(xiàng)會(huì)議通知的落實(shí)協(xié)助主辦會(huì)計(jì)帳務(wù)處理工作負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。 (四)辦公室文字秘書 負(fù)責(zé)起草全局綜合性報(bào)告、重要公文和局領(lǐng)導(dǎo)講話稿負(fù)責(zé)全局對(duì)外宣傳工作及新聞稿起草工作負(fù)責(zé)財(cái)政科研、綜合性的調(diào)查研究工作負(fù)責(zé)《財(cái)政信息專報(bào)》和《財(cái)政決策信息參考》編發(fā)工作負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議錄音和文字記錄工作負(fù)責(zé)財(cái)政專題調(diào)研、財(cái)政研究課題的申報(bào)負(fù)責(zé)財(cái)政工作會(huì)議紀(jì)要負(fù)責(zé)記錄全局大事記負(fù)責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。 處理日常行政事務(wù)(包括公文處理)、會(huì)議組織、檢查與督促?zèng)Q議的執(zhí)行等事項(xiàng)。 二、崗位職責(zé)目標(biāo)任務(wù) (一)辦公室主任崗位 主持辦公室全面工作負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)重要文件材料的審核把關(guān)工作,負(fù)責(zé)辦公室黨風(fēng)廉政建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè),承辦總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)交辦的其他工作。負(fù)責(zé)現(xiàn)金報(bào)銷負(fù) 責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬及時(shí)核對(duì)銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬,做好賬單相符、賬款相符負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金,確保安全負(fù)責(zé)保管并正確使用有關(guān)空白收據(jù)和空白支票根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)要求,及時(shí)、準(zhǔn)確提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、協(xié)助行政總裁、辦公室主任處理好辦公室行政管理、車隊(duì)管理、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、辦公用品購(gòu)置、日常后勤等事務(wù)性工作,聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,協(xié)調(diào)辦公室各崗位工作,檢查督促部門人員勞動(dòng)紀(jì)律。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動(dòng)合同簽定及各類保險(xiǎn)手續(xù)、采購(gòu)、保管及財(cái)務(wù)工作。 。 定期提出綜采、綜掘設(shè)備檢修計(jì)劃安排,并對(duì)相 關(guān)單位進(jìn)行考核。 第11頁(yè) 共11頁(yè)。 有計(jì)劃安排和組織本科室人員學(xué)習(xí)技術(shù),掌握業(yè)
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