【正文】 利的購發(fā)，辦公用品等物品的采購，倉庫保管，發(fā)放工作。 4）員工職稱。 負(fù)責(zé)上門招攬咨詢業(yè)務(wù)，對正在與公司洽談中或有不確定因素的咨詢業(yè)務(wù)及時予以跟進(jìn)。 負(fù)責(zé)公司資料的電子版檔案的管理工作。 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生督查督辦工作。 負(fù)責(zé)上門招攬咨詢業(yè)務(wù)，對正在與公司洽談中或有不確定因素的咨詢業(yè)務(wù)及時予以 跟進(jìn)。 負(fù)責(zé)公司人事管理人員招聘和培訓(xùn)的具體工作和員工薪金報酬支付的表格制表，經(jīng) 報請總經(jīng)理簽批后及時支付，負(fù)責(zé)為員工及時辦理社會保障及三金交納的具體事項。 四、行政副經(jīng)理 履行辦公室主任職責(zé)，全面負(fù)責(zé)并落實辦公室各項工作，做好公司員工的考勤及績 效考核與結(jié)算，辦公室衛(wèi)生及安全管理等工作。 負(fù)責(zé)咨詢工作的專家組織、聘請、分工，確定其支付工資的標(biāo)準(zhǔn)；對公司人員承擔(dān)工作任務(wù)的分解，組織專家現(xiàn)場踏勘，負(fù)責(zé)文本編制的總體構(gòu)思，文本審閱，文本的最終定 稿。 、經(jīng)濟(jì)政策和財經(jīng)制度，嚴(yán)格維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律，保證國家財務(wù)計劃的完成，支持和督促財會人員正確行使職權(quán)，促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益逐年提高。 簽發(fā)以公司名義對外出具的各類項目咨詢文本及公司對外其他文件。 負(fù)責(zé)公司咨詢業(yè)務(wù)拓展，確保公司持續(xù)健康發(fā)展。 1負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)合作單位及同行的橫向聯(lián)系與信息交流。 、流動資金的管理、結(jié)算和監(jiān)督。組織公司員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)競賽，不定期對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。監(jiān)督檔案管理人員對檔案的規(guī)范管理和應(yīng)用。 負(fù)責(zé)公司裝訂、印刷業(yè)務(wù)的外委工作 負(fù)責(zé)公司的對外宣傳和推介聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作，不斷擴(kuò)大公司知名度，如給項目單位、 項目主管部門、金融機(jī)構(gòu)等單位散發(fā)公司宣傳資料等，逢年過節(jié)給相關(guān)業(yè)務(wù)往來人員寄發(fā)明 信片等。 參與公司的辦公設(shè)備及日常用品的采購、管理工作，負(fù)責(zé)文印設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。 項目完成后，負(fù)責(zé)安排人員搞好資料整理、裝訂等工作，及時交公司檔案室存檔。 參與項目咨詢報告的文本編寫工作，作為主創(chuàng)人員全年完成項目文本810個，負(fù)責(zé)公司項目文本的三稿校審工作?；拘畔㈦娮訖n案內(nèi)容包括，個人基本信息，進(jìn)公司時間，職稱評定時間的規(guī)劃，各類證書的掃描件，多種聯(lián)系方式。 后勤服務(wù)工作 1）事務(wù)管理。企業(yè)經(jīng)營陷入惡性循環(huán)。 華恒智信認(rèn)為，基于外部環(huán)境變化而進(jìn)行的組織內(nèi)部分工合理化及人員調(diào)配合理性的研究，是保證組織人員合理配置與使用的前提。而當(dāng)企業(yè)任務(wù)不重時，應(yīng)以管理提高為考核導(dǎo)向效果會比較好。在廣告公司接觸到一位客戶時，首先由客戶部作初步接洽，向廣告客戶提取有關(guān)必須的資料，如產(chǎn)品知識、市場情況、廣告費預(yù)算及市場計劃等。對上，直接向總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，匯報工作；對下，檢查業(yè)務(wù)組主管或營業(yè)主管的工作；并負(fù)責(zé)與比較重要的客戶保持接觸和聯(lián)系或洽談、引見。此外，還參與拓展新的業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)保持與客戶的日常事務(wù)性聯(lián)系，代理有關(guān)文秘工作。有權(quán)選聘、任命和考核創(chuàng)作人員。 （3）撰稿助理，在撰稿員的指導(dǎo)下，為一些較小的廣告活動進(jìn)行文字工作，實施撰稿員的廣告構(gòu)思，發(fā)展廣告策路。 （6）創(chuàng)作助理員，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)創(chuàng)作部（組）工作的正常進(jìn)行，幫助創(chuàng)作人員完成廣告的創(chuàng)作，收藏創(chuàng)作稿件和創(chuàng)作資料，幫助打印其他人所撰寫的文稿。 （4）排印，負(fù)責(zé)各種字體設(shè)計的選擇和排版。 （2）制作經(jīng)理，負(fù)責(zé)電臺電視廣告的制作監(jiān)督、保證其按廣告計劃日程工作，并按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)完成廣告片制作。全面負(fù)責(zé)媒介部門的行政管理和業(yè)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)控制媒介計劃和媒介訂位，與各媒介單位洽談合作條件，全盤負(fù)責(zé)媒介部門的盈利。 按媒介計劃的要求，聯(lián)系并取得媒介訂位確認(rèn)，兼做媒介部門一般性工作。 （五）行政辦公室的工作職責(zé)和人員配備 廣告公司行政辦公室的任務(wù)，是對公司的日常事務(wù)進(jìn)行全面的管理，并對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行行政監(jiān)督，提供后勤服務(wù)。 審計部門的工作任務(wù)，是對公司的財務(wù)制度執(zhí)行情況實施監(jiān)督，防止公司在經(jīng)營中出現(xiàn)不規(guī)范行為或違法行為，實施廣告公司經(jīng)營中的自律約束。同時，還代客戶負(fù)責(zé)對廣告的設(shè)計、制作和實施過程進(jìn)行監(jiān)督。對上，向部主任負(fù)責(zé)，匯報工作；對下，檢查客戶主任工作。在出席客戶會議時，負(fù)責(zé)會議記錄，并提交會議記要。他們對廣告客戶部和市場調(diào)查部提供的有關(guān)資料和意見加以分析，依照廣告計劃的要求，配合消費者的心態(tài)，完成創(chuàng)意方案，然后會同客戶部門和調(diào)研部門，制定出整套廣告方案，供客戶審核，并在客戶審核同意后進(jìn)行制作，包括拍片、配音、印刷或攝影、繪畫等。 （1）組長，負(fù)責(zé)文稿組或美工組的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，代理創(chuàng)作部主任履行某些職責(zé)，總攬廣告創(chuàng)作的全面工作，直接向創(chuàng)作部主任負(fù)責(zé)。（4）美工導(dǎo)演，同撰稿員一樣，通常為特定的客戶工作，負(fù)責(zé)廣告畫面構(gòu)思，負(fù)責(zé)導(dǎo)演電視廣告，必要時，親自進(jìn)行攝影和繪畫。負(fù)責(zé)與有關(guān)制作單位洽談業(yè)務(wù)，并對各種印刷技術(shù)的采用加以指導(dǎo)和提出建議。（6）制作助理，負(fù)責(zé)安排和料理廣告制作材料的供應(yīng)，保證廣告工期和制作質(zhì)量。 ，負(fù)責(zé)為創(chuàng)作部出主意或提出創(chuàng)意設(shè)計或構(gòu)思的意見。 ，代理部門主任的大部分職責(zé)。 ，監(jiān)督調(diào)查計劃的實施。計劃部門的工作任務(wù)，是具體負(fù)責(zé)公司的年度工作計劃和經(jīng)營計劃的制定，以及監(jiān)督執(zhí)行，并負(fù)責(zé)制定公司的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。后面還有結(jié)構(gòu)框架圖 第30頁 共30頁。錄用人員時應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需要，進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和綜合級別評定，對具體業(yè)務(wù)部門的人員使用和定級實施監(jiān)督。 ，開展調(diào)查活動，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析研究，提出調(diào)查報告、市場策略和廣告策略建議，并向客戶匯報有關(guān)市場調(diào)查經(jīng)過和市場調(diào)查情況，介紹調(diào)查結(jié)果。 ，參與向客戶介紹媒介情況，參與媒介代表的洽談，但不涉及或很少涉及一些特殊的媒介業(yè)務(wù)。在廣告實施過程中，負(fù)責(zé)對廣告的實施進(jìn)行監(jiān)督，檢查印刷質(zhì)量或播放質(zhì)量。必要時，參加廣告制作。（2）正稿員，負(fù)責(zé)落實美工導(dǎo)演的設(shè)計草圖和撰稿員的初稿。（5）美工導(dǎo)演助理，負(fù)責(zé)落實美工導(dǎo)演的構(gòu)思，必要時進(jìn)行繪畫。參加客戶會議，并在必要時直接向客戶介紹工作進(jìn)展。創(chuàng)意人員搞創(chuàng)作意圖，文稿負(fù)責(zé)廣告內(nèi)容的撰寫，美工負(fù)責(zé)廣告繪畫和版式設(shè)計，攝影人員負(fù)責(zé)廣告攝影、攝像，而制作合成人員則專門負(fù)責(zé)廣告稿的合成制作，包括校對、印刷、配音制作等。要求對廣告制作和媒介等很熟悉。 。此外，在廣告公司內(nèi)，客戶部還應(yīng)承擔(dān)公司的公共關(guān)系方面的工作（在無公關(guān)部的情況下）。 后勤部門的工作任務(wù)，是協(xié)助公司業(yè)務(wù)部門的工作，為各業(yè)務(wù)部門開展廣告活動提供物質(zhì)支援和后勤保障。這些分支部門在一些特大的廣告公司是單獨列為正式的一級行政