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辦公室機要秘書總結(jié)(完整版)

2024-09-28 21:11上一頁面

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【正文】 管理工作》,明確了五金廢料、滯料處理的職責(zé)權(quán)限和操作標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)了物資報廢、滯料處理的制度化和規(guī)范化運行。 二是我方產(chǎn)品擺放位置,一定要有科學(xué)陳列,與附近同行業(yè)同類產(chǎn)品擺設(shè)要顯示出優(yōu)勢點。在團(tuán)結(jié)向上、奮發(fā)有為的公司環(huán)境里,發(fā)揚艱苦奮斗的精神,努力做好本職工作,為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計獻(xiàn)策,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。面對各種瑣碎的事務(wù),每天緊繃著神經(jīng),我們也會覺得疲憊。僅今年1至10月份,機要室各類紙質(zhì)收文已高達(dá)1097件,而去年全年收文僅為789件,預(yù)計今年文件辦理的工作量將比去年增長一倍左右。對上報市政府的重要緊急文件,根據(jù)部門需求及時進(jìn)行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。這就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)之間的分工,了解各部門及其分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律和時間安排,準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)指示精神,掌握文件的急緩程度,機動靈活,掌握時機。不讓機關(guān)形象因自己受到損害。這些看似簡單的工作內(nèi)容,其實每一件都要經(jīng)過好幾個流程才能辦結(jié)。各類會議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容。定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作。地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢。機要秘書崗的四個不讓,就是我們不懈追求的目標(biāo)不讓工作在自己手里耽誤。所以,機要秘書務(wù)必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù),今年我們想了很多辦法。為給建設(shè)和運營一線部門提供保障,我們發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng),幾年如一日周末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。數(shù)不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。 20xx年,是浙江日升公司內(nèi)部機構(gòu)工作深化細(xì)分的一年,也是公司工作流程編訂制度完善的一年,更是準(zhǔn)備為08年公司機構(gòu)改革成立事業(yè)部獨立核算運營的一年。經(jīng)過多看多聽再問,了解熟悉了公司產(chǎn)品在終端布局。從20xx年的7月26日到10月13日,先后與日升公司客商電話溝通80多人次,參加大小會議17次,參與起草了20余份文稿,定搞7份文件,制訂5份工作表格,為20余位客商預(yù)訂回程票務(wù)。起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件,不完全統(tǒng)計達(dá)20余份。我在做好本職工作的同時,也在反思自己,工作上的不足和問題是今后應(yīng)該時刻注意和逐步改進(jìn)的: 一、本職業(yè)務(wù)能力更要加強 認(rèn)真總結(jié)這半年來的工作,自己的職責(zé)范圍內(nèi)還有一些不盡人意的地方,特別是未能真正做好總經(jīng)理的幕僚工作,沒能很好的為總經(jīng)理出謀劃策。在20xx年,我在這方面對自己提出更高的要求,要在學(xué)習(xí)管理知識、政治理論知識的基礎(chǔ)上,向先進(jìn)的公司同事學(xué)習(xí)專業(yè)知識,向同行有關(guān)人士學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗方法,把先進(jìn)的經(jīng)驗和成功的做法應(yīng)用到實際工作中,努力為公司改革穩(wěn)定和發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。通過學(xué)習(xí),提高了業(yè)務(wù)素質(zhì),在落實各項工作的時候,能夠注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了大家的支持,落實順利。發(fā)文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理。 與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行。秘書人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個數(shù)字都記不錯,又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚。 第15頁 共15頁。既要有繡花那么精細(xì)的耐性,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力。秘rsquo。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動
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